1 / 60

AV Cultuurraad

AV Cultuurraad. 8 februari 2012. Agenda. Goedkeuring verslag vorige vergadering (26 okt 2011) Goedkeuring jaarverslag en financieel verslag Cultuurraad 2011 Goedkeuring actieplan + begroting Cultuurraad 2012 Goedkeuring actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2012

monet
Download Presentation

AV Cultuurraad

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AV Cultuurraad 8 februari 2012

  2. Agenda • Goedkeuring verslag vorige vergadering (26 okt 2011) • Goedkeuring jaarverslag en financieel verslag Cultuurraad 2011 • Goedkeuring actieplan + begroting Cultuurraad 2012 • Goedkeuring actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2012 • Stand van zaken ‘Cultuursnoepdag 2012’ & ‘Beeldenbos 2012’ • Overzicht ingediende projectsubsidies eerste jaarhelft 2012 & oproep 2de jaarhelft 2012 • Interactief: Evaluatie ‘Gala van de vrijwilliger’ • Varia

  3. 1. Verslag vorige vergadering

  4. 1. Goedkeuring vorig verslag • Verslag AV – 26 oktober 2011 • Zijn er opmerkingen?

  5. 2. Jaarverslag & Financieel verslag CR - 2011 2.1. Jaarverslag CR 2011  Voorstelling en Goedkeuring 2.2. Financieel verslag CR 2011  Voorstelling en Goedkeuring 2.3. Financieel overzicht Quiz CR 2011

  6. 2.1. Inhoudelijk Jaarverslag CR 2011

  7. 2.1 Jaarverslag CR – 2011 / WAK • WAK 2011- 29/04, 30/04 en 01/05 • Er waren 30 deelnemers (8 nieuwe) op 22 locaties 8 nieuwe • De overzichtstentoonstelling in de maand april in de BIB > visibiliteit. De tentoonstelling kon op veel bezoekers rekenen. Het was dus goede beslissing om deze tentoonstelling vooraf op te stellen. • Bezoekers overzichtstentoonstelling in het CC : • zaterdag 30 april +/- 75 bezoekers • zondag 1 mei +/- 131 bezoekers. • De ludieke promoactie’s (harten, bakfiets, stand op de markt) hebben effect gehad. De harten zijn voor veel mensen herkenbaar geworden in het straatbeeld. Ook kinderen reageren hier sterk op.

  8. 2.1 Jaarverslag CR – 2011 / WAK (vervolg) • WAK 2011- 29/04, 30/04 en 01/05 (vervolg) • Op de openingsreceptie > publiek ivm andere jaren hoewel < reclame • De meeste kunstenaars hebben veel tot zeer veel volk gehad. Iets minder dan in 2009, maar het was een meer geïnteresseerd publiek. Veel bezoekers waren ook zeer gericht op zoek naar bepaalde kunstdisciplines . • Kunstrittenkaart • 117 bij de volwassenen (wel een aantal zonder adres) • 19 kinderkunstrittenkaarten 102 kaarten in 2009 • Maandag 02 mei zijn er 2 klassen van het 1ste lj van CADE op bezoek geweest bij Claude Van Houtte en Rit Dierckx. Zowel de scholen als de kunstenaars waren enthousiast over de initiatief. Er wordt bekeken om dit initiatief bij een volgende editie nog verder uit te breiden. De scholen moeten dan ook iets vroeger geïnformeerd worden over dit aanbod.

  9. 2.1 Jaarverslag CR – 2011 / Quiz • Quiz CR 2011 • Woensdag 28 december 2011 • 22 deelnemende ploegen • Goed opgemaakte & gevarieerde quiz • Nieuwe samensteller legde enkele vernieuwende accenten • Ludieke presenatie (oa filmpjes) • Gevarieerde prijzen oa met dank aan de Aartselaarse Middenstand.

