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COMOCHI S.p.A. Lezione n°2. Il sistema informativo. Sistema informativo. Scritture elementari Contab. Sezionale Contab, generale. contabile. Non contabile. Statistche complesse Informazioni si settore Rielab. Dei dati contabili. Contabilità gestionale Budget. Domanda N°1.
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COMOCHI S.p.A Lezione n°2
Il sistema informativo Sistema informativo Scritture elementari Contab. Sezionale Contab, generale contabile Non contabile Statistche complesse Informazioni si settore Rielab. Dei dati contabili Contabilità gestionale Budget
Domanda N°1 Come si organizza la rilevazione dei fatti amministrativi?
Il piano dei conti Si definisce piano dei conti l’insieme organico dei conti accesi per la registrazione delle transazioni. Il piano dei conti è articolato su più livelli, corrispondenti a diversi livelli di aggregazione (o di converso di analiticità) dei dati.
Domanda N°2 Da quale documenti si desumono le informazioni dei fatti amministrativi da registrare?
LE SCRITTURE ELEMENTARI Il 2 gennaio 2008 il contabile ha fatto festa ma poi ha iniziato a lavorare sulla contabilità.
Alla base delle scritture contabili c’è la rilevazione dei documenti originari che costituiscono “i giustificativi” (l’origine) di tutte le operazioni di gestione. La prima scrittura in ordine cronologico è la prima nota.
Scritture elementari La contabilità di cassa La contabilità con le banche rileva i pagamenti e le riscossioni regolate tramite conto correnti bancari.(Scheda di c/c) Consistenza di cassa iniz + Entrate – Uscite = Consistenza di cassa finale
Lo scadenzario clienti e fornitori • Lo scadenzario dei debiti dei crediti evidenzia in ordine cronologico debiti e crediti e consente all’impresa di avere una situazione chiara delle scadenze dei pagamenti e delle riscossioni. • E’ molto importante sincronizzare bene i tempi dei pagamenti con i tempi delle riscossioni. • Si tende a restringere i tempi delle riscossioni e a dilazionare i tempi di pagamenti senza variare i costi della dilazione.
DOMANDA N°3 e 4 La bolla di accompagnamento delle materie prime si registrano nella contabilità generale o soltanto nella contabilità magazzino? Che informazioni fornisce la contabilità di magazzino alla contabilità generale?
Contabilità del magazzino E’ una contabilità sezionale che produce documenti da inviare all’ufficio amministrativo per la rilevazione contabile. Quali documenti? Sono obbligatori? Perché? Giornale di magazzino (carichi e scarichi) Schede di magazzino intestate a ciascun articolo (carichi scarichi e rimanenze) Il valore dei beni movimentati generalmente avviene in base al costo. Come avviene nella Comochi?
P R O D U Z I O N E Carico di prodotti Vendita Ai clienti Materie primeProdotti finiti in out in out Acquisti Dal fornit. Materie difettose Resi dai clienti Resi ai Fornit. in Prod. difettosi out out in
Schema della documentazione di vendita Controllo Disponib. merce Ordini acquisti Ricezione Ordini acq. ClientiUfficio VenditeLogistica Ricezione conferme Controllo Di magaz. Conferme ordine amministrazione Ricezione merce Fatture Immed. Documenti di cons.etrasp. Cont. Generale Prima nota Conti di Partitario clienti Estratto conto inviato clienti Ricezione Fatt. Diff. Fatture Diff. Registrazione fatt. emesse libro giornale. Dichiarazione annuale Iva Comunicazione dati Iva
Provate a fare lo schema della documentazione d’acquisto della Comochi? 2- ricez .ordine 1- 0rdine Fornitori . ufficio-vendite logistica clienti 3- Controllo Disponibilità. Ufficio approvvig. 4-contab. Mag. 7 6-ordine acquisto Conferma ordine 5- Seg. Sotto scorta amministrazione 8 9- Fatt. Acqui. Immed. Docum.di condegna 11-registro fatt. Prima nota 14- 13-com. iva 10- Fatt. acqui. differite 15- dich. IVA 15- Contabilità generale 12 Partitario clienti
La contabilità del personale tenuta dall’ufficio del personale E’ una contabilità sezionale che produce i documenti da inviare all’ufficio amministrativo per la rilevazione contabile. Quali documenti? Sono obbligatori? Perché? Foglio paga o cedolino Libro matricola Libro paga Registro degli infortuni
La contabilità analitica(contabilità sezionale) La contabilità analitica d'esercizio (o contabilità industriale o dei costi) è un sistema di rilevazioni riguardanti la predeterminazione, la destinazione, l'analisi e il controllo dei costi e dei ricavi di gestione. Quali sono i dati del bilancio che ci fanno pensare alla contabilità analitica?
I dati forniti dalla COAN possono essere utilizzati per raggiungere i seguenti scopi principali: • determinare i prezzi di vendita ed accertare la loro remuneratività • valutare le rimanenze di magazzino ed altri elementi del patrimonio aziendale (impianti in economia) ai fini della formazione del bilancio • controllare i costi e formulare giudizi di efficienza interna, mediante opportuni confronti dei costi effettivamente sostenuti con idonei valori di riferimento • effettuare calcoli di convenienza economica comparata • elaborare programmi economici e finanziari
A seconda delle relazioni che intercorrono tra COGE e COAN i sistemi che si individuano sono i seguenti: il sistema duplice contabile il sistema duplice misto