A számítógépes rendszer megtervezése A rendszerterv bevezetése

1. 4. A számítógépes rendszer megtervezése A rendszerterv bevezetése A működő rendszer értékelése, karbantartása

2. A szervezési munka szakaszai • 1. Vezetői elhatározás, célkitűzés • 2. Helyzetfelmérés • 3. Helyzetfelmérés elemzése, értékelése • 4.Számítógépes rendszer megtervezése • 5. Rendszerterv bevezetése • 6. Működő rendszer értékelése, karbantartása

3. Számítógépes rendszer megtervezése • Kezdetben: outputorientált (hátrány: sok átfedés) • Manapság: adatközpontúság (adatbáziskezelők használatának előnyei: • Adatok közti kapcsolatteremtés biztosítása • Felesleges redundancia megszüntetése • Adatmodell megalkotása

4. Feldolgozandó adatok körének meghatározása • Alapvető meghatározó a felhasználók köre • Követelmények: • Megbízható (pontos, egyértelmű, teljeskörű) (adatleírás: adatmodell segítségével – adatok és köztük lévő kapcsolatok) • A feldolgozás tárgyának adatszerű leírása • Megfelelő adatkezelési és tárolási rendszer kialakítása (mikor, hol, milyen – tárolás, adatvédelem)

5. Adatok körének meghatározása • Egyedek • Mozgások • Kapcsolatok • Tulajdonságok • Ezek alapján állítjuk össze a logikai adatmodellt. • Az adatmodellezés feladata, hogy egy meghatározott rendszer alapadatait, a közöttük lévő kapcsolatokat, az adatokra vonatkozó korlátozó feltételeket, az adatkezelési műveleteket, a tranzakciókat leírja anélkül, hogy figyelembe venné a később felhasználásra kerülő hardver- és szoftverlehetőségeket, illetve korlátokat. • Az adatmodell fogalma az egyedek, a tulajdonságok és a kapcsolatok.

6. Egyedek • Személyek, tárgyak, fogalmak, események, amelyek egy adott rendszer tevékenységét meghatározzák. • Az a dolog is, amelyet ismeretekkel akarunk leírni. • Valóságban létező: egyed-előfordulás • Logikai: egyedtípus

7. Tulajdonságok • Az egyedeket jellemző lényegi, elválaszthatatlan sajátosságok • Valóságban létező: tulajdonság-előfordulás • Logikai: tulajdonságtípus

8. Kapcsolat • Az egyedek közötti viszonyt fejezi ki. • Valóságban létező: kapcsolat-előfordulás • Logikai: kapcsolattípus • Kapcsolatok foka: 1:1 1:N N:M

9. Adatstrukturák • Logikai • Elemi adat • Adattétel • Adatállomány • Fizikai • Mező típusai: • Rekord numerikus • File karakteres Állandó – változó Bemeneti – kimeneti Adatbázis: több, egymáshoz logikailag közel álló adatállományok összekacsolása

10. Kódszámrendszer Alkalmazásuk indoka: gyors elérés, visszakeresés • Irányítószám • Vonalkód • Bankszámla • Rendszám Kód: jelekkel történő helyettesítés Kódolás: az a művelet, amely segítségével a helyettesítést elvégezzük. Kódszámrendszer: az összes azonosító, a hozzá tartozó egyéb kódokkal együttesen

11. A kódszámok fajtái létrehozás szerint • Sorszámos - a kódszámokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rakjuk - hátrány: bővítésre, csoportosításra nem alkalmas • Csoportképző - a fontosnak tartott fogalmakat kiemeljük, csoportosítjuk, azon belül pedig sorszámmal látjuk el (pl. irányítószám első karaktere) • Decimális - a különböző számjegyek bármelyike a tőle jobbra írható számjegyek segítségével 0-9 között további tíz részletező csoportba bontható (pl. számlatükör) • Alfanumerikus - itt a számok mellett betűket és jeleket is használunk (pl. személyi igazolvány száma, autók rendszáma)

