e-Procurement van A(anbesteding) tot Z(elf indienen)

1. e-Procurementvan A(anbesteding) tot Z(elf indienen)

2. Wat is e-Procurement? • Via elektronische weg het volledige proces van aankondigen van een opdracht tot het toewijzen van een opdracht • Volgende modules zijn reeds in productie: • e-Notification (aankondigen van opdrachten) • e-Tendering (offertes indienen/ontvangen) • e-Catalogue (bestellingen plaatsen in een elektronische catalogus) • Volgende module wordt nog ontwikkeld: • e-Auction (elektronische veilingen)

3. e-Notification • Het Belgische platform waar alle overheden op publiceren • In e-Notification zijn er 2 “afdelingen”: • Free market – hierin vindt u de onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking (procedures minder dan 67.000 euro, excl. BTW) • BDA – hierin vindt u alle Belgische en Europese bekendmakingen • Waarom registreren in e-Notification? • Gratis zoekprofielen configureren • Gratis per e-mail op de hoogte gebracht worden van alle aankondigingen die je aanbelangen • Gratis aankondigingen aan je “Favorieten” toevoegen • Gratis deelnemen aan fora • Gratis een business card in de databank achterlaten • Gratis helpdesk

4. e-Tendering • Waarom kandidaturen/offertes indienen via e-Tendering? • Tijdswinst (niet uren of dagen op voorhand vertrekken) • Kostenbesparend (geen koerier of portokosten) • Ecologische voetafdruk (geen papier, geen toner voor printer of kopieermachine, geen CO2 uitstoot) • Geen stress (vanwege de files) • Gratis • Beveiligd en ondersteund door de overheid • Innovatief • Gratis helpdesk

5. Wat heb je nodig? • PC met internetverbinding • e-ID kaartlezer • e-ID met PIN • PC moet softwarematig uitgerust zijn met: • Programma om e-ID te lezen • Internet browser (IE6, Mozilla, Chrome, …) • Java versie 6, update 16 (minimaal) • Aandachtspunt: • iedere file mag max. 80Mb groot zijn • de gehele offerte mag max. 350Mb groot zijn

6. Wie moet de offerte tekenen Juridisch • De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht. De e-Tendering applicatie In e-Tendering hebt u drie mogelijkheden: • De bevoegde persoon tekent de offerte (en bijhorende documenten). • De bevoegde persoon maakt een volmacht aan in e-Tendering en bezorgd die aan de persoon die de offerte indient. • De inschrijver koopt het Certipost-certificaat op naam van de vennootschap.

7. Aandacht! • Begin tijdig met het testen van de instellingen van uw PC en de website e-Tendering • Oefen op het testplatform het tekenen van een document via e-ID • Doe deze test NOOIT op de dag van indiening • Laad uw documenten tijdig op, NIET 15 minuten voor de openingszitting • Dit zal meestal verkeerd aflopen! • Een NIET-getekende offerte is niet rechtsgeldig en wordt NIET aanvaard

8. Nuttige links • www.publicprocurement.be • www.bestuurszaken.be/e-procurement • www.digipolis.be • www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=2698&L=1 • www.eid.belgium.be • www.java.com/nl/download/index.jsp • https://www.certipost.be/webshop/index.php?language=nl&step=2

9. Vragen over de toepassingene-Notification en e-Tendering • Via e-mail naar e.proc@publicprocurement.be • Via telefoon 02 790 52 00 • Openingsuren van 8u30 tot 12u00 en van 13u15 tot 16u30 • Download handleiding op http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algemeen/eprocurement/faq

10. Coördinaten • info@digipolis.be – 03 338 76 11 • www.digipolis.be • twitter.com/dgpls • linkedin.com/company/digipolis