Permite :

1. Permite: Tutorial • Asignar recursos a tareas • Crear dependencias entre tareas • Ver los recursos disponibles •   Filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad

2. Barra de menú Vistas de Open Proj Escala temporal Tabla de Grantt Diagrama de Grantt Pantalla inicial

3. Iconos Abrir… : Al hacer clic genera una nueva ventana para desplegar un proyecto ya hecho Control + O Guardar: Al finalizar almacena los cambios efectuado Control + S Imprimir…: Se encarga de materializar el trabajo realizado Control + P Impresión vista preliminar: Ilustra el trabajo realizado simulando una hoja en la pantalla

4. Cortar: Permite almacenar información y trasladarla a otra ubicación Control + X Copiar: Deja trasladar la información a una nueva ubicación sin reubicarla de su lugar original Control + C Pegar: Ubica en un nuevo lugar la información almacenada con la herramienta corta Control + V Encontrar: Localiza una palabra al interior del proyecto Control + F Deshacer: Retrocede a un paso la ultima acción efectuada quedando en la situación origina Control + Z

5. Rehacer: Una vez utilizado la herramienta Deshacer y estar ubicado en la situación original podemos restaurar lo deshecho Control + Y Enlace: Vincula o agrupa una serie de tareas Manteniendo ALT oprimido + E + L Sin Enlace: Desvincula o disocia un grupo de tarea Manteniendo ALT oprimido + E + N Información de Tareas: Al hacer clic nos comunica los datos mas relevantes de la tarea o recurso como los son predecesores, Avances, Notas entre otro Manteniendo ALT oprimido + P + I Notas: Emerge la ventana de información de tareas en la pestaña Notas, se aplica para recordar alguna eventualida Manteniendo ALT oprimido + P + N

6. Asignación de Recursos: Determina los diferentes ingredientes que tiene el proyecto ALT + F1 Manteniendo ALT oprimido + V + G Diagrama de Gantt: Permite visualizar la actividad, recurso y duración de la actividad en el proyecto Diagrama de Red: (PERT) Muestra las dependencias entre tareas, mediante un diagrama de actividades Manteniendo ALT oprimido + V + E Recursos: Muestra una hoja de calculo donde nos indica que recursos están disponibles para el proyecto Manteniendo ALT oprimido + V + R

7. Open Project CREACIÓN DE UN PROYECTO

8. Open Project Crea un proyecto por primera vez Te permitirá identificar un documento hecho anteriormente En este caso nosotros daremos click en “crear Proyecto”

9. Ingresar el nombre de tu proyecto Nombre del Administrador Cuando el proyecto que vamos a realizar aun no ha empezado o podemos quitar la selección si el proyecto ya comenzó

10. En este caso escogemos planificación adelantada Escogemos el día

11. Puedes realizar alguna nota Damos clic en OK Nos aparecerá la siguiente pantalla…

12. Para ver la información del proyecto Encontramos toda la información relacionada de nuestro proyecto con el que trabajamos Va de 0-1000 dependiendo la importancia que le daremos Existen 8 tipos de proyectos que podemos escoger Observamos El valor de nuestro proyecto ($) En este caso seleccionaremos I.T que es el mejor que se nos acomoda Puede ser positivo o negativo

13. Elegimos el tipo de calendario En este caso elegimos estándar

14. El estado del proyecto Elegimos planificación

15. El tipo de gasto Podemos definir el grupo del proyecto.. Si existen varios en ejecución Un beneficio numérico dependiendo del proyecto trabajado

16. Dependiendo de como vaya avanzando el proyecto… podemos revisar nuestras estadísticas Y podemos observar…

17. Le damos clic en cerrar En esta parte se pueden agregar las notas que se deseen…

18. Seleccionamos estándar.. Nos sale la siguiente ventana Debemos establecer un horario de trabajo y se puede definir

19. Vemos que se pone en rojo porque está modificado Podemos elegir un horario para algún día en especial Y así podemos definir la cantidad de horas de trabajo que vamos a tener ese día Ejemplo de..

20. En opciones podemos definir estándares de horas por…. Y así saber cuánto tiempo tenemos para el desarrollo del proyecto. clic en Ok.

21. Aparecerá la siguiente ventaba Podemos crear nuestro propio modelo de trabajo a partir de un nuevo proyecto. Damos clic en nuevo Clic en Ok.

22. Como iniciar un proyecto

23. Antes de empezar cualquier proyecto nos movemos a la pestaña “proyecto” y se selecciona información proyecto

24. Damos click en cerrar Aquí se edita la fecha de inicio y la fecha en que se piensa terminar el proyecto

25. Insertamos los datos del proyecto con el nombre que se desee

26. Se modifican las fechas según la duración del las tareas

27. Dar click en vincular tarea Se seleccionan todas las tareas con la tecla ctrl y desplazando el mousse

28. Estas se vinculan en forma consecutiva

29. Para desvincular tareas se vuelve a seleccionar todo y se da click en el botón desvincular

30. Otra forma de vincular es arrastrando el mousse sin despegarlo hacia la otra que se quiere vincular Automáticamente se vinculan

31. Para saber la duración completa de esta tarea Damos clic en insertar Poner en mayor jerarquía Dar clic y nos aparecerá una nueva columna

32. Seleccionar las tareas Nos muestra que la duración total es de 21 días La fase 1 contiene las tareas de la 1 a la 5 Dar clic para agregar sangría Posteriormente aprenderemos como agregar INICIO y FIN de las fases

33. Inicio y Fin de fases Dar clic en insertar Seleccionar tarea 1

34. Nos aparecerá una columna Posteriormente para agregar FIN Escribir “INICIO" Seleccionamos TAREA 5 Y repetimos el mismo procedimiento que en INICIO Nos quedara de la siguiente manera:

35. Este INICIO y FIN no tiene duración Son solo puntos de referencia Por lo que en “Duración” pondremos 0

36. Observamos que cambio