  10. 2.1 Jaarverslag CR – 2011 /KOTK + Vergad • KOTK Plantjesverkoop: • Op vrijdagse markt van 16/09 zijn er 4 afgevaardigden CR plantjes KOTK gaan verkopen • Het vooropgesteld aantal van 100 is verschredena de plantjes gingen zeer vlot weg. • Volgende keer zakjes voorzien. • Vergaderingen • AV op 09/02 & 26/10 • DB op 02/03, 11/05, 14/09 & 09/11

  11. 2.1 Jaarverslag CR – 2011/Adviesverlening • Adviesverlening: • Erkenningsaanvraag ‘Klein Geluk’ als socio-culturele vereniging’ – positief advies • Erkenningsaanvraag ‘Fietsersbond’ als socio-culturele vereniging’ – negatief advies • Verdeling werkingssubsidies 2011 – positief advies • Verdeling projectsubsidies 2011  Bekrachtiging advies gegeven door de commissie • Xaverianen – positief advies gemeenteraad • Koekoek Cultuur – positief advies gemeenteraad • Yélé – negatief advies gemeenteraad • Gezellige Straat – ‘Buurtfeest’ – positief advies gemeenteraad • Heemkundige Kring – ‘Goe Folk’ – positief advies gemeenteraad • JHA’laar – niet goedgekeurd (te laat ingediend)

  12. 2.2. Financieel Jaarverslag CR 2011

  13. 2.2 Financiële verslag CR – 2011/ INKOMSTEN

  14. 2.2 Financiële verslag CR – 2011 / UITGAVEN

  15. 2.2 Financiële verslag CR – 2011/ SALDO • INKOMSTEN 2011– UITGAVEN 2011: € 3.069,91 - € 4.321,88 = € -1.251,97 • EINDAFSLUITING 2010 € 7.983,37 Opmerking: 1-eurosubsidies 2011 waren eind 2011 nog niet op de rekening CR gestort € 3.000,- Overzicht: Spaarrekening: € 3.580,80 Zichtrekening: € 3.150,60 Totaal: € 6.731,40

  16. 2.3. Financieel verslag QUIZ 2011

  17. 2.3. Financieel verslag Quiz CR • Inkomsten en uitgaven Quiz CR 2011

  18. 3. Actieplan & begroting CR 2012 3.1. Actieplan Cultuurraad 2012.  Voorstelling & Goedkeuring 3.2. Begroting Cultuurraad 2012  Voorstelling & Goedkeuring

  19. 3.1. Actieplan Cultuurraad 2012.

  20. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 / Vergaderingen • 2 Algemene Vergaderingen waarvan 1 met spreker: • Woe 08/02/2012 (met nieuwjaarsreceptie) • Woe 17/10/2012 (met spreker) • 4 Vergaderingen Dagelijks Bestuur • Woe 29/02/2012 • Woe 09/05/2012 • Woe 12/09/2012 • Woe 07/11/2012

  21. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012/Beeldenbos • Kinderkunstenproject ‘Beeldenbos’: • Opvolger Vlaggenpark 2012 • Dit jaar focus op: • Voorbereidend bezoek CADE/Blokkendoos aan Middelheimmuseum (via subsidies participatiedecreet) met interactieve rondleiding • WS kleuters -parochiale Kleuterschool (Muziek en Audio-visuele kunst) + lln 2de & 3delj CADE / Blokkendoos (via subsidies participatiedecreet) (Monumentale Kunst) • WS jeugdbewegingen Scouts & Chiro (via subsidies participatiedecreet) • Nascholing lkr CADE/Blokkendoos/Par Kleuterschool (via subsidies participatiedecreet) • Omtovering ‘Solhof’ tot mini Middelheimmuseum ‘Het beeldenbos’van 23 maart t/m 01 mei (via subsidies participatiedecreet) • Openingsfeest op 23 maart 2012 met steun van Cultuurraad Budget CR : € 4500,00 • Er wordt ook een interactieve rondleiding + brochure anagemaakt voor groeps- of individueel bezoek.

