130 likes | 412 Views
MEKANISME PENGAJUAN DANA KEMAHASISWAAN FE UNNES. ALOKASI DANA KEMAHASISWAAN TAHUN 2014. KEMAHASISWAAN MENDAPATKAN DANA BOPTN NAMUN SAMPAI SAAT INI ANGGARAN BOPTN BELUM TURUN. FORMAT PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN. Latar Belakang Kegiatan Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan
E N D
ALOKASI DANA KEMAHASISWAAN TAHUN 2014 KEMAHASISWAAN MENDAPATKAN DANA BOPTN NAMUN SAMPAI SAAT INI ANGGARAN BOPTN BELUM TURUN.
FORMAT PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN LatarBelakangKegiatan NamaKegiatan TujuanKegiatan PelaksanaanKegiatan Anggaran (dilampiriRencanaAlokasiBelanja yang ditandatanganiolehKetuaPanitia) dan disahkan oleh Sub Bagian Keuangan Kepanitiaan Penutup Ditandatangani: KetuaPanitia, DosenPendampingdan PD III Proposal dibuatrangkap3 Proposal di-upload di e-kegiatan
Alur Pencairan Panjar Kerja • Persetujuan PD III atas Kegiatan yang akan dilaksanakan. • Konsultasi Rencana Anggaran Belanja Ke Sub Bagian Keuangan • Setelah RAB disahkan oleh Sub Bagian Keuangan, Proposal dibuat Rangkap 3 diserahkan ke Subbag Akademik dan Kemahasiswaan • Asli untuk Bagian Akuntansi • Rangkap 1 untuk Bagian Kemahasiswaan • Rangkap 2 untuk Bagian Keuangan • Rangkap 3 untuk Arsip Lembaga Kemahasiswaan • Rangkap 2 tersebut diserahkan ke Dekan selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) FE untuk didisposisi • Setelah proposal didisposisi oleh PPK, Dana Kegiatan bisa dicairkan di Sub Bagian Keuangan
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pencairan Panjar Kerja • RAB Proposal disampaikan di Sub Bagian Keuangan minimal 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. • Proposal yang belum mendapatkan disposisi dari PPK belum bisa diambil oleh PJK • Pencairan dana kemahasiswaan dibagi menjadi 2 tahap • Tahap pertama 70% • Tahap kedua 30% setelah semua SPJ terkumpul
FORMAT LAPORAN KEGIATAN • LatarBelakangKegiatan • NamaKegiatan • TujuanKegiatan • PelaksanaanKegiatan • JumlahPeserta • Hasil/ Output Kegiatan • Kepanitiaan • LaporanRealisasiAnggaran • Penutup • Ditandatangani: Ketuapanitia, DosenPendampingdan PD III • Dilampiridengan: SuratTugas, JadwalAcara, DaftarHadir, dokumentasi. • Laporan Kegiatan di-upload di e- kegiatan
Penyampaian Pertanggungjawaban (SPJ) • SPJ paling lambat diserahkan 1 minggu setelah pencairan dana • Kuitansi/ nota penyedia barang/ jasa harus ber-kop dan stempel • Penyedia barang/ jasa diusahakan ber-NPWP • Kuitansi/ Nota konsumsi harus dilampiri dengan daftar hadir dan undangan • Pembayaran honor / uang pembinaan pada suatu kegiatan harus dilengkapi dengan Surat Tugas atau Surat Keputusan dari Pejabat yang berwenang. • Pembayaran barang atau jasa kena PPN di atas nominal Rp.1.000.000,- dilengkapi dengan faktur pajak dan SSP