En La Práctica Marzo 2010

1. www.cessi.org.ar Factura Electrónica En La Práctica Marzo 2010 Ing. Mariano Vandam

2. Factura Electrónica (Alcance Ampliado) Fiscalización Electrónica (Alcance según AP) OBLIGATORIEDAD BENEFICIOS IMPLICITOS Factura Electrónica – Alcance:

3. Cosas que vemos, cosas que no vemos Emisión de las Facturas Pre Requisitos Fiscalización Recepción de Facturas Electrónicas Requisitos de los clientes (ej. 1631) Aspectos Comerciales Aspectos legales Cobranza de las F.E. contingencias Almacenamiento James Christensen 'CharacterCleverlyCamouflaged'

4. CIRCUITO Y PROBLEMATICA

5. Sistema Contable Información Adicional Imputación Manual 1361 1361 otros An.5 RG.FE An.5 CAE Sistema Contable Circuito de Factura Electrónica: Emisor Receptor ¿ Qué Datos ? ¿ En Que Formato ? ¿ Por Que Medio ?

6. Sistema Contable Datos Fiscales Datos de Detalle Información Comercial Información Adicionales Datos de Marketing Extensiones del rubro Seguridad del documento Superconjunto de datos XML Estándar F.E. 1361 Otros. 2177 Extracción de Datos en un Documento Electrónico: 2185

7. Estándar XML (documento electrónico) Cabecera Datos Comerciales Datos de MKT Detalle Datos de Resumen Código de Barras Datos Adicionales

8. Sistema Contable Fiscalización y Almacenamiento Visualizar Impriir o PDF Almacenar Importación Automática Circuito de Factura Electrónica: Emisor Receptor • Información Homogénea • Formato Estandarizado • Independiente de plataforma • No requiere software adicional • Es Integrable • Es extensible

9. Poder de Negociación Proveedores Su Empresa Clientes

10. Decisiones Estratégicas de la Empresa • Como Emisores • ¿Qué Pondremos a disposición? • ¿Por qué canales? • Como Receptores • ¿Qué nos enviarán nuestros proveedores? • ¿Cómo lo ingresaremos a nuestro ERP?

11. PUESTA A DISPOSICIÓN

12. Emisores Receptores Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Autónomos Autónomos Personas Intercambio:

13. Emisores Receptores Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Autónomos Autónomos Personas Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES) CONCENTRADOR

14. Emisores Receptores Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Autónomos Autónomos Personas Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES) CONCENTRADOR

15. Intercambio: CANALES SMS WAP HTML CELULAR JAVA APP. TV • Papel • Página Web (propias o concentradores) • E-Mail ¿pdf o datos? • Intercambio Electrónico de Datos • Con o sin Integración • Desarrollo propio o de Terceros • Servicios de Valor Agregado • Cámaras concentradoras, integración para el cobro,etc.

16. Puesta a Disposición Aspectos a Considerar • ¿Que quiere el cliente? (y como me entero) • ¿Que nivel tecnológico cultural tienen? • ¿Que nivel de confidencialidad requieren? • ¿Necesito Acuse de recibo? • ¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores) • Cantidad y Periodicidad de facturación • El Poder de Negociación

17. Como Receptor Como Emisor Otros ERP Otros ERP Canales Canales Fiscalización Obtención CAE • Papel • Email • WS, FTPs, AS2 • Home Banking de los Bancos • Portales de Pago • Herramientas de Cash MGMT • Canales para no bancarizados • Otros Mediante AFIP Mediante Proveedores Almacenamiento 1361 2485 El Rol de los ERP ERP

18. MEJORES PRACTICAS Y RECOMENDACIONES

19. Recomendaciones • Intercambiar el XML de Factura Electrónica. • Para la extracción de datos del sistema contable • En el intercambio emisor-receptor • Para el almacenamiento • Poner a disposición en más de un canal. • Ya sea Papel y Electrónico o Electrónico por más de un canal • Brindar un beneficio al Receptor • Poner a disposición LOS DATOS, ya sea con el Estándar XML, u otras alternativas. No se recomienda el PDF como única opción.

20. EJEMPLOS

21. Sector Retail (Cadenas de Supermercados) • Las cadenas Operan a través de concentradores. • Hay varias empresas que ofrecen servicios de integración a los proveedores de estas cadenas. • Han acordado como sector, la utilización del EDI para intercambio de todo tipo de documentos, ya que así lo venían haciendo local e internacionalmente. • Permitirán la interoperabilidad con el XML de la Recomendación de Mejores Prácticas.

