Razvoj koncepta terotehnologije

1. Razvoj koncepta terotehnologije

2. Terotehnologija ili menadžment održavanja poslovnih sustava (grč. terein = brinuti se) je znanstvena disciplina koja istražuje metode i zakonitostimenadžmenta poslovnih sustava tijekom cijelog životnogvijeka tih sustava.

3. Razvoj terotehnologije Pojam se javlja nakon Drugog svjetskog rata kao posljedica: • potrebe u za velikim proizvodnim naporima kako bi se nadomjestila sredstva izgubljena tijekom ratnih zbivanja, • napretka tehnologije.

4. Životni vijek sustava Životni vijeksustava je vrijeme od početka ulaganja materijalnih sredstava s ciljem realizacije sustava pa do konačnog izdvajanja sustava iz procesa eksploatacije (dekomisije). Eksploatacijski vijeksustava je vrijeme od puštanja sustava u rad (komisija) do njegovog isključivanja iz eksploatacije (dekomisija). U tom periodu moraju se vratiti sva sredstva uložena u sustav a utrošena u životnom vijeku sustava.

5. Ukupni troškovi korištenja poslovnih sustava Troškove čitavog životnog vijeka poslovnog sustava čine: • inicijalni (početni), odnosno kapitalni troškovi, • troškovi održavanja tijekom cijelog vijeka korištenja (odnosno troškovi iskorištavanja sustava), • troškovi odlaganja. Svi troškovi su jednako važni, jer troškovi održavanja i odlaganja mogu biti mnogo veće vrijednosti od kapitalnih troškova sustava (često u praksi!). Što to znači?

6. Izbor poslovnih sustava radi se na temelju procjene njihovih ukupnih troškova tijekom cijelog vijeka korištenja, a ne samo na visini početnih nabavnih troškova. Vrijedi pravilo: “kupi jeftino – kupi dvaput” Kad treba početi s procjenom troškova? Procjene troškovatrebaju početi onoga trenutka kada se poslovni projekt krene osmišljavati.

7. Da bi se dobila potpuna ekonomska procjena projekta (stvarna vrijednost proizvodnog sustava) mora se biti svjestan opsega svih troškova, ali i povrata sredstava od prodaje (rezultati poslovanja) svojih proizvoda i odlaganja poslovnog sustava na kraju korisnog životnog vijeka trajanja. Kako bi se svi ti troškovi i rezultati poslovanja mogli zbrojiti i međusobno uspoređivati, koristi se metoda diskontiranja (svođenja) svih prošlih, sadašnjih i budućih troškova i rezultata poslovanja na sadašnju vrijednost, a pri tome vrijedi da jedan euro danas vredniji od jednog eura sutra.

8. Cilj terotehnologije Terotehnologija primjenjuje multidisciplinarni pristup kojim se osiguravaju optimalni troškovi životnog ciklusaposlovnih sustava i obuhvaća upravljanje sustavomod njegovog stvaranja do odlaganja ili preraspoređivanja.

9. Ispravno upravljanje poslovnim sustavima Terotehnloški sustav obuhvaća upravljanje: • dizajnom (dizajniranje sredstava sa željenim operativnim karakteristikama i karakteristikama održavanja - sustava pogodnih za održavanje), • nabavom (izbor najpovoljnijeg proizvođača i/ili dobavljača), • financijama (kontrola i nadzor troškova i odlučivanje na temelju povratnih informacija), • ljudskim potencijalima (izbor kadrova, te razvoj i provođenje programa usavršavanja operativnog osoblja i radnika na održavanju), • operacijama (uvođenje operacijskih tehnika kojima se smanjuju zastoji i unaprjeđuje skrb poslovnog sustava).

10. Primjena terotehnologije na tehničke djelatnosti (strojarstvo, brodogradnja, građevinarstvo, proizvođačke industrije i sl.) u novije vrijeme na uslužne poslovne sustave (stambene zgrade, bolnice, škole, hoteli i slični sustavi s velikim udjelom dugotrajne materijalne imovine)

11. Troškovi održavanja

12. Održavanje je kompleks aktivnosti: • administrativnog, • organizacijskog, • tehničkog i • tehnološkog karaktera, čiji je cilj očuvanje i poboljšanje radnih karakteristika održavanog sredstva. Cilj dobro organizirane i upravljane funkcije održavanja poslovnih sustava je zadržavanje niske razine troškova.

