KÖNYVTÁRAK A MÉDIÁBAN

1. Keszi Erika Zsuzsanna keszie@gmail.com Mobil:06-30-4303450 KÖNYVTÁRAK A MÉDIÁBAN

2. HÍRES EMBEREK ÍRTÁK, MONDTÁK A KÖNYVRŐL, KÖNYVTÁRRÓL ÉS A MÉDIÁRÓL „Szabadjára engedtek a könyvtárban, s én elindultam az emberi bölcsesség ostromára.” Jean-Paul Sartre „A könyvek nem élettelen papírok, hanem a polcon sorakozó élő elmék. Mindegyik a saját hangján beszél, és mint ahogy egy lejátszóból gombnyomásra felhangzik a zene, levéve és kinyitva egy kötetet, meghalljuk egy térben és időben messze élő társunk hangját, amint értelmünkhöz és szívünkhöz szól.” Gilbert Highet „A világ könyv, mely rólunk szól.” Borges „A papír hatalmasabb lehet bármilyen fegyvernél.” Terry Pratchett „Egy ország annyit ér, amennyit a sajtója.” Albert Camus

3. A MÉDIA

4. A MÉDIA FOGALMA Az információ rögzítésére és közvetítésére használt eszközök összessége Közvetítő közegek összessége Mondanivaló kifejezésére használt fórumok Műsorszolgáltatás televíziózás, rádiózás, internetes tartalomszolgáltatás, távközlés összessége

5. A MÉDIA CSOPORTOSÍTÁSA Érzékszervekre gyakorolt hatás Újságok TK=A+P1+P2+U) Rádiók TK=A+A1+P1+P2+U Tévék TK=A+AV+P1+P2+U *TK=tömegkommunikáció A= aktualitás A1= auditívás AV=audiovizualitás P1=periodicitás (rendszeres időközönként jelenik meg) P2=publicitás ( közönsége van) U=univerzalitás (társadalmi sokszínűség)

6. A MÉDIA CSOPORTOSÍTÁSA Publicítás (< >) Rétegek Terület Információ mennyiség Bevethetőség Leállíthatóság

7. A MÉDIA FUNKCIÓI Tájékoztatás Vita, eszmecsere (szaklapok ) Szórakoztatás (kereskedelmi média) Szocializáció/integráció („beszélünk róla”) Kultúra, oktatás (tematikus csatornák, lapok) Mozgósítás („akié a lap, azé a közvélemény”) Rábeszélés Média-mix A célcsoport leghatékonyabb lefedése A bevetett eszközök-hatékony kiegészítése

8. MÉDIAKOMMUNIKÁCIÓ

9. A MÉDIAKOMMUNIKÁCIÓ CÉLJA • Ismertség elérése, növelése. Az olvasók,könyvtárlátogatók,potenciális könyvtárlátogatók tájékoztatása,megnyerése, identitástudat fokozás, kötődés • Érdeklődés fenntartása • Elégedettség fokozása • Pozitív imázs kialakítása, erősítése a nyomtatott és elektronikus sajtó tájékoztatásán keresztül • Szakmailag megalapozott válaszadás a sajtó megkeresésekre

10. TERVEZÉSE Következetesség, rendszerszerűség (folyamatos jelenlét / kampányok) Egységes, koherens arculat (arculati elemek, színvilág, áttekinthetőség) Célközönség figyelembe vétele Időterv Kapcsolati háló szerepe A MÉDIAKOMMUNIKÁCIÓ IRÁNYAI Közönség Társadalmi nyilvánosság Média véleményvezérek Protokoll Fenntartók, döntéshozók Szakma Támogatók, potenciális támogatók

11. PR

12. Fogalma „A bizalomépítés művészete.” Mónus Ágnes „Egy szervezet kommunikációja.” Nagy Alfréd PR=a hírnév menedzselése IPRA „Amit mondasz, amit teszel és amit mások mondanak rólad.” PR Történetisége Források Változások „Az életben egyetlen állandóság van és az maga a változás.”