22. Telefonía Celular • Las 3 principales empresas del rubro, han analizado la posibilidad de desarrollar y mantener sus propias soluciones, pero finalmente decidieron delegar en un proveedor el servicio de generación de las facturas electrónicas. • Actualmente se emiten aprox. 400.000 facturas A. • Se agregarán 7.6 M de facturas, cuando las del tipo “B” se conviertan en oblgatorias • Además de enviarlas, se guarda una copia por Backup.

23. Sistemas Contables • Un ERP desarrolló una solución para que sus clientes puedan cumplir con la normativa. Principalmente almacenamiento de comprobantes emitidos y recibidos. • También se conecta con AFIP para la obtención de los códigos de autorización. Mediante la utilización de Web Service. • Emite Facturas en PDF y XML, y realiza envíos por email, publica en su portal.

24. Transp. de Contenedores / Línea Aerea Comercial • Luego de un estudio de Factibilidad decidieron utilizar servicios de un proveedor de Factura Electrónica. • Utilizan una modalidad tipo ASP para la generación, administración y almacenamiento. • Utilizan al proveedor para gestionar el CAEcon la AFIP. • Cuentan con una distribución automática por internet. • Emiten 7.000 y 4.000 comprobantes respectivamente.

25. Ejemplo del Sector Financiero (cont) Pta. Disp. Canales no Bancarizados Emisión Home Banking Bancos DOCUMENTOS Portales de Pago de Servicios Repositorio De Comprobantes ERPs ERPs Empresas Empresas Proveedores de F.E RECAUDACIÓN Portales de Visualiz. de Facturas Prof. Directa Prof. Directa

27. www.cessi.org.ar Muchas gracias! facturaelectronica@cace.org.ar Presentaciones, material y video online en www.comunidadebusiness.com www.cace.org.ar/facturaelectronica Ing. Mariano Vandam

29. ¿Qué NO es Factura Electrónica? • NO es enviar facturas por e-mail • NO solo es cumplir con la normativa de AFIP • NO solo es para quienes emiten • NO abarca solo Facturas

30. Sistemas Contables (cont)

31. Proveedores de TV por Cable • Desarrollaron soluciones propias. • Continúan imprimiendo y enviando por correo. • Están realizando acciones de adhesión voluntaria a la recepción electrónica. • Aún no han avanzado en la estandarización.

32. Ejemplo del Sector Financiero Necesidad de las empresas líderes del mercado, de preservar la confidencialidad de la información comercial y utilizar canales seguros para la interacción de las partes vinculadas por las operaciones comerciales • Se implementó una solución de Factura Electrónica en Red basada en la disponibilidad de un Repositorio centralizado. • Se Vincularon los canales habituales de pago a fin de acceder a las facturas por los canales tradicionales (ind, empresas). • Se utilizará para el intercambio el XML de F.E./Pdf. • Permite la trazabilidad de las Facturas y la integración con su pago / Recaudación.

33. Estándar XML (documento electrónico cont.)

34. COMISIÓN DE DOCUENTOS ELECTRONICOS Y FACTURA ELECTRONICA

35. OBJETIVOS • Apoyar, difundir e impulsar la utilización de documentos electrónicos • Integrar a Organismos e Instituciones referentes en el desarrollo de Documentos Electrónicos. • Elaborar Recomendaciones de mejores prácticas.Electrónicas. AREAS DE TRABAJO • ESTANDAR XML de Factura Electrónica (comprobantes) • Recomendación de Mejores Prácticas • Cursos / Seminarios / Material de apoyo para empresas • Proyectos Vinculados

36. ALCANCE DEL PROYACTO FACTURA ELECTRONICA

37. Obtención del CAE Alternativas • Aplicativo RECE (manual) • Web Service de AFIP • RCEL (manual) • Web Service con un Proveedor • El sistema contable lo resuelve • Online en web de AFIP (proximamente p monotributistas)

38. Estándar XML (documento electrónico cont.)

39. Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES) Emisores Receptores Servicio de Emisión y Pta a disposición Recepción y consolidación

40. REQUERIMIENTOS LEGALES RECPERO DE INFORMAICON INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN AUTOMATIZACIÓN DE LOS CONTROLES Empresa RECLAMOS DE FACTURAS ACOSTUMBRAMIENTO AL MEDIO DE RECEPCION FALTA DE INFORMACIÓN MEDIO DE RECEPCION CARGA DE DATOS Y CIRCUITO DE APROBACIÓN CONTROLES FORMALES