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Saber Planificar

Saber Planificar. Grupo 8 LG1 2004 - 2005. Planificar el tiempo. Planificar el tiempo Costoso y Difícil Necesario Planificar a largo plazo Siendo realista Si sabemos que podemos cumplirlo Pensar en el mañana y en el ayer Menos del 10% del tiempo diario. Planificar el tiempo.

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Presentation Transcript

  1. Saber Planificar Grupo 8 LG1 2004 - 2005

  2. Planificar el tiempo • Planificar el tiempo • Costoso y Difícil • Necesario • Planificar a largo plazo • Siendo realista • Si sabemos que podemos cumplirlo • Pensar en el mañana y en el ayer • Menos del 10% del tiempo diario

  3. Planificar el tiempo • Ubicar el “hoy” • Pensar en lo inmediato • Agenda • Herramienta indispensable! • Lo primero de todo... • Marcar fechas ya ocupadas (vacaciones, festivos, etc.)

  4. Cómo planificar el día? • Lista diaria • Apuntamos las tareas pendientes • Reservarle tiempo • Mañana • Noche (preferiblemente) • Delimitar tiempo de cada tarea • No sobrepasar los tiempos • Usarlos para hacer reajustes

  5. Cómo planificar el día? • Asignar prioridades • Urgencia • Importancia • Cómo decido? • Ratio • Tiempo/Beneficio • Flexibilidad • Muy importante • Dejar huecos libres • Espacios vacíos • Pequeñas tareas • Con cuidado!

  6. Consideraciones y Riesgos • Aprender a decir: NO • Tacto y firmeza • Delegar • Riesgos! • “El fanático del tiempo” • “El esclavo de la Lista” • Tiempo libre “para cuando acabe” • Siempre hay más trabajo y nunca se acaba

  7. Consideraciones y Riesgos • No veo mejoras! • Intento hacer demasiado en un día? • No acabo el trabajo porque empiezo tarde? • Están las tareas bien definidas? • Me cuesta tomar decisiones? • He dejado las tareas porque eran aburridas o difíciles? • He fallado por falta de confianza en mi mismo? • Reflexionar sobre estos puntos y reconfigurar • Ser sincero con uno mismo

  8. Planificar una reunión • Selección de los participantes • Agendas • Planificar entre todos las tareas y el tiempo • Cumplir la agenda • En cuanto al tiempo • Hacer reconfiguraciones si son necesarias • Valoración final y feedback • Ideas y mejoras para las siguientes reuniones

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