ORGANIZAREA PROCESUALĂ A ÎNTREPRINDERII

1. ORGANIZAREA PROCESUALĂ A ÎNTREPRINDERII 1. Definirea conceptului de organizare procesuală Organizarea procesuală constă în stabilirea principalelor procese necesarerealizării ansamblului de obiective ale întreprinderii, are un caracter general şi de aceea se determină pe categorii de unităţi. 2. Obiectivele intreprinderiireprezintă caracteristici calitative şi/sau cantitative ale scopurilor intreprinderii. Tipuri de obiective:in f-cţie de sfera de cuprindere şi importanţa lor obiectivele pot fi: A. Obiective fundamentale - reprezintă scopul principal al activităţii şi se stabilesc pe perioade mari de timp la nivelul funcţiunilor. B. Obiective derivate de gradul I - desprinse din obiectivele fundamentale realizate prin implicarea parţială a proceselor de muncă din intreprindere realizate la nivelul activităţilor. C. Obiective derivate de gradul II - se deduc direct din obiectivele derivate de grad I şi determină procese de muncă mai restrânse in cadrul activităţilor. D. Obiective specifice - contribuie la realizarea obiectivelor derivate, se concretizează prin atribuţii. E. Obiective individuale - sunt specifice pentru fiecare persoană din întreprindere, realizându-se prin sarcini.

2. 3. Efectele organizării procesuale a intreprinderii - funcţiunilor Organizarea procesuală a intreprinderii are ca efect apariţia - activităţilor - atribuţiilor - sarcinilor. OBIECTIVE DERIVATE DE GRADUL I ► FUNCŢII OBIECTIVE DERIVATE DEGRADUL II ► ACTIVITĂŢI OBIECTIVE SPECIFICE ► ATRIBUŢII OBIECTIVE INDIVIDUALE ► SARCINI 1) Funcţiunea:reprezintă ansamblul de activităţi omogene şi/sau complementare, desfăşurat de personalul specializat al întreprinderii pentru realizarea obiectivelor derivate de grad 1. Caracteristici: gruparea activităţilor din funcţiune se realizează pe baza anumitor criterii, prezentând o sferă largă de cuprindere; are un caracter dinamic in permanentă transformare; indeplinirea depinde de realizarea anumitor funcţiuni biologice. 2) Activitateareprezintă ansamblul atribuţiilor omogene indeplinite de personal specializat dintr-un domeniu restrans pentru realizarea obiectivelor derivate de grad II. Caracteristici:sfera de cuprindere redusă; personalul care realizează activităţi are o pregătire omogenă. 3) Atribuţiareprezintă ansamblul de sarcini executate periodic de personal foarte specializat pentru realizarea unui obiectiv specific. Caracteristici: sfera de cuprindere restrânsă; personal specializat intr-un domeniu restrâns. 4) Sarcinaeste componenta unui proces de muncă simplu sau complex, desfăşurat pentru realizarea unui obiectiv individual specifică unei persoane. Caracteristici: sfera de cuprindere se limitează la un loc de muncă, la o singură persoană; personal foarte specializat.

3. Funcţiunile sistemului de organizare procesuală La nivelul intreprinderii activităţile se grupează peurmătoarele funcţiuni care se intrepătrund şi completează formând sistemul organizării procesuale a intreprinderii: A. funcţiunea de cercetare-dezvoltare; B. funcţiunea de producţie; C. funcţiunea comercială; D. funcţiunea financiar-contabilă; E. funcţiunea resurse umane. A. Funcţiunea de cercetare-dezvoltare - reprezinta totalitatea activităţilor desfăşurate pentru descoperirea de noi adevăruri ştiinţifice, noi cunoştinţe utilizind cercetarea fundamentală, aplicativă şi dezvoltarea prin care se completează la nivel micro-economic rezultatul cercetării. Ea a părut la inceputul secolului. Activităţi componente: - activitatea de previzionare pentru elaborarea strategiei şi politicii intreprinderii; - organizarea intreprinderii in baza unul management modern; - activitiţi de cercetare ştiintifică, proiectare, concepţie; - activitiţi de investiţii . B. Funcţiunea de producţie - cuprinde toate activităţile necesare transformării obiectelor muncii in produs finit. Activităţi componente: - pregătirea producţiei - care este o continuare a activităţii de cercetare-dezvoltare ; - producţia propriu-zisă; - programarea, lansarea şi urmărirea producţiei; - organizarea C.T.C.; - organizarea proceselor de bază auxiliare şi anexe; organizarea activităţii de metrologie.

4. C. Funcţiunea comercială - cuprinde activităţi de marketing, aprovizionare tehnico-materiaIă, comercializarea produselor realizate, cooperare economică internaţională şi comerţ exterior. • Activitati, sarcini şi atributii de marketing: • studiul tendintelor pieţei, activităţi de promovare; • studiul necesităţilor consumatorilor, • studiul situaţiei concurenţilor; • studiul nivelului desfacerilor, • analiza cererii şi a ofertei; • asigurarea portofoliului de comenzi; • identificarea de noi pieţe; • lansarea ofertei către clienţi; • contractarea pentru aprovizionarea unităţii şi desfacerea producţei; • elaborarea unei strategii de marketing D. Funcţiunea financiar contabilă - reprezintă ansamblul activităţilor privind obţinerea, folosirea şi inregistrarea mijloacelor financiare necesare desfăşurării activităţii intreprinderii şi evidenţa activităţilor economice din intreprindere, ea are un rol static, pasiv. Activităţile componente ale funcţiunii sunt: - activitatea financiară; - activitatea contabilă; - activitatea de gestiune internă; - activitatea de evidenţă a actionarilor şi acţiunilor.

5. E. Funcţiunea resurse umane - cuprinde toate activităţile din domeniul asigurării, dezvoltării şi protecţiei potenţialului uman necesar intreprinderii. Activităţi, sarcini, atribuţii: - elaborarea politicii de personal privind recrutarea, selecţia şi integrarea resurselor umane; - realizarea motivării, evaluării şi promovării angajaţilor; - salarizarea resurselor umane; - protecţia resurselor umane; - organizarea pregătirii şi perfecţionării profesionale; - asigurarea echilibrului dintre interesele angajaţilor şi obiectivele întreprinderii; - respectarea legalităţii din domeniile asigurărilor sociale, protecţiei muncii şi salarizării; - stabilirea normativelor de munca; - încheierea contractelor de munca; - stabilirea şi acordarea sporurilor.