Britalis : portail régional des ressources documentaires

1. Britalis : portail régional des ressources documentaires • La COBB, qu’est-ce que c’est ? • Avant Britalis, Hermine • Le catalogue collectif de Britalis • Des exemples d’applications en XML Isabelle Bailliet, Chef de projet réseaux documentaires Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

2. La COBB en quelques mots (1/2) • Agence régionale sur les 4 départements • 105 adhérents • Bibliothèques municipales • Bibliothèques départementales de prêt • Bibliothèques universitaires • Centres de documentation • Adhérents individuels • Soutien financier : • Conseil régional, • Conseils généraux, • DRAC Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

3. La COBB en quelques mots (2/2) • Une équipe de 5 salariés • Directeur • Chef de projet • Documentaliste (statut EJ) • Chargée de communication (statut EJ) • Chargée de mission professionnalisation EJ (3/4 temps) • Les 3 missions • Concertation élus / établissements • Formation des professionnels • Valorisation des ressources documentaires Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

4. Avant Britalis, HermineUn peu d’histoire (1/2) • 1998 : lancement du site www.hermine.org • Base de données bibliographiques • Sur la Bretagne et les Bretons • Contenant • des articles de périodique • des études • Alimentée par les établissements documentaires de Bretagne …1000 notices au démarrage, près de 10 000 aujourd’hui Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

5. Avant Britalis, HermineUn peu d’histoire (2/2) • Des services en ligne : • Localisation des références identifiées • Commande d’articles de périodique • Module de diffusion sélective de l’information • Des établissements : • Producteurs • Points d’accès aux documents • Fournisseurs • La COBB comme administrateur Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

6. Avant Britalis, HermineLes solutions techniques • Les solutions logicielles d’Archimed • SIM (système d’informations multimédias) • Gestion des données… en XML • Moteur de recherche • MASC • Gestion des droits d’accès • Gestion des services • Un site entièrement développé en spécifique • ASP • Javascript Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

7. Avant Britalis, HermineSchéma de base unités documentaires notices • titre de périodique • Etude Organismes Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

8. Avant Britalis, HermineStructuration de la base • Structuration en XML inspirée de l’Unimarc : <NOTICE EXTERNALID="BMBRE000350562 »> • <DATE>20030215</DATE> • <ARTICLE> • <TITRE_ART> • <TITRE_ART_ISOA>On a tu&#233; le cochon !</TITRE_ART_ISOA> • </TITRE_ART> • <NUMERO_ART>no.19</NUMERO_ART> • <DATE_ART>2002</DATE_ART> • </ARTICLE> • <UD HREF="SIMTable://UD#1289-5954">1289-5954</UD> • <RESUME>Dans leur ferme des C&#244;tes-d'Armor, Alain et Albert tuent toujours leur …</RESUME> • <PAGIN>p.32-39</PAGIN> • <NBPAG>8</NBPAG> • <ILLUSTRATION HREF="SIMTable://ILLUSTRATION#ILCO">ILCO</ILLUSTRATION> • <LANGUE HREF="SIMTable://LANGUE#fre">fre</LANGUE> • <MCSUJET> <MCS_ISOX>ABATTAGE</MCS_ISOX> <MCS_ISOA>PORCS</MCS_ISOA> • </MCSUJET> • <MCGEO> <MCG_ISOA>COTES d’ARMOR</MCG_ISOA/> • </MCGEO> • <DOMAINE HREF="SIMTable://DOMAINE#DOM204">DOM204</DOMAINE> • <AUTPERS> • <NOM_APERS>MONNAT</NOM_APERS> • <PRENOM_APERS>Tanguy</PRENOM_APERS> • </AUTPERS> • <TYPEDOC HREF="SIMTABLE://TYPEDOC#NAP"> • </TYPEDOC> </NOTICE> Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

9. Avant Britalis, HermineReformatage des données • Un programme générique ISO 27.09 to XML • 2 producteurs en ISO 27.09 • Un programme qui n’effectue aucun contrôle d’intégrité • Des fichiers de log du SIM à analyser en cas de problème • Des programmes spécifiques pour les données non produites en ISO 27.09 • 11 producteurs • Des contrôles d’intégrité effectués • Moins de problèmes au chargement Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

