1 / 60

Barbara Banasik

Sprawy finansowe. Barbara Banasik. Plan prezentacji. r ejestracja w systemie Cerber wniosek o dofinansowanie r ozliczenie projektu s prawozdanie z projektu. Część 1 – rejestracja. czyli jak zacząć. Cerber – co to jest?. składanie wniosków zbiór uchwał składanie sprawozdań

Download Presentation

Barbara Banasik

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Sprawy finansowe Barbara Banasik

  2. Plan prezentacji • rejestracja w systemie Cerber • wniosek o dofinansowanie • rozliczenie projektu • sprawozdanie z projektu

  3. Część 1 – rejestracja czyli jak zacząć

  4. Cerber – co to jest? • składanie wniosków • zbiór uchwał • składanie sprawozdań • budżety

  5. Rejestracja krok po kroku • rejestracja.cerber.samorzad.uw.edu.pl • Rejestracja jest dwuetapowa:

  6. Kto może korzystać z Cerbera? Podstawą prawa do składania wniosków jest uchwała złożona w Biurze ZSS.

  7. Rejestracja krok po kroku • Wprowadź dane osobowe • Zarejestruj • Donieś do biura ZSS UW dokumenty potwierdzające przyznanie pełnomocnictwa (uchwałę)

  8. Uchwały • wszystkie wzory na stronie samorzad.uw.edu.pl dotacje > akty prawne > wzory uchwał • w sprawie udzielenia pełnomocnictwa finansowego • w sprawie odwołania pełnomocnictwa finansowego • w sprawie wyboru przewodniczącego ZSS • w sprawie wyboru przewodniczącego RM DS

  9. Ważne! • Proszę najpierw dokonać rejestracji w systemie, potem donieść dokumenty do Biura. • Pełnomocnictwafinansowezłożone w Biurzeprzed 15 październikawygasają30 listopada.

  10. Budżet ZSS UW

  11. Część 2 –Wniosek o dofinansowanie Czyli jak złożyć idealny wniosek?

  12. Cerber - początek wnioski.cerber.samorzad.uw.edu.pl

  13. Przygotowanie projektu

  14. Idealny wniosek

  15. Składanie wniosku - etap I • Nazwa projektu • Podmiot • Podmioty współorganizujące • Osoba • Inne instytucje zaangażowane • Miejsce • Charakter przedsięwzięcia • Ilość uczestników • Zasięg projektu

  16. Osoba odpowiedzialna – kto to jest? • odpowiada za prawidłową realizację projektu • składaw Biurze ZSS faktury do rozliczenia • składaw Biurze ZSS sprawozdanie przedsięwzięcia wraz z niezbędnymi dokumentami

  17. Składanie wniosku - etap I • Nazwa projektu • Podmiot • Podmioty współorganizujące • Osoba • Inne instytucje zaangażowane • Miejsce • Charakter przedsięwzięcia • Ilość uczestników • Zasięg projektu

  18. Charakter przedsięwzięcia? Mieszany, np. kulturalno-integracyjny

  19. Poza projektami… WAŻNE ! ZSS jednostki może również złożyć wniosek o: • materiały biurowe • wyposażenie do biur organów Samorządu

  20. Składanie wniosku - etap I • Nazwa projektu • Podmiot • Podmioty współorganizujące • Osoba • Inne instytucje zaangażowane • Miejsce • Charakter przedsięwzięcia • Ilość uczestników • Zasięg projektu

  21. Zasięg projektu

  22. Składanie wniosku - Etap II • opis projektu • przewidywane korzyści • data właściwego wydarzenia • harmonogram

  23. Składanie wniosku - Etap II

  24. Opis projektu - zawartość Opis projektu – treść: • rozwinięcie szczegółowe wcześniejszych pozycji • Opis miejsca • Wkład posczególnych podmiotów organizujących • Krótkie rozwinięcie "charakteru przedsięwzięcia

  25. Opis projektu - zawartość Opis projektu – treść: • opis merytoryczny • opis planowanego przebiegu przedsięwzięcia • precyzyjny ale zwięzły plan logistyczno – organizacyjny • Powiązanie z kosztami (tak samo nazwane pozycje)

  26. Opis projektu - zawartość 1. dlaczego warto dofinansować przedsięwzięcie? a) bo jest ważny z punktu widzenia integracji społeczności b) bo jest cykliczny, łączy się z wieloletnią tradycją c) ma wartość dodaną dla życia kulturalnego d) jest innowacyjny, orginalny, unikalny e) jest dobrze przemyślany organizacyjnie f) ma dopracowany kosztorys

  27. Idealny opis projektu WAŻNE ! Idealny opis charakteryzuje się: • Zwięzłością (składa się jedynie z potrzebnych informacji – każde zdanie wnosi coś nowego do opisu) • Precyzją (opis dobrze oddaje charakter przedsięwzięcia • Wyważoną treścią (jest jej na tyle dużo, żeby zrozumieć kosztorys i zalety projektu, a na tyle mało żeby można było się zapoznać z nim w 3 min.) • Przejrzystością (osoba nie znająca realiów jednostki ani projektu po pierwszej lekturze znakomicie orientuje się w przedsięwzięciu

  28. Składanie wniosku - Etap II

  29. Składanie wniosku - Etap II

  30. Składanie wniosku – Etap III • kosztorys • przychody • opis kosztorysu

  31. Składanie wniosku – Etap III Zasady budowania kosztorysu: • Uwzględniamy wszystkie ponoszone koszty. • Wpisujemy realne i dokładne koszty: koniecznie koszt jednostkowy! • Uwzględniamy wszystkie przychody. • Wszystkie pozycje muszą być dobrze opisane!

