MINISTERIO DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

1. MINISTERIO DE EDUCACIÓNSubsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

2. OBJETIVOS General Preparar al equipo provincial de facilitadores para la inducción a los directivos institucionales (en el nivel zonal) sobre la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.) específicos

3. CONTENIDOS 1. El Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento. 2. Propuesta de Autoevaluación Institucional. • Instructivo de A.I. • El proceso de la A.I. • Proceso de aplicación de Instrumentos. • Plan de mejora • Programación para la capacitación a directivos

5. Agenda de taller de inducción a facilitadores provinciales

6. 1. Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa 1

7. FUNCIONES - PERFIL

8. Niveles desconcentrados

9. NUEVA DISTRIBUCIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL SUPERVISOR

10. PROPUESTA TÉCNICA de Autoevaluación Institucional 2

11. ¿Qué es la A.I.? Proceso de mirarse y ser mirado; de recibir y dar apoyo.

12. ¿Qué es A.I.? Actividad programada y sistemática de reflexión acerca de la situación institucional y la propia acción desarrollada, sobre la base de información confiable, con la finalidad de emitir juicios valorativos fundamentados, consensuados y comunicables. Responsabilidad compartida por la comunidad educativa.

13. ¿Para qué autoevaluarse? • Conocersea sí mismos (instituciones). • Reconoceraciertos ( a ser fortalecidos) y falencias (a ser superadas) para mejorar la calidad del servicio educativo • Sistematizarinformación (recopilar, analizar) y • Valorar el desarrollo de los procesos y resultados.

15. PROCESO PREPARACIÓN APLICACIÓN Taller inducción a facilitadores provinciales (zonas) Taller de inducción a directivos institucionales TALLER DE INDUCCIÓN EQUIPO CENTRAL INFORME PLAN MEJORA AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2días y medio 2días y medio 60 DIAS 30 DIAS

16. 1. INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN de la Autoevaluación Institucional (Documento 1) 3

17. Lectura acompañada 1.- Elaboración del cronograma de aplicación 2.- Aplicarencuesta a padres de familia 3.- Historia de la institución de los últimos 5 años 4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos 5.- Procesosinternos de la institucióneducativa 6.-Informe de Autoevaluación

18. A. Fase de Preparación y Planificación 1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluación 2. Socializar el proceso entre los miembros de la comunidad educativa 3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada área de gestión B. Fase de Desarrollo de la autoevaluación 4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la información 5. Analizar resultados 6. Autoevaluación de la realidad educativa de la institución PLAN DE MEJORA

19. Adecuaciones al proceso de autoevaluación

20. 1. INSTRUMENTOS de la Autoevaluación Institucional (Documento 2) 5

21. INSTRUMENTOS DE A.I basados en estándares de gestión institucional • Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIÓN de niveles alcanzados por la institución educativa (procesos basados en estándares de gestión escolar). • Se CRUZA INFORMACIÓN obtenida de DISTINTOS ACTORES de la comunidad educativa. • Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES (ver estándares de gestión).

22. Se orientan a conocer y valorar • ¿Qué pasó con los resultados de aprendizaje? (instrumento # 3). • ¿Cómo se desarrollan los procesos institucionales? (instrumento # 4) • La opinión de los padres (instrumento #1) • ¿Qué pasó con la matrícula, la promoción y deserción de los estudiantes? (instrumento #2)

23. Instrumento 1 Incorporar el punto de vista de la familia. • Importante que sea anónimo • Importante seleccionar de manera aleatoria. • Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger, revisar, volcar información en base de datos con sistematización en tablas y gráficos.

24. Matriz de tabulación

25. Instrumento 2 Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco años. • Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años. • Consolidar información en la matriz (personas asignadas) • Compartir la información con los docentes y • Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los motivos que la explican. • Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las diferencias encontradas.

26. Instrumento 3 Apreciar y valorar evolución de resultados de aprendizaje obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos. • Archivos de secretaría o docentes. • Información en matriz (personas asignadas). • Compartir información con docentes. • Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos. • Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican. • Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc. • Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD) • Si es posible, comparar con instituciones del circuito. • Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

27. Instrumento 4 • Esencia de la A.I. • Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y debilidades. • Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos sus miembros. • Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene valoración crítica con visión común, orientada a propósitos de mejora. • Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en los estándares oficiales de gestión institucional.

28. MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS(Instrumento 4: Ejemplo)

29. Adecuaciones a los instrumentos

30. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 1.- DATOS INFORMATIVOS: 2.- INTRODUCCIÓN: • Equipo promotor de la autoevaluación • Período de proceso de autoevaluación: Inicial …… Final …… 3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos 4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado 5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR Acuerdos/ Planes de Mejora 6.- ANEXOS

31. 1. PLAN DE MEJORA 6

32. Plan de mejora: criterios • EL enfoque de los problemas tiene que ser los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES. Las pruebas SER son un insumo por excelencia • Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia y posibilidad real de ejecución dentro del escuela • Limitar a 3 acciones máximo • Herramientas simples y de fácil uso que motivan y agilizan la acción, que eviten el pánico y la abundante papelería • Trabajo por preguntas para activar la reflexión • Introduce el concepto de evidencia: ¿cómo veo el cambio, cómo mido el cambio?

33. Plan de mejora: elementos ¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA? identificar y organizar las respuestas de cambio a problemas y debilidades encontradas en A.I., enfocados en los aprendizajes de los estudiantes, contando con las fortalezas que tenemos.

34. Elaboración del plan de mejora Versión preliminar: directivo y equipo promotor 1 matriz por problema ¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio! Socializa plan preliminar: lectura crítica Directivo y equipo promotor reciben aportes y ajustan Redacción versión final Difusión Plan en institución

35. Caso Ejercicio: • Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes dos escuelas: escuela 1 escuela 2 • En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza entre estos resultados¿A qué se debe la diferencia de puntaje?

36. Caso • Datos adicionales y ficha de experiencia: • En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela. • A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente:¿A qué se debe la diferencia de puntaje?¿Cuál es según usted la acción con mayor impacto?

37. Paso 1: Priorizar los problemas Identificar los problemas (de aprendizaje) • Cruzar fuentes de información: instrumento 3 y anexo por áreas, las pruebas SER de los estudiantes y la opinión de los padres y representantes (pregunta 8 instrumento 1) Priorizar los problemas • máximo 3

38. Paso 2: Definir causas y formular metas Acordar por qué se produce el problema • lectura síntesis: matrices 2.1 y 2.2 • Identificadas debilidades que deben mejorar la parte pedagógica curricular en relación con las otras dimensiones Formular metas • referidos a un tiempo (1) • con resultados que puedan ser evaluados (2) • identificados los actores y/o beneficiarios (3) • describir lo que queremos cambiar (4) • cómo los queremos hacer (5).

39. Paso 2: Formulación de metas Paso 2: Definir causas y formular metas • Ejemplo:

40. Paso 3: acciones, recursos, responsables ¿Cuáles son las acciones y sus tareas? ¿De qué recursos disponemos y cuáles nos hacen falta? ¿Cuándo iniciamos las acciones y las finalizamos? ¿Qué alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos? ¿En cuánto tiempo se realizarán las acciones para alcanzar las metas previstas? ¿Quién toma la iniciativa, decide y rinde cuentas? ¿Cuántas horas se utilizarán en el aula y fuera de ella? ¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades?

41. Paso 4: Compromiso ¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio! Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando: • qué se compromete a hacer • qué resultados obtendrá en el plazo establecido • cómo se observarán externamente estos resultados

42. Paso 5: Seguimiento ¿Avanzamos lo deseado? ¿Qué toca ajustar? ¿Tenemos instrumentos para medir avances? ¿Con qué indicadores de seguimiento se cuenta? ¿Cómo se visualizará el avance del plan?

43. Paso 6:Resultados y evidencias ¿Estamos haciendo las buenas cosas? ¿Cuál será el mecanismo para medir resultados? ¿Con qué instrumentos? ¿Cómo se conocerá si hemos alcanzado los beneficios esperados? Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos, gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados. ¿Estamos satisfechos? ¿Logramos resolver el problema? ¿Qué cambio vemos realmente?

44. plan de mejora acción autoevaluación segui miento ajuste consolidación CAMBIO Paso 7: Aprendizaje institucional • Consolidar el cambio (adaptación Deming) calidad tiempo

45. metareflexión Paso 8: Meta reflexión • ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de nuestra institución llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución en este proceso de cambio? (FORTALEZAS) • ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Que nos dificultó llegar a los resultados deseados? ¿Qué malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRÍTICOS) • ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS) • ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la realización de las metas? ¿En cuáles de esos factores podemos incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)

46. 1. PROGRAMACIÓN inducción a directivos institucionales 7

47. CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL