Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

1. Software de análise escolhido permite criar e trabalhar com vários conjuntos de tabelas de analise ao mesmo tempo. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

2. ORACLE DISCOVERER O objetivo desse grande banco de dados é tornar os dados integrados disponíveis para consultas, permitindo análises para suporte à tomada de decisões Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

3. ORACLE DISCOVERER • As Tabelas de análise são chamadas de “FOLHAS DE TRABALHO” e são geradas a partir de consultas ao armazém de dados. • Um conjunto de folhas de trabalho constitui-se em “CADERNO DE TRABALHO” Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

4. INICIANDO DISCOVERER Iniciando o Discoverer e Estabelecendo Conexão com o Servidor Para iniciar o Discoverer, faça o seguinte: no Desktop do Windows selecione menu INICIAR\PROGRAMAS\ORACLE DISCOVERER 4\DESKTOP EDITION Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

5. INICIANDO DISCOVERER Após Iniciar o Discoverer, o sistema solicita que o usuário estabeleça uma conexão com o servidor do banco de dados. Este Processo é feito utilizando a janela apresentada a seguir. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

6. INICIANDO DISCOVERER Nome de usuário (nome criado pelo T.I.) Senha de usuário (Senha criada pelo usuário e cadastrada pelo T.I.) String de conexão com o Banco de Dados (A string de conexão é um alias ou apelido que identifica uma base de dados). Neste caso, a string de conexão é AMAZONAS Conectar (estabelece conexão) Cancelar (Cancela a operação) Vamos usar o seguinte: Usuário: curso Senha: cursoqm Conexão: Amazonas Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

7. Criar um Novo Caderno de Trabalho • Para criar um novo caderno de trabalho, você tem duas opções de menu. • Quando inicia o Discoverer após a senha, ele abre o assistente de caderno de trabalho perguntando se você quer criar ou abrir um caderno de trabalho. 2. Quando o Discoverer estiver aberto, usa-se na barra de ferramentas o ícone “Novo Caderno de Trabalho” Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

8. Criar um Novo Caderno de Trabalho • Você pode criar 4 tipos de Caderno de Trabalho. • Tabela – Exibe os dados e linhas e colunas • Tabela de referencia cruzada – Exibe dados multidimensionais e permite que você relacione a parte superior com a lateral. 3. Tabela detalhada por Página – Permite a exibição de informações agrupadas pelos critérios especificados no eixo da página 4. Tabela de referência cruzada Detalhada – permite exibir informações agrupadas para critérios especificados no eixo da página. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

9. Criar um Novo Caderno de Trabalho Vamos começar criando a tabela simples que o principio de todas é o mesmo, depois veremos as especificações de cada. Após clicar em tabela e no botão próximo, o Assistente de Caderno de trabalho, passará a etapa 2, onde criaremos os itens contidos na tabela. • Escolha a pasta “Curso” pra começarmos e selecione os seguintes itens: • Nome Filial • Nome Vendedor • Mês • Qtde • Peso • Valor • Clique no Botão “Próximo”. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

10. Criar um Novo Caderno de Trabalho Na Etapa 3. Vamos alterar o layout da tabela, podemos trocar os itens de posição na coluna. Basta clicar em cima do item e mudá-lo de direção tanto para esquerda como para direita. E após finalizado clique em próximo. Depois veremos pra que serve itens de página, e ocultar linhas duplicadas é caso ocorra. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

11. Criar um Novo Caderno de Trabalho Na Etapa 4. Onde criaremos condições, ou seja vamos dar regras pra a exibição de dados, como exemplo: - “Só mostre valores acima de R$100,00” - “Mostre somente dados do cliente FULANNO LTDA” Caso queira colocar mais de uma condição, basta clicar em avançado. Ou em Novo para outra condição. Cliquem em próximo depois veremos com mais detalhes. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

