Planification efficace pour l’amélioration continue des écoles

1. Planification efficace pour l’amélioration continue des écoles Ruth Mattingley Administratrice en chef Secrétariat de la littératie et de la numératie Ruth.Mattingley@ontario.ca

2. Vue d’ensemble • Les clés de l’amélioration – Planification, mise en œuvre et suivi • Leçons apprises • Objectifs SMART • Composantes d’un plan efficace • Questions

3. Planification pour l’amélioration continue La seule façon de s’améliorer continuellement est de chercher continuellement de nouvelles idées qui peuvent produire de meilleurs résultats. L’apprentissage professionnel se produit quand : • La théorie et la pratique interagissent • L’expérience antérieure et les nouvelles connaissances se rejoignent • Des données confirment ou infirment des perceptions • Des événements ou des faits séparés et isolés mettent en évidence des modèles, des tendances ou de nouvelles idées • Les potentiels créatifs de deux personnes ou plus s’entrechoquent (Conzemius et O’Neill, 2002) Tel est le travail des communautés d’apprentissage professionnelles.

4. Planification efficace Les activités efficaces d’amélioration des écoles incluent : • Assurer un processus d’amélioration collectif et inclusif; • Effectuer une évaluation complète des besoins; • Établir un petit nombre d’objectifs SMART; • Fixer des cibles ambitieuses fondées sur des normes externes et des mesures internes; • Élaborer un plan bien conçu; • Mettre en œuvre des stratégies clés; • Surveiller les progrès; • Apporter au besoin des révisions en temps opportun; • Évaluer l’efficacité du plan et recenser les leçons apprises.

5. « Chaque école est une excellente école » Les écoles doivent utiliser des normes externes pour clarifier, intégrer et hausser leurs attentes. Également, les écoles elles-mêmes et en réseaux, doivent avoir les moyens de diriger les améliorations et l’innovation dans l’enseignement et l’apprentissage en s’appuyant sur des pratiques exemplaires hautement spécialisées mais pas prescrites. David Hopkins (2005)

6. Chaque école est une excellente école • La salle de classe est un élément clé de l’amélioration du rendement des élèves. • L’ampleur des variations au sein de toute école réduit par un facteur de trois à quatre la différence entre les écoles au Royaume-Uni. David Hopkins (2005)

7. Quatre éléments clés Apprentissage personnalisé Enseignement professionnel Réseaux et collaboration Leadership Reddition de comptes intelligente David Hopkins 2005

8. Cycle continu de l’amélioration La planification de l’amélioration est un processus continu et cyclique d’analyse, de planification et de mise en œuvre conçu pour améliorer le rendement des élèves au fil du temps.

9. Un plan d’amélioration n’est pas.... • Un rapport annuel • Un exposé de tout ce qui se fait actuellement • Une liste d’événements • Un document statique • Un document que la direction de l’école élabore seule Un plan d’amélioration devrait se concentrer uniquement sur les choses que nous avons l’intention d’améliorer ou de parfaire et non pas sur ce que nous faisons déjà.

10. Délimiter l’accent Mythe « Si ce n’est pas dans le plan d’amélioration de l’école, alors ce n’est pas important » (Steven Katz, 2008) Mettre l’accent ne signifie pas que c’est la seule chose qui nous préoccupe… cela signifie que nous concentrons nos efforts sur ce point en ce moment. Le plan d’amélioration de l’école se concentre sur les besoins les plus urgents de nos élèves en matière d’apprentissage… il établit les priorités du moment.

