Voorbeeld van een Projectopstelling

1. Systemische Krachten: simulatie van de project start-up & simulatie van conflictoplossing Manfred van VeghelMax Boeckhorst Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

2. Voorbeeld van een Projectopstelling Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

3. Systemisch Werken • Ontwikkeld in Oostenrijk door Bert Hellinger • Eerste seminar Organisatieopstellingen in 1995 • Eerste boek in het Nederlands in 2003 • Verschillende vormen van systemisch werken: • Familieopstellingen • Organisatieopstellingen • Onderwijsopstellingen • Merkopstellingen • Loopbaanopstellingen • Politieke opstellingen • Rituele opstellingen • Projectopstellingen Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

4. Kenmerken van Organisatieopstellingen Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

5. Kennismaken met Organisatieopstellingen Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

6. Wanneer toe te passen Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

7. Opstellingen in Theorie • De taal van beelden en symbolen duiden • Kenmerkende opstellingsbeelden • Invoelen in posities • Posities wijzigen • De oplossing Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

8. Elementen van het systeem • Mensen • Opdrachtgever • Klanten • Producten • Diensten • Projectdoel • Persoonlijke taak Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

9. Opstelling in de Praktijk • Kies een symbool voor jezelf als projectleider • Kies een symbool voor de organisatie • Kies een symbool voor de taak van de organisatie • Kies een symbool voor je persoonlijke taak • Kies een symbool voor je team • Kies een symbool voor je opdrachtgever Geef alleen de belangrijkste symbolen een plaats op basis van je gevoel Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

10. De ratio achter Systemisch Werken ‘As every cell in a body […] contains information about the whole body, so a member of a family or a member of an organization contains information at the deep level of the soul about the system as a whole and its history. Stepping into a constellation which is set up, is like stepping into a field where alien emotions and movements are felt.’ Stam (1998) Er is nog weinig onderzoek gedaan naar ‘het wetende veld’ en de systemische krachten. Ervaringen in de praktijk leren dat het werkt! Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

11. Projecten systemisch bekeken Een projectmedewerker is voor korte tijd aan het project verbonden, levert een bijdrage aan de ontwikkeling, ontwikkelt zichzelf en neemt daarna weer afscheid. En neemt een positie in, in een nieuw project….. Maar wat nemen ze mee? Hun persoonlijke dynamiek • Korte levensduur • Enkele dagen of weken • Enkele jaren • Medewerkers zijn gebonden aan • De organisatie • De leverancier • Andere projecten of de lijnorganisatie • Geschiedenis • Ervaringen bij eerdere projecten • Ervaringen in de organisatie Aan wie zijn ze loyaal!!!! Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

12. Een gezond project • Juiste ordening van posities • De belangrijkste factor is hiërarchie in het bedrijf • Duur van het lidmaatschap • Bij gelijke functies krijgt de medewerker die het langst bij het bedrijf werkt ‘voorrang’ • Balans in geven en nemen • Als de kloof tussen geven en nemen onoverbrugbaar wordt omdat de schuldenlast te groot is geworden, dan is er vaak maar een mogelijkheid: je moet gaan! • Iedereen heeft recht op een plek • Vaak vindt er plekverwisseling plaats, een lid staat op de plaats van de leider of de leider op de plaats van het doel Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

13. Conflicten • Bedrijfsadviseurs schatten dat 70% van alle mislukte projecten veroorzaakt wordt door onderlinge conflicten • Oplossen van conflicten m.b.v. strategisch coachen • Beweging bij stagnatie in een project Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

14. Strategisch Coachen mensgericht (begrip) Strategisch coachen Contact-as taakgericht Contract-as (een tip) Bron: Strategisch Coachen, Maarten Kouwenhoven Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

15. Vier Deuren 1. Denken 4. Gedrag wat zijn de feiten? wat ga je doen? (E= K X A) (toets aannames) Bewegen Terug kijken Strategisch coachen Stilstaan Vooruit kijken 2. Probleem (voelen) 3. Doel (behoefte) wat zou je willen? wat vind je er van? (waar heb je last van? Individueel relationeel of systeemniveau) Bron: Strategisch Coachen, Maarten Kouwenhoven Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009