12. Criar um Novo Caderno de Trabalho Etapa 5: Na etapa 4, estaremos colocando a classificação, se é por crescente ou decrescente e qual item será o prioritário. Clique em adicionar e escolha o item que deseja que seja ordenado. Vamos começar por “Nome do Vendedor”. Na direção você escolhe a ordem, crescente ou decrescente. Clique em próximo. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

13. Criar um Novo Caderno de Trabalho Etapa 6. Podemos colocar um item em nossa tabela calculando outros itens. Basta clicar em novo. E escolher os itens e as funções que deseja ser realizadas. No caso, vamos criar um item chamado “Valor Unitário” onde o calculo é o valor da soma “Valor SUM” dividido pela quantidade “Qtde SUM” Clique em Finalizar pra exibir o caderno construído. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

14. Criar um Novo Caderno de Trabalho Nosso caderno de trabalho ficou assim: Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

15. Formatando a Tabela Trocando Título do Item: Pra alterar o título do item, que vem com nome do banco de dados, basta clicar com o botão direito em cima do item e ir no menu “Propriedades do item”. Irá abrir uma janela onde lhe mostrará a formatação do item. No caso o nome dele é Valor SUM, do tipo numérico, e com o cabeçalho Valor Sum, que pode ser alterado pra qualquer outro. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

16. Formatando a Tabela Trocando Título do Item: Vejam o Antes e o Depois da mudança; Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

17. Formatando a Tabela Formatando Dados: Caso queira trocar a fonte, a cor, o tamanho ou mesmo colocar em negrito ou sublinhado. Trocar o alinhamento da célula (centralizado, a esquerda,etc.) Trocar a cor do fundo da célula Mudar o formato dos dados, colocar virgula, separador de milhar, casa decimais. Clique com o botão direito em cima do item e vá no menu “Formatar Dados”. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

18. Formatando a Tabela Formatando Fonte: • Caso queira trocar a fonte, a cor, o tamanho ou mesmo colocar em negrito ou sublinhado. • Observe que há uma caixa de exemplo, onde cada mudança que fizer ela será mostrada ali. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

19. Formatando a Tabela Formatando Alinhamento: 2. Trocar o alinhamento da célula (centralizado, a esquerda,etc.). Aqui você muda o alinhamento do conteúdo dentro da célula, tanto vertical como Horizontal. Lembrando que há a caixa de exemplo pra visualizar sua mudança. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

20. Formatando a Tabela Formatando Cor de Fundo: 3. Podemos mudar a cor do fundo da célula, podendo destacar a coluna das outras. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

21. Formatando a Tabela Formatando Número: 3. Aqui vamos formatar os dados da célula, podemos colocar casas decimais, destacar números negativos em vermelho, usar como % e etc. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

22. Formatando a Tabela Formatando Exceções: Formatar exceções é você destacar algum grupo de dados dentro do item. Como exemplo eu quero que fique vermelho o peso menores que 5000. Para ir em Formatar exceção, dê um clique com o botão direito sobre o item e de um clique no menu “Formatar Exceção”. Ou no Ícone como mostrado na barra de Ferramentas. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

23. Formatando a Tabela Formatando Exceções: • Logo abrirá uma janela de configuração da exceção. • No campo “Verificar exceções para:” você escolhe qual o item que você deseja incluir. • Clique em novo pra abrir as opções. • Irá abrir uma janela onde você • Escolhe o item e a ação sobre ele. No caso, pedimos que os dados do item“Peso SUM” menor e igual a 5000, usem a fonte Tahoma do tamanho 11 em negrito, com a fonte na cor verde e fundo da célula rosa. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

24. Formatando a Tabela Formatando Exceções: Veja o resultado da nossa configuração. O caso de exceções, é bom pra destacar algumas informações importantes, como lucro negativo, venda abaixo da média, etc. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

25. item de Página O item de página é um filtro dinâmico que lhe auxilia a visualização e entendimento da sua planilha Pra incluir um item de página na sua tabela basta ir no ícone Editar Folha/ layout da tabela e marcar a opção “Mostrar itens de Página”. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

