RENDICIÓN DE CUENTAS

1. RENDICIÓN DE CUENTAS Primer Semestre Del Año Escolar 2.013 10 de Julio de 2.013

2. Gestión DirectivaHorizonte Institucional • Socialización de objetivos, principios institucionales a todos los miembros de la comunidad educativa • Direccionamiento de acciones y estratégicas de inclusión cultural y grupos poblacionales Responsables: Directora y Docentes

3. Gestión DirectivaConsejo Directivo Representantes al Consejo Directivo: Docentes : Yaneth Constanza Carrillo Castillo y Nelsy Fino Quiroga Padres de Familia : Rosa María Roa y Olga Lucia Yepes Estudiantes : Aura Cristina Rodríguez Calderón Sector Productivo : FerneyMartinez Exalumnos : Rosa Elvira QuimbayDiaz Contralora Estudiantil : Laura Alejandra Ortiz Rodriguez Contralora Auxiliar Estudiantil: Jefferson MontoyanYepes Personero Estudiantil: Claudia Andrea Fierro Roa

4. Gestión DirectivaCultura Institucional • El mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes". • Divulgación buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales Responsables: Directora , Docentes, Docente PTA y Padres de Familia

5. Gestión DirectivaClima Escolar • Participación Institucional de los estudiantes desde el grado 0 al 9o. En proyectos como el uso del tiempo libre, prevención de SAPC, primeros auxilios, PRAES: Jornadas Complementarias • Promoción y divulgación del uso corresponsable de la planta física por parte de la comunidad educativa • Seguimiento del conducto regular del Comité de Convivencia Escolar para el manejo y solución de conflictos. Planeación de actividades de integración y participación de la Comunidad Educativa Responsables: Directora, Docentes, Comisarios Estudiantiles, FEDERAMBIENTE, CORTOLIMA

6. Gestión DirectivaApoyo a la Gestión Académica • Agilización del proceso de matricula de acuerdo a directrices de Sedtolima y del SIMAT • Organización del archivo e integración de la información histórica de los estudiantes de todas las sedes • Implementación de la jornada complementaria escolar como un espacio interactivo donde los niños, las niñas y los jóvenes asumen roles que afianzan su desarrollo integral para aprovechar el tiempo libre, la práctica de la danza y primeros auxilios. • Rediseño del plan de adecuación y embellecimiento de la planta física de cada sede con ayuda de la comunidad. • Registro y seguimiento del uso de la planta física de cada una de las sedes. • Rediseño del plan de prevención escolar en cada una de las sedes. Responsables: Directora , Docentes, Padres de Familia y Estudiantes

7. Gestión DirectivaInformación Estadística 2.013

8. Gestión AcadémicaPrácticas Pedagógicas • Establecimiento de acuerdos por opciones didácticas y recursos en las áreas y proyectos transversales • Revisión y evaluación periódica del desempeño de los estudiantes en las tareas escolares • Ampliación del uso de los recursos en las seis sedes según política de cobertura y requerimientos • Seguimiento confiable al tiempo efectivo destinado al aprendizaje y realización de los ajustes pertinentes Responsables: Directora , docentes, padres de familia y estudiantes

9. Gestión DirectivaSeguimiento Académico • Revisión y evaluación periódica; los efectos de las actividades de recuperación y sus mecanismos de implementación, y permitieron realizar los ajustes pertinentes, para mejorar los resultados de los estudiantes • Rediseño del programa de apoyo pedagógico a los estudiantes con dificultades de aprendizaje y establecimiento de la cooperación interinstitucional. • Estructuración del plan de adquisición, no se realizo el suministro de insumos y/o de mejoramiento por carecer de pagadora asignada mediante acto administrativo. Responsables: Directora, docentes, Padres de Familia y Sedtolima.

10. Gestión AcadémicaReconocimiento • “Fomentar el mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes, con estándares básicos de calidad. • Conformación de las comunidades de aprendizaje para la reestructuración de los Planes de Área y Parceladores de Lenguaje y Matemáticas Responsables: Directora, Docentes y Docente PTA

11. Gestión Académica I • Tipo de proyecto: Proyecto MEN • Proyecto MEN : FORTALECIMIENTO GESTIÓN • Descripción proyecto MEN : FORTALECIMIENTO GESTIÓN • Proceso de gestión institucional beneficiado: Programa Todos a Aprender • Justificación: Mejorar las condiciones de aprendizaje para los estudiantes matriculados entre transición y Quinto en las competencias básicas y ascender en 12,5% el nivel de la Prueba Saber 2013 y 2104 • Duración del proyecto: 1 año Docente Tutora: Olga Rocío Delgado M

12. Gestión Académica • Recepción e inventario de la Biblioteca Colección Semillas de MEN, Leer es mi cuento. • Adecuación de la Biblioteca Escolar Pan de Azúcar, conformación del comité de BEPA. • Socialización de talleres de lectura dirigido a niños, niñas, adolescentes, Docentes y Padres de Familia.