11. Research Leadership and Learning Centre Les recherches démontrent que les plans d’amélioration efficaces : • énoncent les éléments clés de l’amélioration de l’école ou du conseil scolaire • réduisent les activités redondantes • sont faciles à administrer • se traduisent pas une action dans la salle de classe • accélèrent la mise en œuvre et le suivi • se concentrent sur l’enseignement et l’apprentissage

12. Vertus des « plans horribles » « Je m’excuse de cette légère désorganisation, mais depuis que mon équipe a dressé ce plan il y a quelques mois, il y a eu des changements dans la population étudiante et dans le personnel enseignant ainsi que de nouvelles données sur le rendement des élèves. Nous avons dû modifier quelques objectifs et en ajouter d’autres. Nous avons dû ajouter des objectifs intermédiaires afin de pouvoir surveiller continuellement nos progrès et nous tenir au courant des changements qui se produisent pendant l’année scolaire. En fait, je ne peux pas promettre que ce document ne changera pas de nouveau au cours des prochains mois car nous essayons de surveiller nos progrès et de corriger notre parcours. » (The Learning Leader, Douglas Reeves, 2006, p. 63)

13. Tendances provinciales Forces • Accent sur la rédaction de textes non-fiction dans toutes les matières du curriculum • Utilisation fréquente de tâches d’évaluation communes • Intervention immédiate et décisive • Utilisation constructive des données • Leadership fondé sur la recherche • Collaboration dans l’élaboration du plan • Utilisation de la technologie • Temps et occasions pour les élèves d’apprendre (interventions pour les élèves ayant des besoins particuliers – accent sur l’équité) • Accent sur l’enseignement différencié • Utilisation de grilles d’évaluation et affichage des données

14. Tendances provinciales Domaines à améliorer • Les objectifs n’étaient pas spécifiques (SMART – nécessité de clarifier) • Il y avait trop d’initiatives (trop complexes, trop ambitieuses) • L’évaluation des besoins se concentrait principalement sur l’OQRE (peu de données recueillies sur les pratiques d’enseignement ou le leadership) • Les stratégies de suivi étaient absentes, n’étaient pas limitées dans le temps ou ne précisaient pas les responsables (protocoles d’attribution des responsabilités et de mise en œuvre) • L’enquête des renseignements doit être ciblée et comporter des priorités claires • Le cycle d’évaluation doit faire partie du plan • Les échéanciers doivent être précisés • Il y avait des références minimales aux stratégies de participation des parents • Il est nécessaire de déterminer des stratégies précises fondées sur la recherche • Il est nécessaire de veiller à ce que l’accroissement des capacités s’aligne avec la mise en œuvre de stratégies (il n’y a pas toujours de lien entre les priorités clés et les initiatives de l’accroissement des capacités) • Les plans d’amélioration tendent à ressembler à des narratifs ou à des rapports annuels (ils énumèrent tout ce que le conseil fait)

15. « Les recherches suggèrent que lorsque le perfectionnement professionnel est axé sur quelques éléments clés, comme l’amélioration de la rétroaction en salle de classe, les pratiques d’évaluation et la rédaction de textes de nature non-fiction dans toutes les matières, le rendement des élèves est bien meilleur que lorsque les formateurs professionnels optent pour « la mode du jour » où les engouements passagers remplacent l’efficacité. » (Douglas Reeves, 2006)

16. Comment aborder l’amélioration • Établir un cadre de travail où les plans d’amélioration représentent le travail LE PLUS IMPORTANT de chaque école. • Pécher par simplicité et clarté • Insister sur des normes rigoureuses de rendement représentatives des pratiques exemplaires et de la recherche (Stephen White, 2008)

17. Composantes universelles de l’amélioration des écoles • Planification : Évaluation complète des besoins, enquête, énoncés d’objectifs SMART • Mise en œuvre : Stratégies ciblées fondées sur la recherche, structure du plan, perfectionnement professionnel et stratégies de participation des parents • Suivi : Plan, fréquence, cycle d’évaluation Rapport direct avec l’enseignement et l’apprentissage Stephen White (2007)

18. Évaluation complète des besoins Amener le personnel à : • Recueillir des données sur l’école et à y réfléchir (autoévaluation de l’école et examen du conseil scolaire – Cadre pour l’efficacité des écoles [CEE]); • Réfléchir aux forces de l’école et les célébrer; • Déterminer ce qui fonctionne bien à l’heure actuelle; • Recenser des domaines à améliorer; • Déterminer des scénarios possibles de causes et effets; • Recenser « quelques domaines clés essentiels » sur lesquels concentrer les efforts.