13. Studijama pouzdanosti dobiju se sve informacije o očekivanim performansama i troškovima rada i održavanja sustava.

14. Troškovi održavanja Troškovi održavanja su zbroj: • direktnih i • indirektnih troškova. Što spada u direktne, a što u indirektne troškove održavanja?

15. U direktne troškove održavanja spadaju: • troškovi materijala (za čišćenje, brušenje …) i rezervnih dijelova • trošak ljudskog rada na održavanju. Indirektnitroškovi nastaju kao proizvodni gubici zbog • zaustavljanja proizvodnog procesa ili • smanjenog obujma istog, uslijed nastalih kvarova ili redovitih remonta (troškovi zastoja). Oni se mogu promatrati ili kao: • izmakla dobit ili • kao trošak broda u stajanju. Realnije ih je promatrati kao troškove broda u stajanju.

16. Dijagram troškova održavanja: UT- ukupni troškovi, TZ - troškovi zastoja, TO - troškovi održavanja Ekonomičnost održavanja ovisi o troškovima zastoja i troškovima održavanja. Ekonomično održavanje je takvo održavanje u kojemu je zbroj troškova održavanja i troškova zastoja najniži. Troškovi zastoja ovise o količini zastoja. Što je zastoja više troškovi su viši. Troškovi održavanja ovise o količini održavanja. Što je održavanje češće troškovi su viši. Visina troškova Učestalost održavanja

17. Optimizacija troškova i intenziteta održavanja Ukupni troškovi su zbroj troškova zahvata (pravac) i troškova zastoja (hiperbola) - donja slika.

18. Troškovi održavanja (troškovi zahvata) proporcionalno rastu s intenzitetom održavanja. Drugim riječima što je učestalije održavnje (zahvati) to su i troškovi veći. No što je intenzitet održavanja veći troškovi zastoja opadaju (hiperbola). Kako nam je cilj imati minimalne ukupne troškove, tražimo minimum krivlje ukupnih troškova (A i B) i pomoću njih dobijemo i optimalni intenzitet održavanja (B” i A”).

19. Primjer: Brodu od 50 000 dwt prilikom odlaska iz luke je pregorio elektromotor sidrenog vitla (brod ne smije nastaviti plovidbu). Demontaža, prematanje i ponovna montaža košta 4 000 US$. Za popravak su nužna 4 dana, a cijena zastoja broda po danu je 5 000 US$, ukupno 20 000 US$. Koliki je direktni trošak održavanja, a koliki trošak zastoja? Usporedite ih i izvucite zaključak!

20. Dakle imamo cijenu popravaka (direktni trošak) 4 000 US$. Indirektni trošak zastoja iznosi 5 000 US$ po danu, što je ukupno 20 000 US$ za 4 dana. Zaključak: Treba pod svaku cijenu smanjiti indirektne troškove!

21. Planiranje troškova održavanja O troškovima održavanja se mora voditi računa kod samog projektiranja poslovnog sustava (broda). Prilikom projekiranja tehničkog poslovnog sustava treba: • odrediti mogućnost demontaže i brzog popravka, te • razraditi metodu održavanja.

22. Prije faze upotrebe tehničkog poslovnog sustava (broda) treba: • uputiti u rad sustav i sve njegove komponente, • izvesti pokus opterećenja i • pregledati sustav i komponente nakon pokusa. U fazi upotrebe t:reba: • razraditi periodični plan održavanja, • predvidjeti potrebne rezervne dijelove, • osigurati knjige sa opisom metode traženja kvara.

23. Pitanja za ponavljanje • Što je terotehnologija? Što znači grčka riječ terein? Koji je osnovni cilj terotehnologije? • Koje su tri temeljne faze životnog ciklusa poslovnog sustava? Od čega se sastoje ukupni troškovi korištenja poslovnih sustava (vezano uz tri temeljne faže životnog ciklusa)? • Kako se određuje stvarna vrijednost poslovnog sustava? • Koja se metoda koristi za zbrajanje svih troškova i međusobnu usporedbu? • Gdje je sve moguće primijeniti terotehnološke principe? • Što je cilj funkcije održavanja poslovnih sustava? • Od čega se sastoje ukupni troškovi? Kako dobijemo optimalan intenzitet održavanja (nacrtaj i objasni dijagram)? • Što spada u direktnetroškove održavanja? Kako se mogu promatrati indirektni troškovi i što je od ta dva načina realnije? • Kada treba početi s proračunom troškova održavanja?