13. PR legismertebb szlogenje: "A mókus is patkány, csak jobb a sajtója." A PR TEVÉKENYSÉG

14. A PR TEVÉKENYSÉG ESZKÖZEI Sajtókapcsolatok Rendezvények Nyomtatványok Rood show TV rádió produkciók Informatikai eszközök PR filmek

15. „sajtókapcsolat” KAPCSOLAT A MÉDIÁVAL

16. SAJTÓKAPCSOLAT Kapcsolatfelvétel Építsük ki újságírók megismerése, sajtólista Akkorél, ha ápolják.

17. Általános újságírói címlista Szakterület szerinti Média szerinti Főszerkesztői Rovatvezetői Nemzetközi tudósítói Szóvivői Sajtólista

18. Média címlista

19. Újságírói címlista

20. A sajtókapcsolatok személyi, tárgyi feltételei • szakképzett, média-ismeretekkel is rendelkező pr manager, sajtófőnök, sajtófelelős • sajtómonitoring („hogyan vélekedik rólunk a sajtó?”) • SWOT analízis • a potenciális nyilatkozók (managament) kommunikációs képzése, média-szereplések előkészítése • technikai feltételek biztosítása (diktafonnal ellátott mini webkamera, b-roll, fotó, mobil, lap-top stb.)

21. Sajtótalálkozók Sajtóutak Sajtóközpont. Sajtóiroda Interjú Sajtótájékoztató (hírérték!) Szóvivői tájékoztató (rendszeres, indokolt) Sajtókonferencia – konferenciához kötődik Sajtó háttérbeszélgetés Sajtóreggeli, ebéd, vacsora Sajtóklub (tartós együttműködés) Írásos anyag (PR cikk) A sajtókapcsolatok formái

22. Naprakész címlista Személyre szóló meghívók,- kontroll Helyszín (személyi, tárgyi feltételek) Háttéranyagok készítése - sajtódosszié Asajtó által kért fotók, adatok, dokumentumok biztosítása A nyilatkozatok megírása, a nyilatkozók felkészítése Egyeztetés az újságírókkal Lebonyolítás Értékelés Sajtóanyag begyűjtése, értékelése, archiválása Belső visszhang Pénzügyi elszámolások Zárójelentés Sajtótájékoztató szervezése

23. SAJTÓTÁJÉKOZTATÓ Forgatókönyvek Programterv Technikai forgatókönyv

24. A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont tisztelettel meghívja Önt 2010. október 7-én 12.40-kor kezdődő SAJTÓTÁJÉKOZTATÓJÁRA Téma: „HÁLÓZZUK BE EURÓPÁT!” KÖNYVTÁRAK AZ EGÉSZ ÉLETEN ÁT TARTÓ TANULÁSÉRT Kiállítás EDUCATIO&KÖNYVTÁR - az épület kiállítótermében - A sajtótájékoztató helyszíne: Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont Tanácsterem IV. emelet Információ info@ddrkt.hu 72/717-777

25. A sajtótájékoztató technikai forgatókönyve

26. (Háló)Terv Adott eseményhez, programhoz kapcsolódó médiamegjelenések terve Médiaterv Munkaterve alapján készül, havonkénti bontásban. Időtartam Kezdés-befejezés PERIODICITÁS PUBLICITÁS

27. Egyházi médiaForrás:Magyar Katolikus Püspöki Konferencia Titkársága www.katolikus.hu

28. Egyházi médiaForrás:Magyar Katolikus Püspöki Konferencia Titkársága www.katolikus.hu

29. PERSONÁLIAVendégünk: Bertók László Kossuth-díjas költőIdőpont: 2011.december 5.Helyszín: CSGYMVK Várkonyi Nándor Könyvtára (Pécs, Nagy Jenő u.24.)

30. 2012. évi médiaterv

31. BENNE VAGYUNK A MÉDIÁBAN

32. Sajtómonitoring Sajtófigyelés MédiaAdatBank A médium neve, a megjelenés példányszáma Főszerkesztő, rovatvezető neve Lapzárta időpontja Reklámvezető neve, tarifák, hirdetési formák Megjelenési információk, mérési adatok Mellékletek, megjelenési időpontok Megjegyzés

33. Sajtódokumentáció A sajtómegjelenések 1-1példányának megfelelő szempontok szerinti gyűjtése Forrás megjelölés, oldalszám, rovat, dátum felvezetés az adatbankba Csoportosítás (napilapok, magazinok, stb.) Kereső tartalomjegyzék Publikációösszesítés, prezentáció stb. Gyors keresés, sokszorosíthatóság, kis hely Információgyűjtés magunkrólés a szakterületről

