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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución”

DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución” . DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución” . INDICADORES X DEPARTAMENTO. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución” . CONTABILIDAD. 1.- ESTADO DE RESULTADOS

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución”

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Presentation Transcript

  1. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

  2. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” INDICADORES X DEPARTAMENTO

  3. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” CONTABILIDAD 1.- ESTADO DE RESULTADOS ( INDICADORES PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO)

  4. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” GERENCIA 1.- MOTIVACION DEL T.H. 2.- COMPRAR BIEN; 3.- BUEN RECAUDO (45 DIAS) 4.- CUMPLIMIENTO DE VENTAS; 5.- PRODUCTIVIDAD POR PERSONA

  5. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” SUBGERENCIA 1.- SEGUIMIENTO A LOS RECAUDOS (PARAMETRIZARLOS) A.- 45 DIAS B.- CUMPLIMIENTO DEL RECAUDO X DEFINIR C.- INDICADOR INDEPENDIENTE PARA LOS TERRITORIOS D.- SEGUIMIENTO A LA CARTERA MOROSA. 2.- PAGOS A PROVEEDORES; 3.- SEGUIMIENTO FINANCIERO (ANALISIS DEL COSTO FINANCIERO) 4.- REVISION DE TODOS LOS ENGRESOS

  6. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” TESORERIA 1.- PENDIENTE DE LOS COMPROMISOS COMERCIALES DE LA ORGANIZACIÓN: A.- CON LOS BANCOS B.- SERVICIOS PUBLICOS C.- PROVEEDORES D.- NOMINA E.- TRANSPORTADORES F.- TODOS LO PAGOS Y COMPROMISOS QUE LA EMPRESA TENGA Y PUEDAN OCASIONAR UN MAYOR COSTO. 2.- EXIGIR SOPORTE DE TODAS LAS TRANSACCIONES, DEBIDAMENTE LEGALIZADAS, EN EL MOMENTO DE RECIBIRLAS Y SENTARLAS, (TODOS SON SOPORTES CONTABLES Y DEBEN VENIR CON LAS CONDICIONES DE LEY, CERO TACHONES, LEGIBLES, ETC

  7. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” TESORERIA 3.- BRINDAR INFORMACION OPORTUNA PARA AUTORIZACION DE TODOS LO GASTOS POR CAUSAR 4.- TODOS LOS DINEROS SE DEBEN RECIBIR Y ENTREGAR DEBIDAMENTE CONTADOS 5.- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DEL CARGO, CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO Y EXTERIOR 6.- RELACIONES INTERPERSONALES RESPETUOSAS Y AMABLES 7.- INFORMAR CUALQUIER ANOMALIA O EVENTUALIDAD QUE NO ESTE ACORDE CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS

  8. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” TESORERIA 3.- BRINDAR INFORMACION OPORTUNA PARA AUTORIZACION DE TODOS LO GASTOS POR CAUSAR 4.- TODOS LOS DINEROS SE DEBEN RECIBIR Y ENTREGAR DEBIDAMENTE CONTADOS 5.- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DEL CARGO, CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO Y EXTERIOR 6.- RELACIONES INTERPERSONALES RESPETUOSAS Y AMABLES 7.- INFORMAR CUALQUIER ANOMALIA O EVENTUALIDAD QUE NO ESTE ACORDE CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS

  9. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” DESPACHOS

  10. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” BODEGA - Realizar diariamente la labor de limpieza de la bodega dentro y fuera de las instalaciones. Dicha Labor comprende: Lavar, barrer, desempolvar y demás medidas tendientes a la conservación. - Realizar periódicamente inventario de las mercancías existentes en la bodega. - Informar a la administración sobre los productos que no rotan mensualmente. - Informar sobre las mercancías próximas a vencer (por lo menos 1 mes antes). - Recibir la mercancía dándole una buena rotación: Manejo del Sistema PEPS (Darle salida a los Productos adquiridos primero, para que en el inventario queden los adquiridos recientemente)