26. Incluindo um Item de Página O item de página aparecerá acima dos itens da tabela. Para inserir um item nos itens de Página, temos que clicar sobre o item e arrasta-lo até o campo em branco de itens de página. No caso vamos colocar o Item “Nome Vendedor” Este filtro fará com que a tabela mostre somente os dados do item escolhido, como o exemplo acima, somente esta mostrando os dados do vendedor escolhido. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

27. Escolhendo um valor de item de página O item de página exibe uma lista de valores que são utilizados como parâmetros nas consultas. Para escolher um novo valor, selecione-o na lista, como o exemplo que segue. Você pode escolher como parâmetro qualquer item da sua lista. No exemplo esta o Nome Vendedor, mas poderia ser por Nome Filial. Basta que você arraste o parâmetro para o campo item de Página. Atentem que os itens de página colocado a esquerda se sobressaem aos da direita Exemplo: no itens de pagina tenho primeiro a “unidade“ e segundo “nome do vendedor”. Se o primeiro item estiver classificado só pra Novo Hamburgo, o segundo item mostrará somente nomes de vendedores de Novo Hamburgo. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

28. Tabela de Referência Cruzada Um layout de folha que organiza itens em uma matriz de linhas e colunas. Os itens são mostrados nos eixos superior e lateral. Use uma tabela de referência cruzada para mostrar como um item se relaciona com outro, como, por exemplo, Vendedores por período. Ícone da tabela de referência cruzada. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

29. Tabela de Referência Cruzada Veja como Resultou nossa tabela, bem mais organizada. Observem que no rodapé da tabela ela criou outra folha de trabalho “Folha 2” que é a tabela de referencia cruzada e a “Folha 1” é a tabela simples que vinhamos trabalhando até agora. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

30. Tabela de Referência Cruzada A tabela separou por mês os valores da tabela, caso queira comparar as os valores nos três meses basta arrastar o item data para baixo do item de dados. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

31. Salvando Caderno de Trabalho Ao fechar o caderno de trabalho o Discoverer ira te perguntar se deseja salvar, crie uma pasta em Meus Documentos com o nome Discoverer e salve todos seus cadernos nela. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

32. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO Após estabelecida a conexão, o Discoverer irá exibir automaticamente o “Assistente de Caderno de Trabalho”, cujo intuito é auxiliar o usuário no processo de criação ou abertura de um caderno de trabalho. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

33. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO Na janela “Assistente de caderno de trabalho” dê um clique no botão “Abrir um caderno de trabalho Existente”. A próxima janela solicita ao usuário que defina o local onde encontra-se o caderno de trabalho. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

34. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO • As opções são: • Meu computador • Banco de Dados • Gerenciador de Programação • Lista de Arquivos usados recentemente • Meu Computador: • Para abrir um caderno que está no computador do usuário, selecione o caderno em uma lista como apresentada ao lado e de um clique no botão Abrir. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

35. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO Banco de dados : Para abrir um caderno que esta em banco de dados, o procedimento é o mesmo. Selecione o caderno e dê um clique no botão Abrir. OBS: Só ira aparecer os cadernos que sua senha tem permissão. Vamos trabalhar primeiro o caderno “Contas a pagar” Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

36. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO Quando o caderno foi criado pra um usuário especifico, e for compartilhado por outro usuário, ele pode perguntar o que fazer. No caso vamos abri-lo na nossa conta porque vamos usar-lo. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

37. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO Ao Abrir um caderno de trabalho, o Discoverer exibe uma mensagem perguntando ao usuário se este deseja que a consulta seja executada ou não. Após confirmada, alguns cadernos vão lhe pedir o parâmetro em que gostaria de visualizar e até qual empresa. No caso pedirá somente o período. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

38. Selecionando Parâmetros Os parâmetros são entradas de valores que permitem ao usuário uma maior potencialidade na execução de suas consultas e análise dos dados. Abrindo-se a folha de trabalho “Contas a Pagar”, é solicitado ao usuário a inclusão de parâmetros. Os parâmetros, neste caso, é o intervalo de tempo pra analise. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