19. Évaluation complète des besoins – Autoévaluation des écoles et examen du conseil • L’autoévaluation des écoles et l’examen (appui) du conseil : • aident à accroître la capacité du conseil et des écoles en relevant les forces, les domaines à surveiller et les prochaines étapes; • encouragent l’introspection, la réflexion et l’analyse; • conduisent à une meilleure planification marquée par la précision et l’intention; • catalysent les conversations en collaboration et en collégialité sur l’amélioration apportée de l’intérieur; • fournissent un forum pour établir un consensus au sujet de l’amélioration des écoles; • aident à mieux comprendre les besoins uniques en matière d’amélioration des écoles et facilitent la communication et la célébration des forces actuelles.

20. Prochaines étapes :Planification de l’amélioration des écoles • À partir de l’autoévaluation des écoles et de l’examen du conseil, il faut déterminer un petit nombre d’objectifs spécifiques • Les écoles doivent surveiller régulièrement leur progression vers l’atteinte des objectifs. Pour cela, le personnel doit recueillir en collaboration des preuves dans la salle de classe et dans l’école • Il est important de célébrer et souligner les forces et les réussites • Relever honnêtement et ouvertement les domaines à améliorer • Réviser les plans d’amélioration des écoles en fonction des réalités du moment et utiliser un langage précis qui peut être mesuré • Conserver les priorités au premier plan – Demander au personnel d’apporter des preuves aux réunions du personnel afin de montrer les retombées des stratégies actuelles sur le rendement des élèves • Élaborer des stratégies pour faire le suivi sur la mise en œuvre des priorités énoncées dans le plan d’amélioration de l’école

21. La chaîne de pensée Une « chasse au trésor » dans l’apprentissage et l’amélioration de l’école commence par la nécessité de savoir quelque chose, une théorie, une question, ou une hypothèse qui découle naturellement de la logique. Quelles stratégies pédagogiques conduisent au taux le plus rapide de progrès chez différentes populations d’élèves? Preuves Quel sous-groupe d’élèves a le plus besoin de s’améliorer? Preuves Données - Compétences Quelles sont les attentes dans lesquelles nos élèves sont les plus faibles Preuves Données  Sous-groupes désagrégés Preuves Quelle partie du curriculum pose le plus de difficulté à nos élèves? Données - OQRE - CEE - Évaluations conseil/écoles Adaptation du Handbook for SMART School Teams, 2002, p.63

22. Composantes d’un plan efficace • Évaluation complète des besoins • Petit nombre d’objectifs SMART • Nombre réalisable de stratégies fondées sur la recherche qui seront mises en œuvre pour atteindre l’objectif (pas plus de 5 à 10) • Ressources • Appui au perfectionnement professionnel • Stratégies pour engager les parents et la communauté • Stratégies et calendriers de suivi • Mesure de la progression vers l’atteinte des objectifs

23. Objectifs SMART • Stratégiques et spécifiques – Avez-vous articulé précisément ce que vous voulez accomplir et avez-vous choisi stratégiquement des priorités en fonction d’une évaluation complète des besoins? • Mesurables – Êtes-vous en mesure d’évaluer vos progrès? • Atteignables – L’objectif est-il à votre portée et sous votre contrôle? Les cibles sont-elles ambitieuses mais réalisables? • Axés sur les résultats – Avez-vous établi des données et des cibles de base pour déterminer l’atteinte des objectifs? • Limités dans le temps – Quelle est l’échéancier pour atteindre l’objectif?

24. Stratégiques et spécifiques Posez des questions telles que : • Dans quel domaine un grand nombre d’élèves éprouvent-ils de la difficulté? • Quel aspect particulier de cette préoccupation aurait les plus grandes retombées pour les élèves s’il y avait une amélioration? • Si les élèves pouvaient changer et faire « X » dans ce domaine, retireraient-ils de grands avantages? Y aurait-il des retombées positives dans d’autres domaines de leur apprentissage? • Si nous atteignions notre objectif et que le domaine particulier s’améliorait substantiellement, que feraient les élèves? En d’autres mots, quels seraient les indicateurs?