34. A sajtóértékelés szempontrendszere Dinamikus szempontok Változott-e a publikáció mennyisége? Megjelenések száma grafikonon A megjelenések havi bontása Változott-e a témakörök szubjektív megítélése? Leggyengébb és legintenzívebb szakasz A változások tartósak, vagy átmenetiek? Lehetséges trendek felállítása Minőségi szempontok A témáról mennyi volt a negatív, a közömbös (tárgyilagos, tényszerű), a pozitív hangvételű anyag? Milyen az arány? Kik azok az újságírók, akik rendszeresen egyazon hangvételben írnak rólunk? Milyen a megnyilatkozási arány, és milyen hangvételű a szereplésük? Mennyiségi szempontok Mennyi médium, hányszor foglalkozott a témával? A szakmai média hogyan foglalkozott a témával? A szerkesztett és az átvett hírek aránya mekkora? Hány újságíró foglalkozott a témával, kik ők? Alkalomszerűen, vagy visszatérően? Mely médiumok nem foglalkoztak a témával, mi jellemzi azokat?

35. A sajtóelemzés kérdései Hol van „rés” a kapcsolatban? Az újságírók és a téma viszonya Hogyan ítélik meg a témát? Az újságírói tevékenység megítélése (közömbös, elhatárolódó) Az anyagkészítés módja: saját, MTI OS stb. Média audit célirányos, könyvtárat érintő kérdések Cél az adott médiában milyen hírneve van könyvtárnak; az újságírók hogyan értékelik és tudják-e használni az általunk küldött anyagokat; tudják-e ki a könyvtár pr managere, sajtófelelőse stb. Tevékenység:médiakör/újságírói kör kiválasztása kérdések kidolgozásatelefonhívások időzítése (lapindító,lapzárta stb)válaszok elemzése

36. NYILATKOZATI RENDA KÖNYVTÁR MÉDIAKAPCSOLATI SZABÁLYZATA • Általános cél • A média tájékoztatására jogosultak köre • Nyilatkozó (1986. évi Sajtótörvény 11§. d.) „A bölcsesség művészete abban áll, hogy tudjuk, mi fölött kell átsiklanunk.” (William James) • Sajtótájékoztató • Kríziskommunikáció Interjúszervezés Fázisai: szemlélet, felkészülés, interjú, értékelés

37. Stratégia és időzítés „A stratégia és az időzítés a Marketing” Himalájája.” Al Ries - Jack Trout A PR ÉS MARKETING NEM ROKONOK - IKERTESTVÉREK

38. Miért? Mit? Mikor? Miképp? Mi módon? Miből? Mennyiért? 7 P - PR

39. A JÓ MÉDIAKAPCSOLAT TITKA Tegyen vagy mondjon bárki bármit - nekem jónak kell lennem. Mint ahogyan az arany, a smaragd, a bíbor is egyre azt hajtogatná: tegyen vagy mondjon bárki bármit, nekem aranynak, smaragdnak, bíbornak kell lennem - meg kell őriznem színeimet. Marcus Aurélius

40. Hamvas Béla: Útravaló „A boldogságot csak az bírja el, aki elosztja. A fény csak abban válik áldássá, aki másnak is ad belőle.Mert amikor bennünket elküldtek, az útrabocsájtó Hatalom így szólt: Rád bízok minden embert külön, kivétel nélkül mindenkit. Segíts, adj enni, adj ruhát, mindenkire vigyázz úgy, mint magadra, és ne hagyd a sötétségben elmerülni!Amitszerzel, amit elérsz, amittudsz, amit átélsz, osszad meg!Az egész világ a tiéd. Szabad vagy a kövektől az éterig. Ismerd meg, hódítsd meg, senki se tiltja! De jaj neked, ha magadnak tartod! Elbocsátlak téged is, mint mindenkit: felelős vagy minden emberért aki veled él, s el kell számolnod minden fillérrel, amit magadra költesz, minden örömmel, amit magadba zártál, és minden boldog pillanattal, amit magadnak tartottál meg. Most eredj, és élj, mert a világ a tiéd!"

41. „Fújjon mindig hátad mögül a szél. S míg újra találkozunk, hordozzon tenyerén az Isten.” (kelta-ír köszöntő)

42. Köszönöm a figyelmet! Keszi Erika Zsuzsanna protokoll és rendezvényszervező keszie@gmail.com