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Novas Tecnologias. Na Formação. APSD/2005. Nelson Nascimento Email: nabnascimento@gmail.com. COMO ACEDER AO POWERPOINT? A partir do ecrã da Área de Trabalho {Desktop} do Windows, tem duas opções de acesso ao PowerPoint: Faça um clique no botão Iniciar {Start} e seleccione Programas
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Novas Tecnologias Na Formação APSD/2005 Nelson Nascimento Email: nabnascimento@gmail.com
COMO ACEDER AO POWERPOINT? • A partir do ecrã da Área de Trabalho {Desktop} do Windows, tem • duas opções de acesso ao PowerPoint: • Faça um clique no botão Iniciar {Start} e seleccione Programas • {Programs}, Microsoft Office PowerPoint: • Utilize os comandos para criar/abrir • um documento do Office, através • do botão Iniciar ou da barra de ferramentas do Office:
O QUE CONSTITUI O ECRÃ DE TRABALHO DO POWERPOINT? Centro - Área de Diapositivo Esquerda - Vista de Diapositivos ou Vista de Destaques Direita - Painel de Tarefas
Menu de Controlo - Permite controlar a(s) janela(s), como, • por exemplo, fechá-Ia(s). • Barra de Título - Indica o nome da aplicação e da apresentação. • Barra de Menus -Menus do PowerPoint. • Barras de Ferramentas - Representa, sob a forma de botões, um • conjunto de "atalhos" para realizar a • maior parte dos comandos.
Barras de Ferramentas de Desenho - As suas ferramentas permitem criar e formatar formas geométricas nos diapositivos. • Botões de Visualização - Estes botões permitem aceder a vários modos de visualização. • Barra de Estado-Visualiza informações sobre o comando • seleccionado e alguns botões que permitem executar determinadas • tarefas.
QUAIS SÃO AS BARRAS DE FERRAMENTAS DO POWERPOINT? Ver {View}, comando Barras de ferramentas {Toolbars}.
Personalizar Barras de Ferramentas • Para tal, seleccione a opção Personalizar {Customize} do comando Barras de ferramentas {Toolbars}, e faça um clique sobre o botão Nova {New}, no separador Barras de ferramentas.
Na caixa de diálogo que surge, indique o nome da nova barra de ferramentas e OK. • Em seguida, faça um clique sobre o separador Comandos {Commands}.
ANULAÇÃO MÚLTIPLA: • Pode definir o número de níveis de Anular através do comando Opções {Options}, do menu Ferramentas {Tools}.
QUE OPERAÇÕES PODEM SER REALIZADAS COM FICHEIROS? • Criar uma Nova Apresentação: • Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando • Novo {New} ou faça clique no respectivo botão na barra • De ferramentas padrão.
Abrir uma Apresentação: • Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando • Abrir {Open}, podendo ainda utilizar o respectivo botão • na barra de ferramentas padrão.
Gravação de uma Apresentação: • Ao gravar uma apresentação, é criado um ficheiro com extensão.ppt. Existem duas opções de gravação: • Aceda ao menu Ficheiro {File}; comando Guardar • {Save} ou o respectivo botão. Esta opção deve ser • usada quando pretende actualizar uma apresentação já • gravada. • Aceda ao menu Ficheiro {File} e seleccione o comando • Guardar Como {Save As}.
Use esta opção quando pretender gravar a apresentação com um novo nome, indicando-o na seguinte caixa de diálogo:
Gravação em Formato Web: • Para executar esta modalidade de gravação, deverá • aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando • Guardar como Página Web {Save as Web Page}, dado em • seguida o nome e sua localização.
Gravação como uma Apresentação do PowerPoint: • Para proceder a este tipo de gravação, deverá aceder ao menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Guardar como {Save as}, indicando, em seguida, o nome do ficheiro e a sua localização.
Fechar uma Apresentação: • O comando Fechar {Close} do menu Ficheiro {File}, ou duplo clique no símbolo da janela de controlo da apresentação. • Ou as teclas Ctrl + F4.
Pode surgir a caixa de diálogo de gravação das alterações, caso tenha modificado a apresentação desde a última gravação.
COMO TERMINAR A SESSÃO DO POWERPOINT? • Para terminar a sessão do PowerPoint, deve aceder ao • Menu Ficheiro {File} e seleccionar o comando Sair {Exit} ou • utilizar as teclas Alt+F4.
Ficha Pratica 1 • Utilizar as funcionalidades do PowerPoint que permitem: • a) Abrir uma nova apresentação. • b) Activar/Desactivar o Painel de tarefas. • c) Activar a barra de ferramentas Diagrama. • d) Abrir uma apresentação já existente. • e) Gravar uma apresentação. • f) Terminar a sessão de trabalho no PowerPoint.
COMO APLICAR UM MODELO À APRESENTAÇÃO? Esta selecção pode ser feita através da opção Do Modelo de apresentação {Design Template}, no Painel de tarefas, tal como apresentado na figura 2.1:
Depois de seleccionar o modelo a usar podemos ou não aplica-lo a todos os diapositivos. Pode também aplicar o modelo através do menu Formatar {Format}, comando Modelo de apresentação de Diapositivos {Design Template}.
Modelos Globais: • O modelo global é onde estão contidas as formatações dos diapositivos, definindo o tipo de letra, cores, níveis de texto, etc. • Quando se altera o modelo global, todos os outros • construídos com base nele vão ser afectados, • uniformizando a apresentação.
Para alterar o Modelo Global do Diapositivo: • 1. Aceda ao menu Ver {View}, comando Modelos globais • {Master}, opção Slide Master {Modelo global de • diapositivo} . • 2. Surge o master, pronto para sofrer as alterações que pretender fazer.