Ljubljana, 9. 6. 2014

1. DELAVNICA ZA PRIJAVITELJE JAVNI RAZPIS ZA IZBOR PARTNERSKIH ORGANIZACIJ V OKVIRU SKLADA ZA EVROPSKO POMOČ NAJBOLJ OGROŽENIM Ljubljana, 9. 6. 2014

2. PREDMET in NAMEN JAVNEGA RAZPISA • Predmet javnega razpisa = sofinanciranje partnerskih organizacij, ki bodo v letu 2014 zadolžene za razdeljevanje hrane, nabavljene s strani MDDSZ, in izvajanje spremljevalnih ukrepov, katerih cilj je socialno vključevanje najbolj ogroženih v Sloveniji • Namen javnega razpisa = zmanjšati stopnjo tveganja revščine in socialne izključenosti najbolj ogroženih oseb v Sloveniji z izvajanjem nefinančne pomoči v okviru Sklada za evropsko pomoč najbolj ogroženim (preobrat preteklega ukrepa pomoči v aktivni ukrep pomoči!)

3. POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU • Pravna oseba s statusom humanitarne organizacije, registrirana za opravljanje dejavnosti socialnega vključevanja (priloženi ustanovitveni in drugi akti, uradne evidence) • Ima vzpostavljeno mrežo za razdeljevanje hrane po lokalnih območjih tako, da z njo pokriva celotno državo (Obrazec št. 1, točki 2.1 in 2.2) • Za stroške projekta ni in ne bo prejel pomoči iz drugih javnih virov (Obrazec št. 3) • Zagotavlja higienske in tehnične pogoje skladiščenja hrane v centralnih skladiščih (Obrazec št. 3, preverjanje na terenu)

4. UPRAVIČENI STROŠKI • Stroški administracije, skladiščenja in razdeljevanja hrane v pavšalnem znesku 5 % od dodeljene hrane • Stroški spremljevalnih ukrepov v pavšalnem znesku 5 % od dodeljene hrane • Stroškov ni potrebno dokazovati • Sredstva bodo izplačana po dostavi hrane v centralna skladišča na podlagi potrjenega zahtevka za izplačilo in dokazila o količini in vrsti prejetih izdelkov v centralna skladišča • Hrano v višini 1,3 milijonaEUR bo nabavilo MDDSZ predvidoma oktobra 2014 in dostavilo v centralna skladišča izbranih prijaviteljev

5. VIŠINA SREDSTEV • Višina razpisanih sredstev znaša 130.000 EUR • Višina sofinanciranja posameznega projekta znaša 10 % vrednosti dodeljene hrane v centralna skladišča • Količino dodeljene hrane posameznemu izbranemu prijavitelju MDDSZ določi na podlagi izkazanih potreb prijavitelja (Obrazec št. 2)

6. OBDOBJE UPRAVIČENOSTI IZDATKOV IN AKTIVNOSTI • Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v letu 2014, v primeru zamud z dostavo hrane in v kolikor bodo zagotovljena, lahko tudi v letu 2015 (izbrani prijavitelj mora ZzI posredovati na MDDSZ v roku 30 dni po prejemu hrane) • Z izvajanjem spremljevalnih ukrepov lahko prijavitelj prične z dnem oddaje vloge na ta javni razpis in jih izvaja največ 6 mesecev • V roku 30 dni po zaključku izbrani prijavitelj MDDSZ poroča o izvajanju spremljevalnih ukrepov (dosežki glede na program, naveden v Obrazcu št. 2, točka 2.1.)