25. Mesurables Posez des questions telles que : • Quels outils permettront le mieux de mesurer l’atteinte des cibles? • Est-il possible d’utiliser ces outils pour établir une base? • Quelle est la cible de rendement de vos élèves?

26. Atteignables Posez des questions telles que : • Nos attentes sont-elles réalisables? • Avons-nous la capacité d’effectuer le changement souhaité? Si oui, comment utiliser le plus efficacement notre capacité d’effectuer les changements? Sinon, que faire pour avoir la capacité d’effectuer les changements?

27. Établir des cibles réalisables Selon The Leadership and Learning Centre : Si le rendement des élèves est dans le : 1er quartile, la hausse du pourcentage devrait être d’au moins 20 % 2e quartile, au moins 12 % 3e quartile – environ 7 % Quartile supérieur – environ 4 % (Douglas Reeves, 2007)

28. Axés sur les résultats Posez des questions telles que : • Pourquoi est-il important que le personnel atteigne cet objectif? • A-t-on fixé des cibles ambitieuses mais réalisables?

29. Limités dans le temps Posez des questions telles que : • Quel est l’échéancier pour atteindre cet objectif? • Quelles stratégies existent-t-il pour demeurer sur la bonne voie (temps et stratégies de suivi)?

30. Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version) École rue Hill Tout le personnel enseignant tiendra des dossiers defiches d’observation individualisées pour évaluer la compréhension en lecture des élèves au moins trois fois par an. Est-ce un objectif SMART?

31. Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version) 75 % des élèves de l’école St. Joseph pourront communiquer et organiser des idées en écriture d’ici juin 2008. Objectif SMART ?

32. Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version) D’ici juin 2008, 70 % de nos élèves pourront fournir des réponses qui démontrent des habiletés de la pensée critique (inférences) en lecture telles que mesurées par des évaluations écrites (3e-8e ) et orales (Mat.-2e). Objectif SMART ?

33. Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version) D’ici décembre 2008, 69 % des élèves du cycle primaire et 65 % des élèves du cycle moyen ou intermédiaire auront atteint le niveau 3 ou 4 dans une tâche d’évaluation commune planifiée en écriture. La tâche portera sur l’évaluation de l’attente – produire des textes variés…(rédiger un texte structuré de façon séquentielle et logique). Objectif SMART ?

34. Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version) • Stratégiques et spécifiques • Mesurables • (Il n’y a pas de données de base) • Atteignables • Axés sur les résultats • Limités dans le temps D’ici la fin de décembre 2008, 86 % des élèves du cycle primaire, 80 % des élèves du cycle moyen et 78 % des élèves du cycle intermédiaire auront atteint le niveau 3 ou 4 dans une tâche d’évaluation commune en lecture élaborée par l’équipe des cycles primaire, moyen et intermédiaire. . La tâche comprendra des questions à réponses construites.

35. Objectif SMART Stratégique et spécifique Axé sur les résulats 74 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « établir des liens » (Attentes du curriculum – lire divers textes en mettant sa connaissance du système de l’écrit et des stratégies de lecture au service de la construction de sens et expliquer les textes lus en faisant des rapprochements avec d’autres textes et ses expériences personnelles) en lecture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen de mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4. Mesurable Atteignable Les cibles sont ambitieuses mais réalisables Limité dans le temps

36. Objectif SMART ? Améliorer le rendement des élèves en écriture lors de l’évaluation de la 3e et de la 6e année.

37. But - Améliorer le rendement des élèves en écriture lors de l’évaluation de la 3e et de la 6e année Note : Section du plan du conseil avant les révisions

