Oodi tietovarasto

1. Oodi tietovarasto Kim Johnsson 11.02.2005 Opiskelijarekisteri

2. Oodi tietovaraston taustaa • Oodi-konsortion kehittämä, Helsingin yliopisto ainoa käyttäjä • Hankkeen vaiheet • Tiedonsiirron ja rakenteen määrittely, toteutus, testaus 2000 • Käyttöönotto, korjaukset 2000 – • Tieto ”vakaa” 2003, kanta osittain tuotantokäytössä loppuvuodesta alkaen • Käyttöliittymä toteutettu osaksi Tietovarastoportaalia 2003 • Tietojen voimassaoloajat lisätty 2004 (organisaatiot, vastuut, opintokohteet) • Tekninen ympäristö (Oracle Portal), käyttäjähallinta, perusraportteja 2004 • Pilotointi, käyttöönotto, jatkokehitys 2005 –

3. Oodi tietovarasto -kokonaisuus • Teknologia • Oodi tuotantokannasta erillään oleva tietokanta • Jokaöinen tiedonsiirto (uudet ja muuttuneet tiedot) • Käyttöliittymä (Oracle Portal) • Tiedon poimintaväline (Oracle Discoverer, Viewer) • Apumateriaali (Sanasto, BA-kartat, ohjeistuksia...) • Organisointi • Kehittämisorganisaatio • Tuki- ja ylläpito-organisaatio

4. Pilotointi • Pilotoinnin kohteet • Tieto (oikeellisuus) • Sanasto (vastaako kirjauskäytäntöjä) • Raportit (ymmärrettävyys, suorituskyky, helppokäyttöisyys...) • Käyttöliittymä (käytettävyys) • Välineet (suorituskyky, käytettävyys) • Toimintatavat • Kesto ”pieni määrä kuukausia”, pyritään laajentamaan loppukeväästä/alkukesästä • Mahdolliset muutokset ennen laajentamista palautteen pohjalta • Miten pilotoidaan?

5. Pilotoinnin lopputuloksia • Usein Kysyttyjä Kysymyksiä • Parannus- ja kehitysehdotuksia pilotointikohteiden osalta • ...

6. Vastuut • Opiskelijarekisteri: kokonaisvastuu tuesta, kehittämisestä, raporttien tuottamisesta ja tietosisällön oikeellisuudesta • Ohjausryhmä: hyväksyy kehitysprojektit • Käyttäjäryhmä: tunnistaa ja käsittelee kehittämistarpeet • Hallinnon sovelluspalvelut: Oracle Portal ympäristö

7. Työn alla & tiedossa olevat puutteet • Opiskelijalukumäärät 2005 osalta vaatii manuaalisen toimenpiteen ennen kuin täsmäävät • Etukäteen tuotantokantaan vietyjen tietojen siirtyminen (esim uudet opiskelijat viedään kesällä kantaan, eivät siirry syksyn opiskelijoiksi) • Koulutusalojen päättely yhdenmukaistetaan Tilastokeskuksen ohjeiden mukaisesti • Pieni määrä muita tuotantokäyttöä haittaamattomia korjauskohteita • Riski: Discoverer väline raskas, jakaa saman palvelimen Reportsin kanssa • Porautuminen organisaatiohierarkiassa puuttuu

8. Oracle Discoverer Poiminnat Discoverer Plus Oodi-dw EUL Valmisraportit Discoverer Viewer • Oodi-dw: tietokanta (taulut, näkymät, funktiot...) • EUL (End User layer): julkaisee tietokantataulut selkokielisesti nimettyinä kansiorakenteina • Rajaa rakenteellaan mahdolliset poiminnat/raportit • Discoverer Plus: tiedon poiminnan itsepalveluväline • Vaatii koneelle JInitiator-lisäsovelluksen • Ei korvaa puhdasta SQL-välinettä • Välineellä tuotetaan raportit Viewer-käyttöön • Discoverer Viewer: valmisraporttien katseluväline

9. Tietovarastoportaalin etusivulta päästään...

10. ... Oodi tietovarasto -palveluun

11. Käyttöliittymä • Discoverer Viewerillä valmisraporttien katselu • Sallittu kaikille Oodi tietovarasto -palvelun käyttäjille • Parametrien syöttö (tiedon voimassaolo, tilannepäivämäärä...) • Raportin akselien asettelu • Tiedon vienti (Excel...) • ...

12. Käyttöliittymä • Discoverer Plus:alla omaehtoisten kyselyjen tekeminen • Kyselyjen tallentaminen kantaan • Käyttö tässä vaiheessa rajattu pieneen määrään henkilöitä • ...

13. Käyttöliittymä • Usein Kysyttyjä Kysymyksiä • BA-kartat (kansiorakenne raporttien rakentamista varten) • Välineiden käyttöohjeet • ...

14. Käyttöliittymä • Tietokannan rakenne selkokielistettynä • Käsitteet (esim Opinto, Organisaatio) • Käsitteiden roolit suhteessa muihin käsitteisiin (esim Opinnon järjestävä organisaatio) • Käsitteiden ominaisuudet (Organisaation Nimi, Tunniste...)

15. Käyttöliittymä • Raporteissa käytettävien/käytettyjen Discoverer rakenteiden kuvaukset raportointialuekohtaisesti • Kansiot • Kansion alkiot (raporttien akselit ja tilastointikohteet) • Rajaukset • Kansioiden väliset linkitykset • Raportointialueet tällä hetkellä • Tutkinnot • Opinnot • Opiskelijat • Opiskelun aloittaminen ja valmistuminen

16. Käyttöliittymä • Henkilökohtaiset käyttöasetukset • Listojen pituus ja esitystapa • Lomakkeiden avaus samaan tai uuteen ikkunaan

17. Käyttöliittymä • Hakusanapohjainen haku Sanastosta ja/tai Raportointialueista (Discoverer rakenteet)

18. Käyttöliittymä • Tukipyynnöt • Ilmoitukset teknisistä ongelmista • Raporttien tilaukset • Kehitysideat • Yleiset kyselyt • ...