39. Selecionando Parâmetros Caso queira mudar o Parâmetro escolhido, basta ir no atalho “renovar folha”, que a janela de parâmetros ira se abrir novamente. Renovar uma folha de trabalho faz com que todas as operações que incidem sobre essa folha (cálculos, itens de consulta, inserção de parâmetros, etc.) sejam executadas novamente. Outra opção para renovar uma folha de trabalho é ir em menu “Folha” \ “Renovar Folha”. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

40. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO Após confirmada aparecerá uma caixa de mensagem com uma barra de progressão representando o status da recuperação dos dados. Dependendo do tamanho do caderno ela pode levar alguns minutos. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

41. ABRINDO UM CADERNO DE TRABALHO A seguir resultado da execução da consulta, o caderno aberto e com uma folha carregada Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

42. Escolhendo outra folha de trabalho de um caderno • As folhas de trabalho de um caderno estão localizadas na parte inferior da tela a seguir, no formato de abas. Para habilitá-las utilize o ponteiro do mouse (dê um clique sobre a aba que representa a folha desejada). • Barra de Rolagem das Folhas inativas • Folhas inativas • Folha ativa • Barra de Rolagem da folha ativa Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

43. Visualizando Diferentes Níveis de detalhamento • O Discoverer possui um recurso que permite explorar os dados utilizando diferentes o conceito de hierarquia. Dessa forma, o usuário visualiza os dados em diferentes níveis de detalhamento utilizando as operações: • Ramificar (Drill Down) – obtém informações específicas (maior nível de detalhamento). • Recolher (Drill Up) – obtém informações generalizadas )maior nível de agregação). • As Ramificações podem ser efetuadas para um item especifico ou para um conjunto de itens. As ramificações para um conjunto de itens, são efetuadas com o auxilio do HANDLE. Os Handles são estes retângulos com 3 pontinhos. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

44. Visualizando Diferentes Níveis de detalhamento • Para exemplificar: • Posicione o cursor do mouse sobre o Handle até que o cursor adquira o formato de uma seta e dê um clique pra selecionar o conjunto de itens. • De um clique com o botão direito do mouse e no menu suspenso selecione a opção “ramificar”. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

45. Visualizando Diferentes Níveis de detalhamento Vamos escolher para um item Relacionado, ou seja vamos acrescentar um campo na tabela. Vamos escolher o nome do Fornecedor no qual a conta foi paga Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

46. Visualizando Diferentes Níveis de detalhamento Irá carregar a consulta pedida. Daí aparecerá a nova coluna já separando os valores pagos por fornecedor. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

47. Visualizando Diferentes Níveis de detalhamento Também podemos fazer o contrário, queremos limpar a tela, tem muita informação que eu não preciso, então vamos “recolher” o que não queremos. Para recolher, clique com o botão direito do mouse acima do Handle, e na opção recolher. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

48. Visualizando Diferentes Níveis de detalhamento O resultado como podem ver, ele retirou os nomes dos fornecedores e esta mostrando o montante dos agentes. Você pode ramificar somente 1 item, selecionando-o ao invés de toda a coluna. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

49. Alterando o Eixo de uma dimensão Alterando o eixo da dimensão permite que o usuário visualize os dados através de várias dimensões, cruzando informações e ampliando a possibilidade de análise. Exemplo I – Na folha “C.Pagar – Duplicatas pagas” arraste o item unidade acima do Handle de “valor pago” Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009

50. Alterando o Eixo de uma dimensão Observem que ele separou por filial o “valor pago”, “juros” e “% de juros”. Mas suponhamos que não é esse o resultado que você queria ver, voce queria um comparativo do valor pago por todas as empresas , o juros e % de juros. Basta você arrastar o Handle de “Unidade” para debaixo do Handle do item “valor pago”. Leandro Lopes T.I. Fevereiro 2009