38. Réviser le plan Le conseil a entrepris de réviser son plan précédent et de le rendre plus précis. Il a commencé par se poser les questions suivantes : • Comment avez-vous décidé de mettre l’accent sur l’écriture? • Quelles données avez-vous utilisées dans votre évaluation complète des besoins? • Votre objectif est-il réellement SMART? • Comment pouvons-nous le rendre encore plus SMART? • À votre avis, que devrait-il y avoir dans la colonne des stratégies (essayons-nous de changer ou d’améliorer les pratiques en salle de classe? Existe-t-il des stratégies particulières fondées sur la recherche que vous, le personnel, aimeriez voir dans chaque salle de classe afin d’atteindre votre objectif?) • Comment assurer la mise en œuvre de ces stratégies (p. ex., ressources appropriées, apprentissage professionnel, stratégies pour engager les parents et la communauté?) • Comment surveiller vos progrès au fil de la mise en œuvre de ces stratégies? En se posant ces questions et en réfléchissant, il a été possible de préciser le plan. Le conseil a prévu des stratégies pour surveiller régulièrement les progrès, et le plan a été rapporté à chaque réunion du personnel.

39. Objectif SMART (révisé) 76 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « développement du sujet » (Attentes et contenus du curriculum – produire des textes variés…rédiger un texte structuré de façon séquentielle et logique, développer une idée principale, structurer des idées et des renseignements) en écriture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen d’ici mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4.

40. 76 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « développement du sujet » (Attentes et contenus du curriculum – produire des textes variés…rédiger un texte structuré de façon séquentielle et logique, développer une idée principale, structurer des idées et des renseignements) en écriture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen d’ici mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4. Objectif SMART

41. Plan d’amélioration des écoles

42. 74 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « établir des liens » (Attentes du curriculum – lire divers textes en mettant sa connaissance du système de l’écrit et des stratégies de lecture au service de la construction de sens et expliquer les textes lus en faisant des rapprochements avec d’autres textes et ses expériences personnelles) en lecture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen de mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4. Objectif SMART

43. Évaluer la réussite • Comment savoir si nous avons atteint notre objectif? • Quelle sera la différence pour les élèves? • Quelle influence notre plan a-t-il eue? • De quelles données disposons-nous pour appuyer nos conclusions? • Quelles leçons avons-nous apprises? • Comment appliquerons-nous ces leçons par la suite?

44. Planifier une mise en œuvre approfondie Plan d’amélioration du conseil Plan d’amélioration de l’école Plan d’amélioration de l’école Plan d’amélioration de l’école Plan d’amélioration de l’école Parcours enseignement-apprentissage Travail de la CAP Parcours enseignement-apprentissage Travail de la CAP Parcours enseignement-apprentissage Travail de la CAP Parcours enseignement-apprentissage Travail de la CAP Amélioration du rendement des élèves

45. Discussion Quels sont, à votre avis, les points forts de votre processus actuel de planification de l’amélioration? Mettez en commun les pratiques réussies à votre table Que feriez-vous différemment selon la discussion d’aujourd’hui?

46. «  La planification de l’amélioration est réussie quand la planification, la mise en œuvre et le suivi de l’amélioration entraînent un changement positif dans le rendement et le développement des élèves au fil du temps. » (Guide de l’OQRE pour la planification de l’amélioration au sein des écoles et des conseils scolaires, 2005)

47. Bibliographie • Reeves, Douglas. The Learning Leader: How to Focus School Improvement for Better Results. ASCD, 2006. • EQAO Guide to School and Board Improvement Planning. www.eqao.com, 2005. • Hopkins,David. « Every School A Great School ». ARTV Seminar Series, communication no 146. Août 2005. • Conzemius, Anne and O’Neill, Jan. The Handbook for SMART School Teams. National Education Service, Bloomington, In., 2002 • Dr. Stephen White. The Leadership and Learning Center. www.leadandlearn.com • Marzano, Robert. The Art and Science of Teaching. ASCD, 2007. • Fullan, Michael; Hill, Peter; Crevola, Carmel. Breakthrough. Corwin Press, 2006 • Katz, Steven. Allocution - LNS Schools on the Move Symposium, juin 2008.