10. Britalis : le contexte • Mise en place sur la région Bretagne de Mégalis (réseau à haut débit breton) • De la nécessité de mettre des applications sur Mégalis • Inscription du projet au contrat de Plan Etat-Région • La COBB obtient la maîtrise d’œuvre déléguée pour le projet • La société Archimed est retenue pour développer les applicatifs Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

11. Britalis : produits et servicesRessources textuelles • Catalogue collectif • Répertoire des établissements documentaires en Bretagne • Plan de conservation partagée des périodiques (version statique) • Guide des ressources multimédia (version statique) Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

12. Britalis : produits et services Ressources numériques (1/2) • Numérisation des Cahiers de l’Iroise - 1945 à 1998 : près de 10 000 pages - accès aux documents via Hermine - accès à partir des sommaires Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

13. Britalis : produits et services Ressources numériques (2/2) • Publications des sociétés savantes de Bretagne : partenariat COBB – BnF - 43 titres et 22 monographies - 229 282 pages à numériser - 49 642 pages fournies par les partenaires en région Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

14. Britalis : produits et servicesExtranet – Outils coopératifs • Bourse des emplois • En projet • Agenda partagé • Calendrier des événements • Forums de discussions Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

15. Les outils logiciels • SIM - Gestion des données textuelles - Gestion des données numériques • Bookline • Interconnexion des catalogues en Z 39.50 • Gestion des dossiers documentaires • MASC • Gestion des droits • Fonctionnalités intranet/Extranet Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

16. Le catalogue collectif Interconnexions en Z 39.50 • Les catalogues distants • Interconnexion en temps réel de catalogues distants • 5 catalogues interconnectés à ce jour • Les catalogues locaux • Interconnexion de catalogues présents sur le serveur Britalis • Hermine / catalogues ISO 27.09 Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

17. Interconnexion catalogues distantsLes principes • Paramétrage classique d’une source Z 39.50 • Identification de la source • Définition des index • Format d’affichage des notices • Définition des clés de tri • Définition des clés de dédoublonnage Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

18. Interconnexion catalogues distantsLes limites • Spécificités des serveurs Z 39.50 • Paramétrage des données d’exemplaire • Interrogation par liste • le dédoublonnage des notices • la disponibilité des serveurs Z 39.50 Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

19. Interconnexion catalogues hébergésHermine – catalogue ISO 27.09 (1/2) • Coté SIM • Base de données formatée en XML dont la structure s’inspire de l’Unimarc • Paramétrage d’une table de correspondanceentre la structure Hermine et l’Unimarc • Paramétrage d’une table de correspondanceentre les attributs bib1 Z 39.50 et les index déclarés sur Hermine Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

20. Interconnexion catalogues hébergésHermine – catalogues ISO 27.09 (2/2) • Coté Bookline • Identification de la source • Définition des index • Format d’affichage des notices • Définition des clés de tri • Définition des clés de dédoublonnage Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

21. Applications XMLAlimentation - Interrogation • Alimentation des bases - Alimentation via l’interface administrateur (saisie directe ou import) - Formulaires de saisie par extranet • Interrogation des bases • Formulaire(s) de recherche multi-critères • Formulaires de pré-requêtes • Affichage des données en formats bref / long Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

22. Bases de données XMLFormulaire de saisie par extranet • Technologies utilisées : • SIMClient • XSL : Extensible Stylesheet Language • Les principes • Définition de la structure de la base • Définition des listes de contrôle • Définition des champs du formulaire Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

23. Applications XMLFormulaire de recherche multi-critères • Les principes : - Définition d’un formulaire de recherche - Définition des formulaires d’affichage en format bref/long • Déclaration du formulaire de recherche dans le menu Masc ou dans une page HTML Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org

24. Applications XMLAccès aux données via des pré-requêtes • Les principes : • Déclaration d’un XML Method • Déclaration de formulaires d’affichage • Branchement du XML method dans le menu MASC ou à partir d’une page HTML Agence de coopération des bibliothèques et centres de documentation en Bretagne 6, cours Kennedy – 35 000 Rennes Tél : 02 99 59 08 96 – Fax : 02 99 59 21 53 – www.hermine.org – www.britalis.org