210 likes | 644 Views
Taklimat Sistem ePerunding. Keseluruhan. OBJEKTIF PEMBANGUNAN. Memudahkan aliran komunikasi Mematuhi pekeliling MOF. Integrasi dengan maklumat perunding di sistem ePerolehan Pangkalan data profil perunding , lantikan / pengalaman perunding , permohonan lantikan , prestasi perunding
E N D
Keseluruhan OBJEKTIF PEMBANGUNAN Memudahkanalirankomunikasi Mematuhipekeliling MOF • IntegrasidenganmaklumatperundingdisistemePerolehan • Pangkalan data • profilperunding, lantikan/pengalamanperunding, permohonanlantikan, prestasiperunding • Laporan • Pemantauanproses • Membantupenggunamelantikperundingmengikutproses yang sesuaiberdasarkan • Pengalamanperunding • Kriteriaperunding • Penilaianprestasi • Dokumenberkaitan • Senarailantikan
PenggunaanSistemePerunding Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem ePerunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011
CapaiankeSistemePerunding • KenalpastiPERANAN & pegawai yang terlibatsecaralangsungdlmprosesperolehanperkhidmatanperunding • MohonID/katalaluan • Portal https://eperunding. treasury.gov.my/ • Latihan https://eperunding. treasury.gov.my/testv1
Peranan : Pendaftar Projek • Terhad kepada seorang Pegawai bagi mengelakkan pertindihan maklumat; • Daftar projek/kajian bagi Kementerian dan Agensi-agensi di bawahnya melalui Modul Pendaftaran Projek; • Bertanggungjawab memastikan/memantau projek/kajian yang didaftarkan adalah tepat sebagaimana yang telah diluluskan oleh EPU.
Peranan : PegawaiAgensi • Menyediakan permohonan pelantikan dan kos perunding (termasuk kos tambahan) untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus (PBM); • Memproses Lantikan (mengeluarkan Surat Pelawaan dan Surat Setuju Terima); • Merekod Permohonan Lantikan (Tender Terhad/Terbuka)
Peranan : PegawaiPenyemak • Menyemak permohonan yang disediakan oleh Pegawai Meja sebelum dihantar ke PBM. Sekiranya tiada pindaan, Pegawai Penyemak akan menghantar permohonan tersebut untuk pertimbangan PBM melalui Urusetia PBM.
Peranan : Urusetia Pihak Berkuasa Melulus (JK Sebut Harga / LP 'B' / LP 'A') • Memproses dan menyemak permohonan pelantikan dan kos perunding untuk pertimbangan PBM; • Merekod keputusan PBM; • Menyediakan surat kelulusan kepada agensi yang memohon.
Peranan : Pengerusi LP 'A'/Pegawai Pengawal • Menghantar permohonan pelantikan dan kos perunding untuk kelulusan Perbendaharaan; • Menerima keputusan dari Perbendaharaan.
Permohonan ID/Katalaluan • Setiap maklumat yang dikehendaki hendaklah diisi sepenuhnya dan di fakske 03-8882 4206 (u.p.: En. Muhamad Zhafri Abd Hamid) atau diemel di dalam pdf format ke E-mel : zhafri.abdhamid@treasury.gov.my • Dikemukakan beserta dengan salinan fotokopi Pas Pegawai yang dicalonkan bagi tujuan pengesahan dan keselamatan. • Borang ID : • Pendaftar Projek / Pengguna Agensi
Lantikan TerusBeserta Kos SIling CartaAliranPermohonanKelulusanPelantikanPerunding
PemakaianSistemePerundingSelarasDengan SPP 4/2011 Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem ePerunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011
Sistemsebenar (production) Sistem sebenar (production)
TERIMA KASIH Sesi DemonstrasiSistem