Sistema de soporte para la gestión administrativa de la empresa agrícola

2. Sistema de soporte para la gestión administrativa de la empresa agrícola Esta diseñado para todos los cultivos

3. Sistema de soporte para la gestión administrativa de la empresa agrícola MIFINCA no es un programa de contabilidad MIFINCA es un instrumento para el manejo de los costos y el control de las labores realizadas en la empresa, al igual que un generador de índices de producción

4. Control de la mano de obra al día y contratada Control en el día a día de la recolección de fruta Desde el primer registro que digitemos, podemos comenzar a obtener reportes Reportes como este en el que podemos ver el costo de recolección por kilo de producto semana a semana y el valor acumulado en el año

5. Cada reporte tiene varias opciones o filtros. Uno de los filtros es por la fecha en la cual se está pidiendo el reporte. “MIFINCA” tiene diseñados cerca de 180 reportes Cada reporte se pude pedir de una sola semana, de todo el año, de un mes en particular ó de un rango de semanas (Ej: de la semana 3 a la 10)

6. Control de la mano de obra al día Control en el día a día de las labores Podemos ver las labores por lote, semana por semana, labor por labor y valor de la mano de obra y los insumos

7. Control de la mano de obra al día Al tiempo que vamos registrando las labores, se va creando un cuadro cronológico en el cual nos muestra en que lote y que labor se ha realizado cada semana. Si damos un click en una de estas “x”, nos muestra un reporte detallado de esa labor. Algunos reportes se pueden generar directamente en Excel

8. Si en el cuadro cronológico escogemos la labor “fumigación herbicida” para un lote en particular, obtenemos un reporte como este. Control de la mano de obra al día Podemos ver en que semana se efectuó la labor, jornales gastados, valor de la mano de obra, si se recolectó algún producto y cuantos kilos se recolectaron, si se aplicó algún insumo y cuanto se gastó, el valor del insumo y el valor total de la labor (mano de obra más el insumo).

9. Consolidación de la Información Consolidación de costo por lotes Reportes como este nos muestra información consolidada como costo por Hectárea y por árbol, al igual que producción por árbol.

10. Consolidación de la Información Algunos reportes gráficos en el que nos muestra producción por Hectárea. En el caso de café en arrobas y para otros cultivos, en kilos.

11. Consolidación de la Información El costo unitario de producción por lote El valor unitario de venta. Reportes en los que podemos ver el costo unitario de producción de la empresa.

12. Consolidación de la Información Conversión kilos cereza a arrobas café pergamino Conversión kilos cereza a kilos café pergamino

13. Administración de la bodega Consulta detallada por insumo Se puede hacer seguimiento a cada uno de los insumos. Ver las entradas y salidas por semana con su valor y saldo final.

14. Administración de la bodega Inventario de insumos al día y valorado Conocer lo que tenemos en bodega, cantidades y valor.

15. Administración del beneficiadero Seguimiento costos de beneficio detallado por rubro. Cuando hay proceso de beneficio en café y postcosecha en otros cultivos, podemos conocer el costo unitario. VALOR TOTAL POR ARROBA => $3.153.18

16. Estructura de costos que han propuesto los comités de cafeteros. Importante conocer cuanto nos está costando producir.

17. Estructura de costos “MIFINCA” quiere conservar esa estructura, ampliando la información.

18. Estructura de costos Diferenciando el control de Broca de los controles fitosanitarios. Cuanto nos cuesta producir.

19. Estructura de costos Añadiendo a la estructura algunos indicadores de importancia en todo momento.

20. Estructura de costos Los valores de la estructura de costos, vistos en un gráfico.

21. Consolidación de costos Costo del control de Broca por Há, por lote y por arroba.

22. Consolidación de costos Consolidación de costo por grupos de labores por lote Comparar costos y producción de los lotes de las diferentes fincas de la misma empresa.

23. Consolidación de costos Información detallada de gastos Administrativos

24. Consolidación de costos

25. Consolidación de Ingresos Consolidado de ventas por cultivo y por producto Todos los ingresos de costos y gastos se hacen por semana. Los ingresos se registran a la fecha

26. Consolidación de Egresos Consolidado costos y gastos por empresa Este, al igual que otros reportes lo podemos solicitar para una semana, un mes, todo el año etc.

27. Consolidación de Ingresos y Egresos Con el reporte de P y G, podemos ver en resumen cuales han sido los ingresos ……..

28. Consolidación de Ingresos y Egresos Y cuales los egresos, detallados por cultivo….. Y los egresos totales de la empresa.

29. Presupuesto de costos Presupuesto discriminado por mano de obra e insumos Permite un alto nivel de detalle por labor y grupo de labores “MIFINCA” trae un modulo de presupuesto de fácil manejo.

30. Reportes en ejecución presupuestal para identificar desviaciones del presupuesto y posibles fuentes de sobrecosto en detalle. Ejecución Presupuestal Por grupo de labores

31. Ejecución Presupuestal Reportes en ejecución presupuestal labor por labor Reportes en ejecución presupuestal del total de labores de la empresa.

32. Cronograma de labores por lote Cuando se elabora el presupuesto de labores, el programa crea un cronograma, el cual sirve para controlar lo programado

33. Igualmente, al elaborar el presupuesto de labores, el presupuesto de gastos administrativos, el presupuesto de gastos de beneficio y postcosecha, el programa crea un flujo de caja, de gran utilidad para la financiación de los proyectos de la empresa. Flujo de caja

34. Flujo de caja Y crea tambien, flujos individuales de Mano de obra y de insumos

35. Si finalmente se quiere obtener un mayor detalle con la información de las labores, existe una consulta en donde muestra toda las labores registradas, en un archivo de Excel.

36. Para lograr la información que nos brindan estos reportes, debemos partir de los informes semanales de la finca Informes como el valor de la planilla de jornales.

37. Informe de labores y gasto de insumos de la semana. Se requiere número de jornales por labor y gasto de insumos

38. Resumen semanal de recolección de productos, número de kilos y lote en donde se recolectó.

39. Otra presentación el informe semanal de recolección. Registro de labores hechas al contrato. Registro pluviométrico. En “MIFINCA” se registra el total semanal.

40. Otro ejemplo de informe semanal de labores, con los lotes en donde se efectuó la labor, la labor realizada, el número de jornales, el insumo y la cantidad gastada, los kilos recolectados y el valor de la recolección, los contratos realizados y por último el valor total de la planilla.

41. En resumen, lo que se registra en la semana es:

42. Sistema de soporte para la gestión administrativa de la empresa agropecuaria El hecho de rebajar costos no implica dejar de hacer las labores. • Uno de los propósitos de MIFINCA, es ayudar a encontrar la forma más eficiente para realizar dichas labores.

43. El registro de la información, se hace por medio de ventanas como esta, en donde estan los campos correspondiente al item que estemos registrando Registros de labores al día e insumos Registro de labores resumidas (lote / labor) Registro de insumos con control de existencias