  32. Czego nie finansujemy? WAŻNE ! Zarządzenie Przewodniczącego ZSS UW • produkty spożywcze • paliwo • kwiaty • usługi wykonywane zagranicą (z wyłączeniem noclegu i transportu) • cateringu na spotkania świąteczne powyżej 1800 zł

  33. Wyżywienie/catering - uwagi • wymagana zgoda rektorska (dołączana do wniosku) • z wyłączeniem • konferencji naukowych • spotkań świątecznych • obozów zerowych • catering na spotkania świąteczne do 1800 zł!

  34. Umowy • Obowiązek podpisywania umów: • Transport (zawsze) • Inne powyżej 4000 zł (np. nocleg, koszulki) • Wszystkie umowy zawieramy na wzorach ZSS UW. • Podpis składa jedynie usługodawca. • Obowiązek złożenia w Biurze ZSS na co najmniej 5 dni przed wykonaniem.

  35. Umowy samorzad.uw.edu.pl > dotacje > wzory umów • Osoba fizyczna • Osoba prawna • Współorganizacja imprezy • Najem ośrodka • Przewóz • Dostawa • Catering

  36. Katalog firm obligatoryjnych • materiały biurowe • papier uw.edu.pl • bilety lotnicze, wizy itd. www.bwz.uw.edu.pl

  37. Planowanie budżetu Podstawowe źródła przychodów: • Cegiełki • I filar • Dziekan / Dyrektor jednostki • II filar

  38. Złożenie wniosku

  39. Zasady składania wniosków • jedno przedsięwzięcie – jeden wniosek • wniosek łączny na I i II filar • wniosek ZAWSZE przed wydarzeniem • nie dotujemy przedsięwzięć o charakterze • przede wszystkim turystycznym lub rekreacyjny • politycznym lub religijnym

  40. Wnioski - ważne terminy I filar • co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia (złożenie w Biurze) • do 30 listopada • po 31 października maks. 30 % budżetu II filar • do 15 dnia każdego miesiąca, z wyłączeniem lipca, sierpniaigrudnia

  41. Część 3 – komisja finansowa Jaką drogę pokonuje wniosek?

  42. Droga, którą przebywa wniosek UWAGA! Wersja elektroniczna idzie za wersją papierową.

  43. Kryteria oceny wniosku 1. koszty [15%]; 2. szczegółowość opisu merytorycznego [15%]; 3. szczegółowość kosztorysu [15%]; 4. innowacyjność [10%]; 5. stosunek dotacji do pozostałych przychodów [10%] 6. korzyści dla uczestników [9%]; 7. zasięg [9%]; 8. charakter projektu [7%]; 9. perspektywa kontynuacji przedsięwzięcia [5%]; 10.kwota dotacji przeznaczana na jednego uczestnika projektu [5%];

  44. Część 4 – rozliczenie projektu Jak przetrwać?

  45. Rozliczenie projektu • oryginały faktur • Wystawione nie wcześniej niż w dniu imprezy • faktury przelewowe – termin min. 21 dni • złożone w Biurze w ciągu 7 dni • Dobrze opisane • ZAWSZE należy wykonać kopie WSZYSTKICH faktur

  46. Rozliczenia - terminy • umowy na co najmniej 5 dni przed • faktury w ciągu 7 dni od wystawienia • sprawozdania w ciągu 30 dni od zakończenia projektu • Sprawozdaniado 15 grudnia

  47. Idealny opis faktury • za co? • kiedy? • gdzie? • kto brał udział? • [dlaczego?] • charakter przedsięwzięcia • numer uchwały przyznającej dotację • oświadczenia

  48. Opis faktury – przykłady (1) Faktura za plakaty na Połowinki Komisji Finansowej, organizowane przez KF, rozwieszone w budynku Samorządu Studentów w dniach 10-11.03.2010r.Charakter przedsięwzięcia: integracyjny. Numer uchwały: I/47/821/PM/2011. Potwierdzam wykonanie usługi [podpis][pieczątka].

  49. Opis faktury – przykłady (2) Faktura za wynajem sali kinowej w Kinie Muranów na Przegląd filmów subkontynentu indyjskiego, organizowanego przez Komisję Finansową i ZSS UW. Przegląd odbył się w dniach 24-28.10.2011r.Udział wzięli: studenci UW (350 osób) oraz inni (150 osób).Charakter przedsięwzięcia: kulturalny. Numer uchwały: II/47/822/PM/2011.Potwierdzam wykonanie usługi [podpis][pieczątka].Załączniki: Umowa na wynajem sali.

  50. Oświadczenie - treść Treść powinna składać się z trzech elementów: • Potwierdzam wykonanie usługi [podpis]. • Gotówką zapłacił/a[imię i nazwisko], proszę o zwrotna konto [numer konta, adres posiadacza/ki]. • Pieczątka

More Related