  22. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012/Cultuursnoepdag - KOTK • Medewerking aan de ‘Cultuursnoepdag 2012’ • Project om kinderen lagere School CADE/Blokkendoos te laten proeven van het culturele aanbod dat wordt aangeboden door verenigingen, Academies en particuliere organisaties in de gemeente en de nabije regio • Vooropstelde datum: donderdag 27 september 2012 • Budget CR: € 2000,00 • Deelname Plantjesverkoop ‘Kom op tegen kanker’ verkoop op de markt (idem aantal als 2011) (Opmerking: Kwaliteit van de plantjes in 2011 was niet zo goed – hierop toezien)

  23. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 / Quiz • Organisatie ‘Quiz 2012’ • Gevarieerde quiz voor en breed publiek • Vooropgestelde datum: don 27/12 of vrij 28/12 • Budget CR: € 1200,00

  24. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 /Adviezen • Adviesverlening: • Werkingssubsidies culturele verenigingen: • Werkingsverslagen werkjaar 2011 • Indienen op de cultuurdienst voor 01/04/2012 • Alle blanco documenten zijn eind januari per brief/mail verstuurd naar voorzitters en/of secretaris. Zijn er nog verenigingen die geen exemplaar via mail gekregen hebben? • Frivole Maagden/Stannewieken behoren tot sectie ‘actieve kunstbeoefening’ ivp sectie ‘sociaal culturele vrije tijdsbesteding’

  25. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 /Adviezen (vervolg) • Adviesverlening: • Werkingssubsidies culturele verenigingen: • Verenigingen die niet meer aan de erkenningscriteria voldeden in 2011, hebben hiervan ook bericht gekregen. Zij hadden tijd tot 31/12/2011 om zich in orde te stellen. • Indien niet OK tegen 31/12/2011 kunt u ten laatste met de werkingsverslagen 2012 een gemotiveerde aanvraag meesturen gericht aan het gemeentebestuur met: • Vermelding van de criteria waaraan uw vereniging niet kan voldoen. • Waarom kan uw vereniging niet voldoen aan de erkenningscriteria. • Welke inspanningen zijn er gedaan om zich in orde te stellen met de erkenningscriteria? • Wat maakt de werking/positie van uw vereniging zo uniek dat ze niet kan voldoen aan de erkenningscriteria • Verenigingen die volgens de werkingsverslagen niet voldoen aan de erkenningscriteria worden doorgegeven aan college van burgemeester en schepenen + Gemeenteraad met motivatie-nota indien toegevoegd

  26. 3.1 Actieplan Cultuurraad 2012/ Adviezen (vervolg) • Adviesverlening: • Projectsubsidies culturele projecten • Projecten goedgekeurd voor voorjaar 2012 • Q-Minifest – vzw JHA’Laar • Wijkraad ten Dorpe: Montmartre in ‘Ten Dorpe’ • Projecten in juli – dec 2012 indienen voor 1 maart 2012. • Voor projecten in het voorjaar van 2013 is de indieningsdatum 1 oktober 2012.

  27. 3.2. Begroting Cultuurraad 2012.

  28. 3.2. Begroting Cultuurraad 2012 / Inkomsten

  29. 3.2. Begroting Cultuurraad 2012 /Uitgaven

  30. 4. Actieplan ‘Lokaal Cultuurbeleid 2011’ 4.1. Vragenronde en goedkeuring Cfr excell-file

  31. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Projecten 1 –euro subsidies – gemeenschapsvormende projecten (Vl. Gem): • Conceptbepaling ‘ WAK 2013’ – voorbereiding | Okt – Nov 2012 | € 250 • Culturele activiteit voor jongeren 2012-2013 ism jeugdverenigingen, jeugdraad, jeugdhuis | Okt- Nov 2012 | € 1. 000 • Slotfeest ‘Beeldenbos’ | 23 maart 2012 | € 4.000 • ‘Zomeren in de wijk’ - Zomervertellingen ism met één van de Aartselaarse Wijkraden | juli 2012 | €2.750 • Historische onderzoek naar de samenhang & achtergrond van de regio Azura als inhoudelijke onderbouw van de beeld- en filmdatabank en als insteek voor toekomstige projecten | voorjaar 2012 | € 1.000 • Organisatie ‘Openluchtfilm met randanimatie’ op het Laar in het kader van het jaarmarktweekend | 25 augustus 2012 | € 1.750 • Dagprogrammatie Jaarmarkt | 28 augustus 2012 | € 1.750 • Waalse Week ism diverse partners | 21 april t/m 03 mei | € 4.000