7. MERILA ZA IZBOR PROJEKTOV 1. RAZDELJEVANJE HRANE = 20 točk (organizacija transporta hrane, ugotavljanje upravičenosti prejemnikov, postopek razdeljevanja hrane, način spremljanja hrane) 2. SPREMLJEVALNI UKREPI = 20 točk (opis vsebine ukrepov, razlogi zanje, ciljne skupine, cilji, načrtovano št. Vključenih, finančni načrt, kadrovske kapacitete, spremljanje) 3. REFERENCE = 10 točk (izkušnje z izvajanjem primerljivih projektov, izkušnje z izvajanjem EU projektov) V predlog za sofinanciranje se bodo uvrstile vloge, ki bodo dosegle najmanj 35 točk!

8. ROK IN NAČIN PRIJAVE • Rok za prijavo je 12. 6. 2014 (datum prejema, poštni žig, osebno vročene v vložišče do 13:00 ure) na naslov Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, Kotnikova 28, 1000 Ljubljana • Vloga mora biti oddana v papirnati/tiskani obliki na prijavnih obrazcih, ki so del razpisne dokumentacije • Vloga mora vsebovati: Obrazec št. 1, obrazec št. 2, obrazec št. 3 (žig in podpis!), Priloga št. 1 (parafa vsake strani), Priloga št. 2 – nalepiti na ovojnico, kopija ustanovitvenega ali drugega ustreznega akta, iz katerega je razvidna pravna oblika prijavitelja, CD s prijavnimi obrazci

9. ODPIRANJE IN OCENJEVANJE VLOG • Odpiranje vlog bo potekalo 16. 6. 2014 ob 13.00 uri • Ugotavljanje formalne popolnosti vlog, možnost dopolnitve vloge • Strokovno ocenjevanje formalno popolnih vlog na podlagi meril za izbor projektov (3. in 7. poglavje javnega razpisa) • Strokovna komisija lahko zahteva dodatna pojasnila • MDDSZ bo prijavitelje o izidu obvestilo v 60-dneh po zaključku odpiranja vlog • Z izbranimi prijavitelji bo sklenjena pogodba o sofinanciranju (odziv v roku 8 dni od prejema poziva za podpis!)

10. ODGOVORNOSTI IN PRISTOJNOSTI IZBRANIH PRIJAVITELJEV I • Projekt izvajati skladno z vlogo in nacionalno zakonodajo • Voditi ločeno računovodsko evidenco o projektu • Hraniti vso dokumentacijo o projektu najmanj 10 let po zaključku projekta • Zagotavljati pristojnim nacionalnim in EU organom informacije o projektu ter dostop do dokumentacije • Zagotavljati informiranje in obveščanje javnosti o projektu • Pripravljati in posredovati ZzI z zahtevanimi dokazili

11. ODGOVORNOSTI IN PRISTOJNOSTI IZBRANEGA PRIJAVITELJA II • Spremljati podatke o količini in vrsti prejetih in razdeljenih prehranskih izdelkov, ter o njih poročati MDDSZ • Spremljati izvajanje spremljevalnih ukrepov, ter o njih poročati MDDSZ • Spremljati število končnih prejemnikov v skladu z navodili MDDSZ • Pomoč končnim prejemnikom nuditi brezplačno • Zagotavljati higienske in tehnične pogoje skladiščenja hrane v centralnih skladiščih in razdelilnih mestih • Obvestiti MDDSZ o odgovornih osebah v centralnih skladiščih in na razdelilnih mestih

12. ODGOVORNOSTI IN PRISTOJNOSTI IZBRANEGA PRIJAVITELJA III • Zagotoviti, da se pomoč dodeli po preverjanju upravičenosti končnega prejemnika • Preveriti skladnost z dobavnico s prejeto hrano • Opremiti z žigom, datumom in podpisom dobavnico in izvod transportne listine, ki jo je potrebno vrniti prevozniku, ter zabeležiti morebitne nepravilnosti • O ugotovljenih nepravilnostih nemudoma obvestiti MDDSZ • Organizirati in izpeljati distribucijo hrane iz centralnih skladišč na razdelilna mesta • Razdeliti hrano končnim prejemnikom pred potekom roka trajanja oz. do roka, ki ga določi MDDSZ