Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2012

1. Erasmus Záverečná správa Intenzívne programy 2012

2. Záverečná správa Formulár záverečnej správy spolu so všetkými prílohami je uverejnený na webovej stránke www.saaic.sk/llp v sekcii Erasmus: Intenzívne programy  Info pre koordinátorov  akademický rok 2012/13

3. Záverečná správa • Záverečná správa (Word) + Záver. vyúčtovanie (Excel) • Zaslať 1 originál a 2 kópie do NA • Priložiť produkty a hodnotiace správy študentov • Odoslať do 60 dní po skončení IP • Považuje sa za žiadosť o vyplatenie zostatku grantu

4. Obsah záverečnej správy (Word) Časť 1 Všeobecné inštrukcie Kontrolný hárok – vypĺňa príjemca Prehlásenie – pečiatka organizácie a podpis štatut. zástupcu (ak podpis v.z. – splnomocnenie) Zhrnutie – aktivity – údaje o projekte, partneroch, prípravné aktivity, harmonogram IP (min. 6. hodín denne) Celkový popis projektu IP - otázky

5. Časť 2 - Prehlásenie o výdavkoch Časť 3 - Štatistické údaje - prílohy 1 a – 1 g Časť 4 - Potvrdenie o prijatí – koordinátor vyplní kontaktné údaje, NA vyplní potvrdenie pod čiarou a zašle späť koordinátorovi

6. Upozornenia • PAUŠÁLNE SUMY • Organizačné náklady: • Ak sa IP uskutočnilo podľa projektu a finančnej zmluvy a boli dodržané minimálne požiadavky – koordinátor projektu pri vyúčtovaní si musí nárokovať plnú sumupridelenú na organizačné náklady (2012 – 5 740 EUR)

7. Upozornenia • PAUŠÁLNE SUMY • Pobytové náklady: • Koordinátor vyúčtuje pobytové náklady účastníkov IP presne podľa tabuliek grantov (uvedených v prihláške) podľa reálnej dĺžky pobytu účastníkov (vrátane cesty), maximálne do výšky pridelených pobytových nákladov vo finančnej zmluve.

8. Upozornenia • REÁLNE NÁKLADY • Cestovné náklady: • Koordinátor vyúčtuje reálne cestovné náklady účastníkov IP presne podľa vzniknutých cestovných nákladov (cestovné doklady, dokladov o zaplatení, faktúr a pod.) maximálne do výšky sumy pridelených cestovných nákladov vo finančnej zmluve. • - Reálne čerpanie grantu!

9. Upozornenia • Rozpísať účastníkov podľa krajín pôvodu a počtu dní, • Ak sa študenti/pedagógovia z rovnakých krajín zúčastnili IP • rôzny počet dní, ich grant musí byť vypočítaný aj vyúčtovaný • samostatne, v samostatnom riadku • (neráta sa priemerný pobyt na 1 osobu ani sa nesčítavajú • napr. dni), •  Uvádzajú sa iba účastníci prichádzajúci z inštitúcií v Zozname • partnerov IP (Príloha II).

10. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • do tabuliek vpisovať aj domácich účastníkova kompletne vypĺňať • Domáci študenti: • sú študenti vysokej školy, ktorá IP organizuje v mieste svojho • sídla, nemusí to byť koordinátor projektu • ich pobytové a cestovné náklady nie sú hradené z grantovej • položky pobytové/cestovné náklady, môžu byť hradené z • organizačných nákladov

11. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • uvádzať ten istý počet účastníkov vo všetkých tabuľkách • jednotlivé sumy aj súčty musia byť zhodné so sumami • uvedenými v tabuľkách 2.1, 2.2, 2.3 záverečnej správy • (Word), rovnaké sumy v tých istých položkách

12. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • kód domácej krajiny (VŠ) predstavuje kód krajiny, • z ktorej je študent vyslaný na IP • kód predmetu musí byť zhodný s kódom uvedeným • v prihláške IP • zaokrúhľovať na 2 desatinné čísla, zaokrúhľovať • rovnako vo všetkých tabuľkách, vpisovať už • zaokrúhlené číslo

13. Záverečné vyúčtovanie (Excel) • dodržovať inštrukcie na vypĺňanie tabuliek • nesmie byť viac údajov v jednej bunke (cez čiarku) • dodržať formát dát (Erasmus kódy VŠ, atď.), pozor • pri kopírovaní (rovnaké chyby každý rok)

14. Nedostatky v záverečných správach IP 2011: • Nezodpovedané všetky otázky • Program – minimálne 6 hodín ! • Nevyhodnotené záverečné správy študentov • Zlý súčet v tabuľke 2.3 Zhrnutie fin. príspevku • Nevyčerpané prostriedky na organizáciu

15. Nevyužité pobytové náklady, na ktoré mali účastníci nárok, resp. prekročené pobytové náklady (poistenie, storno) • Zle vyrátané pobytové náklady, pri výpočte je dôležité rátať so sadzbou krajiny, v ktorej sa IP koná, nie so sadzbou krajiny, z ktorej účastník pochádza ! • V prípade, že sa učitelia zúčastnili rozdielny počet dní, treba vyúčtovať každého zvlášť.

16. Nevyužité cestovné náklady • Nemeniť záverečné správy študentov! Možné dodať, ale nie odobrať otázky!

17. Kontakty a informácie • Web: • www.saaic.sk/llp • E-mail: • erasmus@saaic.sk • Tento program je financovaný s podporou Európskej komisie.

18. Ďakujem za pozornosť.