  32. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Projecten subsidies ‘Participatiedecreet’(Vl. Gem) • Werking ‘Seniorenwerkgroep’ voor dagprogrammatie | doorlopend | € 500 • Organisatie intergenerationeel muziektheaterproject voor lln 5de lj Cade & Rusthuis Zonnewende (WS + voorstelling) | 23-24 januari 2012 | €1.900 • Uitwerking aantrekkelijke omkadering en educatieve werking rond familievoorstellingen & schoolvoorstellingen | doorlopend | € 2.500 • Kunsteducatiefproject ‘Beeldenbos’ | februari – maart 2012 | € 16.400 • Nevenproject film- beelddatabank. Oa opzetten van een project met verhalentafels en reminiscentiesessies in de rusthuizen en met verenigingen | najaar 2012 | € 2.100

  33. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Andere projecten - Cultuurdienst: • CC Aartselaar: • Workshop ‘graffiti’ met toonmoment voor jongeren (14j -16j) ism de jeugddienst (zomer 2012) • Uitbouw regionale familieprogrammatie ism Boom, Hemiksem-Schelle en Gezinsbonden uit de regio. • Reguliere programmatie vzw ProCC met diverse avondvoorstellingen | cursussen | school- en familieprogrammatie • Deelname aan ‘Open Monumenten dag’ • Thema : Woord, Muziek & Beeld (09/09/12)

  34. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Aankopen Cultuurdienst: • Chalet De Hamer| € 3.350 • Vervanging warmwaterboiler • Vervanging afwasmachine • Vervanging biljartlakens en banden • CC’t Aambeeld • Herstelling/vervanging brandwerende deuren CC ‘t Aambeeld en koppeling ervan aan het brandmeldingssysteem | € 16.250 • Verdere inrichting zolderruimte CC ’t Aambeeld | € 1.500: • Keukenblok de bergruimte • Studie (en indien mogelijk eerste aanpassingen) akoestiek ‘Zolderlokaal ‘ • Uitbreiding treeverlichting tribune | € 600 • Behandeling houten vloer podium | € 2.750 • Overtrekken stoelen foyer | € 5.000 • Uitbreiden ECO-verlichting zaal & foyer | € 2.250

  35. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Investeringen Cultuurdienst: • Vervanging dimmers CC ’t Aambeeld | € 16.000 • Plaatsing Ringleiding grote zaal CC’t Aambeeld | € 2.750

  36. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Opmerkelijke projecten –BIB: • Leesbevorderende activiteiten en projecten : • Huidige activiteiten : voorleesnamiddagen – kinder-en jeugdjury – auteursbezoeken – rondleidingen kleuters en lager onderwijs – creatieve wedstrijden. • Toekomstvisie personeel: • Organisatie van workshops en thematafels linken aan nationaal georganiseerde campagnes om delen van de collectie in de kijker te plaatsen. • Inrichten van de bib tot een ontmoetingsruimte • Aanbieden van een gevarieerd aanbod in het kader van levenslang leren • Informatiebemiddeling: • Betere publieksbegeleiding in het aanreiken van een zoekstrategie en stimuleren van juiste zoekattitudes.

  37. 4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 Aankopen /Investeringen - Bibliotheek: • Meubilair inrichting leestuin € 2.500,- • Boenmachine € 1.300,- • Aankoop van informaticamaterieel € 15.000,- Fase 1 en 2 vervanging van balie-computers, catalogus-computers en werkcomputers-personeel

  38. 4.2. Rondvraag • Zijn er vragen / opmerkingen

  39. 4.3. Goedkeuring • Kan actieplan ‘Lokaal cultuurbeleid 2012’ goedgekeurd worden?