13. Gestión AdministrativaProyectos Transversales

14. Gestión Administrativa Administración de Servicios Complementarios • Realización de acciones correctivas para los estudiantes que necesitaron apoyo por bajo rendimiento académico y/o comportamiento bajo • Ajuste a los programas de desayuno, almuerzo y de transporte escolar del año 2013 con criterios claros de calidad y regularidad para atender los requerimientos de los estudiantes desde preescolar a noveno grado • Evaluación periódica y sistemática de las estrategias de apoyo a los estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interrelación, adelanto de acciones correctivas y de gestión para mejorar al finalizar el primer y segundo periodo. Responsables: Directora, docentes, padres de familia y estudiantes

15. Gestión Administrativa Talento Humano • Revisión y evaluación periódica de la estrategia de inducción y reinducción al personal. Realización de los ajustes necesarios de acuerdo al PEI y PMI • Ajuste al plan de formación de docentes en censo, consenso coherente con el PEI y necesidades detectadas • Socialización de los principios, valores y objetivos institucionales con la comunidad educativa y plan de actividades complementarias. • Implementación del proceso de evaluación desempeño de docentes sobre aspectos de su cargo según criterios acordados y normatividad vigente • Definición de áreas y temas de interés en concordancia con el PEI para capacitación de los docentes Responsables:Director de Núcleo, Directora, Docentes y Docente PTA

16. Gestión Administrativa Apoyo Financiero y Contable • Plan de gastos sin ejecutar para la vigencia 2013 según aportes asignados del SGP • Presentación oportuna de los informes financieros según formatos y requerimientos de los entes de control: Contraloría, y Secretaria de Educación del Tolima

17. Gestión Administrativa Libros y Documentos Reglamentarios • Diligenciamiento de los documentos, formatos requeridos y establecidos para el registro confiable del primer y segundo periodo escolar, constancias y certificados. Responsables: Directora y Docentes

18. Gestión a la Comunidad Inclusión • Diseño del plan de atención a estudiantes con barreras de aprendizaje, con estrategias pedagógicas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente • Actualización de la caracterización de la comunidad para dar respuesta con acciones integradoras de los estudiantes a la institución de acuerdo al PEI

19. Gestión a la Comunidad Consejo de Padres de Familia • Deyanira Ruiz: Tesorera Refrigerio Escolar. Lina Mayerly Reina: Veedor de refrigero Olga Lucia Yepes: Veedora de transporte escolar. Patricia Milena Angel: representante padres grado 6. Yovany Cubillos: representante padres grado 7. Freddy Eduardo Cardona: representante padres grado 9 y JAC. Yanely Molina: representante padres grados 3, 4 y 5

20. Gestión a la Comunidad Proyección a la Comunidad • Fortalecimiento de la escuela de padres con el respaldo de los docentes, la asesoría de la comisaria de familia, la personería y Secretaría de Salud Municipal • Establecimiento de espacios y mecanismos de participación por parte de los estudiantes de forma continua y con sentido para fortalecer su formación ciudadana y liderazgo

21. Gestión a la Comunidad Participación y Convivencia • Convocación periódica a la asamblea y/o comités de apoyo de padres de familia, promoviendo acciones y decisiones que fortalecen su trabajo y el de la institución educativa y sus sedes

22. Gestión a la Comunidad Prevención de Riesgos • Conocimiento y análisis de los factores de riesgo psicosocial. • Fortalecimiento de los mecanismos de la institución y sus sedes en la prevención de accidentes y eventualidades.

23. Docentes • YANETH CONSTANZA CARRILLO CASTILLO • EUDELINO LOZANO CUBIDES • JUAN CARLOS MONTEALEGRE TORRES • YOHANA CONSTANZA BONILLA BUSTOS • JOSE IVAN CUAITA PERALTA • JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURA • MARIA DEL CARMEN ZIPA DE OCHOA • PUREZA CARO ROMERO • JUAN JOSE RIVERA SANTOS • NELSY FINO QUIROGA • FERNANDO ALFONSO BARRETO SANCHEZ • BENEDICTO CABRERA • JULIO ALEXANDER CARRANZA GARZON Comisión oficial MEN PTA • Martha Cecilia Patiño Loaiza

24. MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZA Directora

25. Circular 17 Del 02/02/12

26. Gestión Financiera Ingresos CONPES I.E Pan de Azúcar • Excedentes Vigencia Fiscal de 2012 $19.745.253 • Vigencia Fiscal de 2013 $19.690.730 • Total $39.435.983 *

27. Gestión FinancieraAsignación Conpes por Sedes • Que según la Resolución No 1440 del 15 de Febrero de 2012, el MEN asigno la suma de: VEINTE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($20.260.000.00), deben ser adicionados al presupuesto de ingresos y gastos en la institución para la vigencia fiscal de 2012 distribuidos de las siguiente manera por sedes: Pan de Azúcar $7.272.000 - Pan de Azúcar $6.645.000 * El Cedral $4.392.000 La Esperanza $3.390.000 La Cerrajosa $2.472.000 El Brasil $ 2.048.000 Bolivia $ 686.000 Total : $19.260.000,oo

28. Gestión FinancieraAsignación Conpes por Sedes Pan de Azúcar $ 6.281.000 El Cedral $ 4.013.000 La Esperanza $ 3.615.000 La Cerrajosa $ 2.106.000 El Brasil $ 2.334.000 Bolivia $ 913.000 Total : $19.262.000,oo • Reporte Conpes Institución Educativa Pan de Azúcar 2012 desgregado por Sedes

29. Gestión FinancieraConpes por Sedes Consolidado

30. Gestión Financiera Necesidades por Sedes

31. Gestión Financiera • La Cuenta Corriente de FSD está actualizada; para lo cual se requirió de los estados financieros, actualización de nit, actos administrativos, fotocopia de cedula, póliza de manejo, formatos del banco, acto administrativo de la pagadora Dora Valencia