  11. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” SUPERVISOR DE VENTAS 1.- DEFINIR LA RENTABILIDAD OBJETIVA POR PROVEEDOR Y ASESOR 2.- DEFINIR EL PRESUPUESTO DE VENTAS POR PROVEEDOR Y CLIENTE 3.- SEGUIMIENTO A LAS VENTAS Y RETROALIMENTACION CONSTANTE A ASESORES Y PROVEEDORES 4.- GENERAR PLAN DE DESARROLLO POR ZONA GEOGRAFICA 5.- DEFINIR LOS GUIONES Y ESTANDARES DE FUNCIONAMIENTO DE LA FUERZA DE VENTAS

  12. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” ASESOR DE VENTAS 1.- CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO DE CARTERA 2.- CUMPLIMIENO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS 3.- CUBRIMIENTO DE LOS CLIENTES ASIGNADOS 4.- DESARROLLAR NUEVAS PROPUESTAS DE ATENCION Y MEJORAMIENTO 5.- MANEJAR EXCELENTES RELACIONES CON EL EQUIPO DE TRABAJO, CLIENTES Y PROVEEDORES 6.- MANEJO DEL CATALOGO POR CASA POR LINEA 7.- EXCELENTE MANEJO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL CARGO (TALONARIOS, PAGARE, FACTURAS, RECIBOS DE CAJA, DEVOLUCIONES DE MERCANCIA, ETC)

  13. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” AUXILIAR DE CONTABILIDAD 1.- MANTENER ACTUALIZADA LA CONTABILIDAD Y LOS SOPORTES DE LA EMPRESA 2.- GARANTIZAR LAS AFILIACIONES DE TODA PERSONA QUE INGRESE A LA EMPRESA, ANTES DEL INICIO DE LAS LABORES 3.- TENER EL ANTICIPO Y LA NOMINA CON ANTERIORIDAD A LAS QUINCENAS

  14. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” AUXILIAR DE FACTURACION - Informar a la administración sobre los faltantes de productos que salgan a diario. - Tener buen trato con los compañeros de trabajo y clientes externos (ELLA MANEJA LOS CLIENTES QUE LLEGAN A LA EMPRESA). - Facturar de forma rápida. - Cualquier variación de precios en los pedidos recibidos, debe aclararlos en primera instancia con la administración, para verificar si están aprobados o es equivocación del vendedor. - Informar de manera inmediata a la Administración en caso de haber ventas puntuales voluminosas de algún producto.

  15. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” SECRETARIA - Tener buen trato con los compañeros de trabajo, clientes externos, proveedores y demás personal que llega a la Empresa (ELLA MANEJA LOS CLIENTES QUE LLEGAN A LA EMPRESA). - Mantener el archivo al día. - Enviar a los proveedores vía internet o personal los pagos realizados. - Tener una buena actitud en todas sus tareas diarias

  16. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” CARTERA 1.- FIJAR EL PRESUPUESTO DE CARTERA 2.- INFORMAR SOBRE LOS PEDIDOS QUE NO SE HAN AUTORIZADO, INDEPENDIENTEMENTE DEL MOTIVO 3.- AGILIZAR EL PROCESO DE CREDITO DE LOS CLIENTES (EN UN PLAZO MAXIMO DE 8 DIAS LUEGO DE RECIBIR LOS DOCUMENTOS CON LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES) 4.- MANTENER EXCELENTES RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS 5.- LIQUIDAR COMISIONES EN LOS PRIMEROS 5 DIAS DE CADA MES 6.- MANTENER EN BUENA CUSTODIA LOS TITULOS VALORES PROPIOS DEL CARGO

  17. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución” SISTEMAS 1.- MANTENER LAS BASES DE DATOS ORGANIZADAS Y ALINEADAS (CLIENTES, PROVEEDORES) 2.- MANTENER EL SISTEMA ACTUALIZADO CON PRECIOS Y OFERTAS 3.- CREAR COMUNICACIONES QUE LE PERMITAN A LA ORGANIZACIÓN MATENER INTERRELACION 4.- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION, SUMINISTRAR DATOS SOLO CON AUTORIZACION DE LA ADMINISTRACION .

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