  40. 5. Stand van zaken 5.1. Cultuursnoepdag 5.2. Beeldenbos

  41. 5.1. Cultuursnoepdag / “Cultuurshake” • Nieuwe naam: CULTUURSHAKE • Doelstelling: • LLn uit de lagere school op een speelse & interactieve manier laten kennismaken met cultuuraanbod van verenigingen en organisaties in onze gemeente (en de nabije omgeving) met de bedoeling doorstroming te creëren naar het dit verenigingsleven. • Datum : Donderdag 27 september 2012 • Locatie: Lokalen in CC ‘t Aambeeld, Chalet, Cade, IBO, Muziekacademie • Aanspreekpunt na het vertrek van Jonas is Hanne Rombouts (hanne.rombouts@aartselaar.be)

  42. 5.1. Cultuursnoepdag / “Cultuurshake” • Concept: • LLn kunnen op 1 dag deelnemen aan 5 verschillende WS waarbij ze in aanraking komen met de diverse domeinen van de muzische vorming ( beeld / beweging / drama / media / muziek) • Elke leerling neemt deel aan 5 blokken van 50 min. via een doorschuifsysteem • 3 x 50’ in voormiddag • 2 x 50’ in namiddag • Er wordt nog bekeken of er daarheen de dag tijdens speeltijd ook niet enkele ludieke culturele prikkels kunnen worden aangeboden. • Doelgroep: • Lagere school: 3ste & 5de lj Cade & Blokkendoos • Verenigingen & organisaties uit Aartselaar: • Velt / Natuurpunt / Heemkundige Kring/ TGW /Danceduplex / Bert De Loore / ATG / Academie voor woord & muziek / Bib /Triton / Xaverianen • Aangevuld met enkele externe organisaties

  43. 5.1. Beeldenbos • De subsidies participatiedecreet voor het ‘Beeldenbos’ zijn toegekend • Workshops: • 16 WS (hele dag) – 3de &4de leerjaar Cade + Blokkendoos rond monumentale kunst & rondleiding Middelheimmuseum Wilrijk. • 8 WS kleuters parochiale Kleuterschool – AV & Muziek (VM) • 8 WS jeugdbewegingen monumentale kunst (zondag namiddagen) • Tentoonstelling: • Mini Middelheimmuseum ‘Het Beeldenbos’ in het Solhof van 23 maart t/m 01 mei • Openingsevent op vr 23 maart vlak na schooltijd in CC ’t Aambeeld met mogelijkheid tot aansluitend begeleidde rondleidingen in het Solhof • Diverse interactieve rondleidingen voor jong & oud in het ‘BeeldenBos’ tijdens WE 24/03 - 25/03 & 31/03 – 01/04 en voor IBO in de paasvakantie (reservatie verplicht) • Interactieve brochure voor jong & oud voor rondleidingen op eigen houtje of in klas- groepsverband.

  44. 6. Projectsubsidies

  45. Projectsubsidies 2012 • HEB JE EEN SUPER IDEE? De Culturele projectsubsidies 2012 helpen je mee je project te realiseren! • Projecten tussen juli t/m dec 2012. Aanvraag indienen voor 1 maart 2012 • Projecten tussen jan t/m juni 2012. Aanvraag indienen voor 1 oktober 2012 • Zowel individuele Aartselaarse inwoners als verenigingen kunnen bij de cultuurdienst een projectaanvraag indienen. • De subsidie bedraagt 50% van de bewezen kosten, met een maximum van 750 euro. • Let wel! Projecten waarvoor uw verenenging bijzondere subsidies krijgt (X-tal jarig bestaan) zijn niet te cummuleren met projectsubsidies. • Formulieren te verkrijgen via www.aartselaar.be of op de cultuurdienst

  46. 7. Interactief: Evaluatie ‘Gala van de vrijwilliger’

  47. 1. Algemeen

  48. 1. Algemeen

  49. 1. Algemeen • Wat vinden jullie van de participatiegraad aan het Gala? • Kan het Gala nog uitgebreid worden?

  50. 2. Optreden

More Related