12. A kódszámok fajtái funkcióik szerint • Azonosítók - minden rekordban benne vannak de minden rekordnál más és más előfordulással - alapvető szerep: azonosítják az egyedet vagy csoportot,amelyhez a rekord tartozik (pl. bankszámlaszám, adószám, árukód, irányítószám) • Megjelölő kódok - annyi egyed mellé rendelhetők, amennyi a minősítés szempontából azonos elbírálás alá esik (pl. jogász-1, mérnök-2….) • Tranzakciós kódok - mozgást jelölnek (kétirányú: növekedés-1, csökkenés-2) • Ellenőrző kódok - adatbeviteli hibák kiszűrésére szolgál - algoritmusára programot kell írni

13. Ellenőrző kód (pl. személyi szám) Veszünk egy tetszőleges kódszámot: 13546 Írunk hozzá egy általunk kigondolt súly sort (bármilyet választhatunk, de ha egyet kiválasztottunk, akkor az összes kódelőfordulásnál azzal kell számolnunk) pl. 12345 Kódszám 13546 Súly sor 12345 Összeszorozzuk az értékeket páronként, majd azokat összeadjuk: 1+6+15+16+30=68 Osztóként 9, 10, vagy 11 választható. (válasszuk most a 10-et) 68:10=6 8 ez lesz az ellenőrző szám, amit A kódszám mögé írunk, és ezután együtt kezeljük vele: 135468

14. Kódszámok kialakítása • Követelmények: • Egyszerű • Rövid • Egyértelmű • Könnyen bővíthető • Tartós

15. Példaruházati bolt kódrendszere Besorolásra váró ruházati termékek: Kódrendszer kialakítása:

16. Az árukódszám: Méret Fazon Szín Rendeltetés Típus Pl. női, 42-es méretű alkalmi piros blúz: 1602142

17. EAN kód (vonalkód) A gyártó ország azonosító száma Ellenőrző- szám A gyártó azonosító száma A gyártó szerinti készletkód (cikkszám)

18. Bizonylatok megtervezése Bizonylat: A különböző gazdasági eseményeket hitelt érdemlően igazoló és leíró okmányok. Típusai: - szabványosított - ajánlott - saját tervezésű

19. Bizonylatok megtervezése Követelmények: • Alaki: • 3 fő rész: fejrész, táblázat, lábrész • Táblázat: gazdasági eseményt tartalmaz • Fejrész, lábrész: jellemző adatok az egész bizonylatra vonatkozóan • Megszűnőben

20. Bizonylatok megtervezése Követelmények: • Tartalmi: • Kiállító szerv adatai • Bizonylat száma • Bizonylat megnevezése • Kiállítás dátuma • Gazdasági esemény leírása • Aláírás • További elemek • Vevő adatai • Fizetés módja • Teljesíts időpontja • Fizetés határideje

21. Bizonylatok megtervezése • Tervezési szempontok • Rögzítés a rendszerben • Példányszám

22. Bizonylatok megtervezése Inputok megtervezése Adatok: - törzsadatok (azok az adatok, amelyek viszonylag hosszú időn keresztül válto- zatlan állapotban vesznek részt a feldolgozási folyamatban, azaz az egyedek tartósan jellemző, lényeges tulajdonságait tartalmazza. - forgalmi adatok Karbantartás: - felvitel (új bevitel, bővítés, kiterjesztés – a., tárterület bővítéssel - módosítás (felülírás, kitöltés) b., addig nem használtterület aktívvá - törlés (logikai, fizikai) tétele) - listázás

23. Forgalmi adat (a rendszer működésével kapcsolatos eseményeket, tevékenységeket, illetve azok követelményeit fejezik ki, és a rendszer állapotában bekövetkezett változásokat tükrözik.)

24. Bizonylatok megtervezése Outputok megtervezése • Képernyős lekérdezés • Nyomtatás • Törzslisták • Forgalmi tablók

25. Rendszer bevezetése Feladatok: • Tesztelés • Dokumentáció összeállítás • Szervezési • Kezelési • üzemeltetési • Betanítás • Szervezői felügyelet ------------------------------------------------------------------------- Hardverfeltételek Szoftverfeltételek Technikai feltételek (adatvédelem)

26. Működő rendszer értékelése, karbantartása Költségek Hasznok Mérhető Nem mérhető