1 / 29

REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH PRIORYTETU VII POKL

REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH PRIORYTETU VII POKL. Realizacja projektu wymaga: otwarcia dodatkowego rachunku bankowego prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej oznaczania i archiwizacji dokumentów prowadzenia sprawozdawczości poddawania się kontrolom. Projekt może obejmować:

kassia
Download Presentation

REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH PRIORYTETU VII POKL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. REALIZACJA PROJEKTU SYSTEMOWEGO W RAMACH PRIORYTETU VII POKL

  2. Realizacja projektu wymaga: • otwarcia dodatkowego rachunku bankowego • prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej • oznaczania i archiwizacji dokumentów • prowadzenia sprawozdawczości • poddawania się kontrolom

  3. Projekt może obejmować: • Formy aktywnej integracji • Kontrakt socjalny • Program aktywności lokalnej • Wsparcie działań na rzecz integracji społecznej i zawodowej • Upowszechnianie aktywnej integracji i pracy socjalnej

  4. Działania realizowane w ramach projektu muszą być opisane i wycenione we wniosku o dofinansowanie projektu Te działania muszą być zgodne z „Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”

  5. Budżet projektu – budżet zadaniowy. Tworzą go • koszty bezpośrednie, bezpośrednio związane z zadaniami realizowanymi w ramach projektu • koszty pośrednie, związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania realizowanego w ramach projektu

  6. Koszty bezpośrednie (kategorie budżetowe) • zarządzanie projektem • promocja projektu • aktywna integracja • praca socjalna • zasiłki i pomoc w naturze • działania o charakterze środowiskowym • prace społecznie użyteczne

  7. Katalog kosztów pośrednich • koszty zarządu • koszty personelu obsługowego • koszty obsługi księgowej • koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych • usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe i internetowe • opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz • opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzenie ścieków itp. • amortyzacja • koszty ubezpieczeń majątkowych • koszty ochrony • sprzątanie pomieszczeń

  8. Koszty pośrednie wykazane w budżecie projektu nie mogą być jednocześnie przypisywane do zadań w ramach kosztów bezpośrednich. • Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby: • ryczałtem – jako procent poniesionych kosztów bezpośrednich • na postawie rzeczywiście poniesionych wydatków – jako określona kwota kosztów pośrednich, z pełnym udokumentowaniem wydatków • W ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane żadne wydatki objęte cross-financingiem w projekcie

  9. Ryczałt określa procentowy udział kosztów pośrednich w odniesieniu do wydatków bezpośrednich. • Wysokość ryczałtu powinna wynikać z indywidualnej metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej przez beneficjenta i zaakceptowanej przez instytucję będącą stroną umowy. • Dokumenty księgowe dotyczące kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem nie podlegają wymogom ewidencyjnym dotyczącym dokumentacji projektu. • Ryczałt kosztów pośrednich ograniczony jest limitami: • do 20% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku projektów o wartości do 2 mln PLN, • do 15% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku projektów o wartości od 2 do 5 mln PLN włącznie, • do 10% bezpośrednich kosztów projektu – w przypadku projektów o wartości powyżej 5 mln PLN.

  10. Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie wydatków • Korzystne w przypadku gdy obliczona kwota kosztów pośrednich jest wyższa niż kwota możliwa do rozliczenia na podstawie ryczałtu. • Zasady dotyczące ewidencji dokumentów dotyczących kosztów pośrednich są analogiczne jak w przypadku kosztów bezpośrednich. • Przedstawiona kwota kosztów pośrednich powinna wynikać z indywidualnej metodologii dotyczącej kalkulacji kosztów przedstawionej przez beneficjenta.

  11. W przypadku zlecania usług w ramach projektu, należy zawrzeć odpowiednie zapisy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. W innym przypadku wydatki poniesione na realizację zleconych usług przez wykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu.

  12. !! Należy dbać o to, by każdy wydatek ponoszony w ramach projektu był odpowiednio udokumentowany !!

  13. Wydatek odpowiednio udokumentowany: • Musi być poniesiony w związku z realizacją projektu (zasadny, niezbędny z punktu widzenia projektu) • Musi być zapłacony • Musi być ujawniony w wersji papierowej (lista płac, nota księgowa, rachunek, faktura vat, umowa) • Musi zostać ujęty w odrębnej ewidencji księgowej • Dokument poświadczający musi być odpowiednio opisany (np. informacja o współfinansowaniu)

  14. Zakres praw i obowiązków beneficjenta reguluje Umowa ramowa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (podpisywana przez Kierownika OPS lub PCPR działającego z upoważnienia wójta lub zarządu powiatu) Kwalifikowalność wydatków regulująWytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

  15. Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane są corocznie, dlatego wniosek składany jest co rok i wymaga aneksowania umowy

  16. Beneficjent sporządza harmonogram płatności w porozumieniu z Instytucją Wdrażającą Dotacja rozwojowa na realizację Projektu systemowego jest wypłacana w formie zaliczki zgodnie z harmonogramem

  17. Należy wyodrębnić osobny rachunek bankowy (najlepiej nieoprocentowany), na który przekazywane będą środki finansowe. Z tego rachunku należy także pokrywać wszelkie wydatki związane z projektem Rachunek służy tylko do obsługi projektu

  18. Na potrzeby projektu należy prowadzić odrębną ewidencję księgową, która uwzględniać będzie tylko dokumenty finansowe związane z realizacją projektu Wydruk z tej ewidencji oraz wydruki operacji z rachunku bankowego należy załączać do wniosku o płatność

  19. Wnioski o płatność należy składać zgodnie z harmonogramem płatności Wnioski należy sporządzać w specjalnym programie generator wniosków płatniczych

  20. Instytucja Wdrażająca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie 20 dni roboczych od daty jego otrzymania W przypadku błędów wniosek jest zwracany do poprawy

  21. Po zaakceptowaniu wniosku o płatność, Instytucja Wdrażająca przekazuje kolejną transzę na realizację projektu Beneficjent zobowiązany jest do rozliczania 100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z wnioskiem o płatność końcową

  22. Wszystkie wydatki muszą być związane z realizacją projektu! W przypadku wydatkowania środków na działania niezwiązane z projektem, beneficjent obowiązany jest do ich zwrotu wraz z odsetkami

  23. Należy na bieżąco kontrolować, czy projekt przebiega zgodnie z planem (monitoring) W razie problemów należy niezwłocznie kontaktować się z Instytucja Wdrażającą Należy gromadzić i przekazywać, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informację o wszystkich uczestnikach projektu

  24. Należy archiwizować dokumenty związane z realizacją projektu. Dokumenty należy przechowywać przynajmniej do 31.12. 2020 r.

  25. Jeśli projekt wart jest więcej niż 750 000 zł lub łączna wartość projektów realizowanych przez beneficjenta w ramach priorytetu przekracza 1 000 000 zł Należy przeprowadzić audyt projektu (założyć w budżecie)

  26. W celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji konieczne jest przetwarzanie danych osobowych. Jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie mogą mieć dostęp do danych osobowych w związku z realizowanymi obowiązkami

  27. Należy odpowiednio promować projekt Na wszelkich zakupionych z projektu materiałach, sprzętach oraz na wszystkich dokumentach powinna znajdować się informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz odpowiednie logotypy (udostępnia je Instytucja Wdrażająca)

  28. Wszystkie informacje można odnaleźć w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego „Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”

  29. Dziękuję za uwagę KONTAKT pis@wup-krakow.pl 012 42 87 838 012 42 87 845 PUNKT INFORMACYJNY efs@wup-krakow.pl 012 42 40 737

More Related