Rammasamningur um matvæli Námskeið í tilboðsgerð og kynningarfundur

1. Rammasamningur um matvæliNámskeið í tilboðsgerð og kynningarfundur Guðrún Gunnarsdóttir Verkefnastjóri, Ráðgjafasviði 1. júní 2011

2. Um Ríkiskaup

3. 23 starfsmenn • Ráðgjafarsvið: verkefnastjórar sinna útboðum og ráðgjöf • Viðskiptaþróunarsvið: heldur utan um rammasamningakerfið, sinnir þróunarverkefnum ásamt kynningar og fræðslumálum • Lögfræðisvið: hefur umsjón með sölu og leigu eigna og jarða ríkisins, kærumál og lögfræðiráðgjöf. • Rekstrarsvið: hefur umsjón með rekstri og fjármálum Ríkiskaupa

4. Um útboðið

5. Matvæli

6. Hvernig vinnur maður tilboð?

7. Lesa gögnin mjög vel – læra á gögnin • Ef spurningar – athugasemdir – villur • =>Senda inn fyrirspurn strax • Athuga vel fyrirspurnar- og svarfrest • Vönduð vinnubrögð – fylgja gögnunum • Lægsta verð – en ógilt! • =>Ógild tilboð eru súr! • Hafa einn ábyrgðaraðila

8. Útboðsgögn http://www.rikiskaup.is/utbod/utb/14999

9. Fyrirspurnir og svör • Svör við fyrirspurnum verða ekki send bjóðendum í þessu útboði. • Svör við fyrirspurnum og/eða viðbætur/leiðréttingar vegna útboðs verða eingöngu birt á vefsíðu Ríkiskaupa, www.rikiskaup.is •  Bjóðendur eru hvattir til þess að senda inn fyrirspurnir á tilboðstíma óski þeir nánari skýringa á eða hafi athugasemdir við útboðsgögn á: utbod@rikiskaup.is

10. Fyrirspurnir og svör  Fyrirspurn 1: • Í útboðsgögnum kemur fram að boðin skuli sama afsláttarprósenta fyrir allar vörur innan hvers flokks og að hann gildi af einstökum vöruliðum frá lægsta gildandi verðlistaverði hverju sinni. Er ekki hægt að bjóða mismunandi afsláttarprósentur eftir vörutegundum innan sama flokks? Við höfum mjög mismunandi virðisauka á okkar vörum og treystum okkur ekki til að bjóða sama afslátt af þeim öllum. Svar 1: • Ákveðið hefur verið að heimila að bjóða megi mismunandi afslátt innan hvers flokks.

11. Hvað þýðir “SKAL” og “ÞARF” í útboðslýsingu?

12. Hvað þýðir “SKAL” og “ÞARF” í útboðslýsingu? • SKAL Í útboðslýsingu þessari merkir að tiltekið atriði eða krafa er ófrávíkjanleg, þ.e. bjóðandi verður í tilboði sínu að uppfylla slíkt atriði eða kröfu. Að öðrum kosti verður tilboði hans vísað frá. • ÞARF í útboðslýsingu þessari merkir að tiltekið atriði eða kröfu er bjóðanda heimilt að uppfylla í mismiklum mæli með tilboði sínu. Hægt er að taka slíkt atriði eða kröfu inn í matslíkan útboðslýsingar og meta tilsvarandi tilboðsþátt bjóðanda til stiga eða einkunnar.

13. Framsetning gagna • Fylgja útboðsgögnum • Raða þeim rétt upp (skv. kafla 0.2) • Merkja vel gögn á CD diski

14. Dæmi um framsetningu á CD diski / USB

16. T I L B O Ð S B L A Ð 1 af 2

17. T I L B O Ð S B L A Ð 2 af 2

18. T I L B O Ð S B L A Ð 2 af 2

19. Útboðsyfirlit • EES útboð – já • Opið útboð – já • Kynningarfundur á tilboðstíma 01.06.2011 kl. 10:00 • Fyrirspurnafrestur útrunninn 20.06.2011 • Svarfrestur útrunninn 22.06.2011 • Opnunartími og skilafrestur tilboða 28.06.2011 kl. 11:00 • Opnunarstaður tilboða er:Ríkiskaup, Borgartúni 7c, 105 Reykjavík. • Tilboð skulu gilda í 12 vikur eftir opnun þeirra. • Samningstími 2 ár með heimild til framlengingar að hámarki 2 x 1 ár • Útboð þetta var auglýst á Evrópska Efnahagssvæðinu 06.05.2011. • Verð á útboðsgögnum er kr. 2.000.- m/vsk Auglýstur opnunartími var 16. júní. Ákveðið hefur verið að seinka opnun vegna seinkana á birtingu gagna.

