Guide d’entretien annuel autour de la charge de travail des cadres forfait jours HPF

1. Guide d’entretien annuel autour de la charge de travail des cadres forfait jours HPF

2. Accord ARTT HPF du 1er juin 2012 Article 1-2-2 – Modalités spécifiques Entretien annuel Conformément aux dispositions de la convention collective de la métallurgie, le salarié en forfait jours bénéficie, chaque année, d’un entretien avec son responsable hiérarchique au cours duquel seront évoquées l’organisation et la charge de travail de l’intéressé, l’amplitude de ses journées d’activité, les déplacements et le respect de l’équilibre vie professionnelle / vie privée. L’amplitude et la charge de travail doivent rester raisonnables et le responsable hiérarchique doit assurer une bonne répartition, dans le temps, du travail des intéressés, conformément à l’ensemble des modalités définies par le présent accord. Ces éléments devront être discutés entre le salarié et son responsable hiérarchique au minimum lors de l’entretien d’évaluation de performance (« Focal point review ») et les éléments discutés devront être rapportés dans le document.

3. Rappel des règles

4. En tant que manager…votre rôle / vos engagements • Assurer le suivirégulier de l'organisation du travail de votrecollaborateur et de sa charge de travail • Veiller au strict respect de l’équilibre vie professionnelle / vie privée et des règles • précédemment mentionnées • Ouvrir le débat à minima lors de l’entretien annuel sur l’organisation et la charge de travail de votre collaborateur et l’amplitude de ses journées d’activité. • Vous assurer que l’amplitude et la charge de travail doivent rester raisonnables et • assurer une bonne répartition dans le temps du travail de votre collaborateur. • Par exemple : • - aider votre employé à prioritiser son activité, • - prendre en considération que les besoins non professionnels de votre • collaborateur participe à son engagement professionnel, • - mesurer la performance sur la base des résultats plutôt qu’en se référant uniquement à la présence physique (télétravail,…), • - …

5. En tant que cadre forfait jours HPF …votre rôle / vos engagements • Veiller au strict respect des règles précédemment mentionnées • A minima, lors de l’entretien annuel avec votre manager aborder les points relatifs à : • l’organisation et la charge de travail • l’amplitude de vos journées d’activité. • Savoir alerter votre manager en cas de charge excessive ou de débordement de • l’activité professionnelle sur la vie privée. • Par exemple : • - savoir s’arrêter • - Ne pas accéder à vos mails en dehors des heures normales de travail • - …

6. En pratique En cas de dépassement de l’amplitude journalière. Les employés en forfait jours peuvent saisir cette situation de dépassement dans l’outil Time and Labor grâce au code DLYTM. Un état mensuel des saisies est adressé à la Direction des Ressources Humaines Perform2win Les éléments relatifs à l’organisation et la charge de travail ainsi qu’au respect des temps de repos doivent être discutés et documentés entre le cadre au forfait jour et son manager au minimum lors de l’entretien d’évaluation de performance (« Focal point review »). Pour ce faire, une fois l’entretien réalisé, vous et votre manager devez créer un objectif spécifique dans perform2win dans lequel sera noté que l’entretien relatif à l’organisation et à la charge de travail a été fait. Il vous est par ailleurs demandé de noter les points importants qui auraient pu ressortir de cette discussion spécifique.