20. F R Á G A N G U R

21. MIKILVÆGT ! • Lögð er rík áhersla á að bjóðendur skili inn með tilboðum sínum, tilskildum gögnum. Geri þeir það ekki, munu Ríkiskaup vísa tilboðum þeirra frá. • Ríkiskaup munu vísa frá tilboðum aðila sem eru í vanskilum með opinber gjöld og/eða lögboðin iðgjöld í lífeyrissjóðum. • Farið verður með allar upplýsingar frá þátttakendum sem trúnaðarmál.

22. Á síðari stigum Ríkiskaup áskilja sér rétt til að óska eftirfarandi upplýsinga • Endurskoðuðum og árituðum ársreikningum síðustu þriggja ára hafi fyrirtækið verið starfandi á þeim tíma. • Yfirlýsingu frá aðalviðskiptabanka um skilvísi í viðskiptum. • Aðrar upplýsingar sem málið varða að mati Ríkiskaupa. • Efndir samninga sl. tvö (2) ár. Farið verður með allar framlagðar upplýsingar sem trúnaðarmál.

23. Val á samningsaðila – mikilvægur kafli Verð • Lægsta verð fær hæstu einkunn, eftir það ræður línulegt prósentu-hlutfall sem hér segir: En = (lægsta boðið verð/boðið verð n) x 100% • Bjóðendur skulu skila inn samanburðarhæfu verði, þ.e. verð á magneiningu (kíló-, gramma- eða lítraverð), sbr. Viðauki II – Vöru og verðlisti með boðnum afslætti, sem fylgir útboðslýsingu þessari. • Endanlegt mat á verði fer fram á grundvelli verðkörfu. Excelskjal með verðkörfu verður birt innan skamms á vef Ríkiskaupa og vægi hvers vöruliðar í verðkörfu verður birt á opnunarfundi. • Verð skal miðast við afhendingu til kaupanda í samræmi við kafla 1.2.8

24. Verðkarfa

25. Verðbreytingar • Verðbreytingar eru háðar samkomulagi samningsaðila. Ef verðlistaverð breytist er seljendum skylt að tilkynna breytingu til Ríkiskaupa og fá samþykki fyrir verðbreytingum. • Vikmörk fyrir verðbreytingum er +/- 5% breyting á vísitölu neysluverðs. Verði gerðar breytingar af opinberri hálfu á tollum eða öðrum gjaldákvörðunum vörunnar sem hafa áhrif á verð hennar, skal verðið breytast á samsvarandi hátt.

26. Kafli 2 - Kröfulýsing • Stefnt er að því að semja við a.m.k. 1-5 aðila um viðskipti þessi í hverjum af vöruflokkunum 1-19. • Annars vegar er leitað að birgjum sem bjóða fjölbreytt vöruúrval í sem flestum eða öllum vöruflokkum þannig að kaupendur geti fundið seljendur sem bjóða fjölbreytt úrval vöruflokka á einum stað (e.one-stop-shop). • Hins vegar er leitað að birgjum sem bjóða sértækt vöruúrval í einum eða fleiri vöruflokkum. • Heildareinkunn bjóðenda er reiknuð út og þeir bjóðendur sem hafa hæstu heildareinkunn (100% verð) koma til greina sem samningsaðilar, enda uppfylli þeir allar kröfur sem gerðar eru í útboðsgögnum og tilboð þeirra talið bæta við gæði eða vöru- og þjónustuframboð rammasamningsins sem gerður verður í kjölfarið. • Í þessu útboði er leitað eftir birgjum sem bjóða mjög fjölbreytt úrval. Því verða fyrst þeir birgjar valdir sem bjóða í alla eða sem flesta flokka og næst verða þeir birgjar teknir inn sem bæta heildarsamninginn.

27. Gæðakröfur • Gæðaviðmið • Aðstaða seljenda • Örverutegundir • Matvælaeftirlit og hollustuhættir • Aðbúnaður í sendibifreiðum

28. Pökkun og merking • Skráð vörumerki • Framleiðandi • Vinnslufyrirtæki • Seljandi • Pakkningar skv. viðurkenndum framleiðsluháttum • Merkingar

29. Innihald og næringarinnihald • Innihaldslýsing • Næringargildi

30. Kynningar og markaðsmál • Kynningar á rammasamningi • Kynningarefni • Málstofur • Fundir • Ráðstefnur

31. Viðauki I

32. Viðauki II – vöru og verðlisti með boðnum afslætti

33. Upplýsingar um glærur Allar glærurnar munu verða aðgengilegar á netinu fyrir þá sem ekki komust í dag og fyrir þá sem eru á landsbyggðinni á: http://www.rikiskaup.is/fraedsla/

34. Spurningar

35. Takk fyrir okkur