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PowerPoint 2010 簡報製作

PowerPoint 2010 簡報製作. 簡報者：萬能科技大學 電算中心書記 張芷嫣 2011 年 12 月 08 日. 課程大綱. 1‧ 基本概念 2‧ 介面說明 2-1 快速 存取工具 列 2-2 功能標籤及工具按扭 2-3 投影片編輯 2-4 投影片狀態 3‧ 簡報製作 3-1 簡報 製作流程 3-2 簡報製作前的準備 3-3 簡報 設計 3-4 製作要點 3-5 排版練習 4‧2010 新增 功能 4-1 邏輯章節 4-2 圖片效果

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Presentation Transcript

  1. PowerPoint 2010 簡報製作 簡報者：萬能科技大學 電算中心書記 張芷嫣 2011年12月08日

  2. 課程大綱 1‧基本概念 2‧介面說明 2-1 快速存取工具列 2-2 功能標籤及工具按扭 2-3 投影片編輯 2-4 投影片狀態 3‧簡報製作 3-1 簡報製作流程 3-2 簡報製作前的準備 3-3 簡報設計 3-4 製作要點 3-5 排版練習 4‧2010新增功能 4-1 邏輯章節 4-2 圖片效果 4-3 動畫效果 4-4 影片編輯 4-5 簡報廣播 5‧簡報製作練習 5-1 封面設計 5-2 內頁設計 5-3 組織圖繪製

  3. 1‧基本概念

  4. 1‧基本概念 • 簡報：利用簡潔明瞭的方式達到傳遞資訊的目的。 • 簡報可分：書面簡報、多媒體簡報 • 書面簡報─以圖片、文字的方式靜態呈現 • 多媒體簡報─結合圖片、文字、聲音、動畫、影片、超連結的方式動態呈現。 • 簡報用途：個人介紹、教學宣傳、專題報告、成果展示、統計資料…等。

  5. 2、介面說明

  6. 2-1 介面說明─快速存取工具列 快速存取工具列 標題列

  7. 2-2 介面說明─功能標籤及工具按扭

  8. 2-3 介面說明─投影片編輯 輔助線(按ctrl可增加) 投影片編輯區 投影片縮圖 備忘稿編輯區

  9. 2-4 介面說明─投影片狀態 ↑狀態屬性 瀏覽模式↑ ↑瀏覽比例

  10. 3、簡報製作

  11. 3-1 簡報製作─簡報製作流程 確立主題 建立檔案 簡報技巧 輸出簡報 搜集資料 母片製作 儲存簡報 規劃內容 輸入內容 美化簡報 製作簡報 插入新投影片

  12. 3-2 簡報製作─簡報製作前的準備 確立主題 訂定簡報主題 準備簡報資料，前言、主題內容、參考資料、相關圖片、聲音…等 搜集資料 規劃內容 規劃簡報大綱、架構、章節…等 製作簡報 使用簡報製作軟體開始製作簡報

  13. 3-3 簡報製作─簡報設計 到【檔案】索引標籤選擇【新增】，按下空白簡報，設定背景(設計→背景樣式)或其他範本 建立檔案 到【檢視】索引標籤選擇【投影片母片】，設定主標題、副標題、字型樣式、大小、位置…等，設定完成後選擇【關閉投影片母片】以回到編輯畫面 母片製作 設定版面配置(常用→版面配置)，新增輔助線(檢視→輔助線)，插入文字方塊(插入→文字方塊)以輸入簡報內容 輸入內容 在簡報中插入新投影片(常用→新增投影片)，亦可複製目前投影片再進行投影片設定 插入新投影片

  14. 3-3 簡報製作─簡報設計 美化簡報外觀，插入快取圖案、圖片、表格、圖表，設定字型，加入聲音、動畫特效…等 美化簡報 存取時，若其他使用者為Office 2003以下之版本，請另存新檔並將檔案類型選為PowerPoint 97-2003簡報以免檔案不相容無法開啟 儲存簡報 簡報可經由電腦、投影機放映，可輸出成網頁、Word文件、PDF文件、講義…等 輸出簡報 1.細心、正確的製作簡報。 2.輸出播放檔可省去開啟再播放的動作，事前列印書面簡報。 3.簡報時穿著整齊的衣著，口齒清晰、速度適宜，可適時用雷射光筆或指標功能(播放時按下滑鼠右鍵→指標選項)，對簡報做重點提示。 4.簡報結束記得向聆聽者致謝。 簡報技巧

  15. 3-4 簡報製作─製作要點 利用輔助線(檢視→輔助線)設定簡報編輯範圍，避免版面過度擁擠。 製作簡報時，字數不宜過多，統一標題及內文字體大小以增加一致性，若擔心忘記要說明的內容，可利用下方備忘稿提示。 在一段文章內，可將關鍵字利用對比顏色標記，以加深瀏覽者印象。 避免使用過多的動畫效果，以免瀏覽者眼花撩亂。 若無印刷上之考量，可在另存新檔時，到工具選項→選擇壓縮圖片，將目標輸出選為電子郵件(96dpi)再儲存。 在使用圖片、聲音、影片素材時，需注意著作權及版權問題(註明出處)。 若有PowerPoint使用上之問題，可利用右上方 說明或按F1查詢。

  16. 3-5 簡報製作─排版練習1 • 未經過排版的簡報 萬能科技大學100學年度社團評鑑11月23日(周三)舉行，全校6大類、65個社團，歷經初、複評和會計稽核後，選出四大類優等暨甲等社團，各可獲一萬元和五千元獎金；莊晉副校長鼓勵萬能同學人人參與社團、培養多元專長，在大學4年期間快樂成長和學習。在校內外老師和學生代表評分結果，自治性優等化妝品系學會，甲等學生會、觀休系(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會；運動性社團優等羽球社，甲等跆拳社、競技啦啦隊社；康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社，甲等親善大使社、魔術社；學藝性暨服務性社團優等慈青社，甲等烘焙社、春暉社。為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑，萬能科技大學全校社團評鑑時間，首度調整至前一年年底，讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評，而且還新增初、複評機制，初評篩選出正常運作的有42個社團，晉級參加23日舉辦的第二階段複評。

  17. 3-5 簡報製作─排版練習2 • 設定邊界：【檢視】 → 勾選輔助線 • 調整文字內容：【常用】→ 調整字型(標楷體、Arial)、大小(18pt)、顏色(深藍)、段落(與前後段間距：0pt、行距：固定行高24pt) →【刪減字數】→ 標示關鍵字(紅色) • 自訂文繞圖：將圖片移至文字右方，到【插入】頁籤 利用文字方塊將文字剪下貼上自訂段落以達到文繞圖的效果。 • 圖片美化：【格式】→ 選取圖片效果(簡易框架、白色) • 表格美化：【格式】→調整表格文字(微軟正黑體、10pt)、網底及框線(畫筆)色彩。 • 簡報輸出：【檔案】→另存新檔並利用工具選項壓縮圖片(96dpi)

  18. 3-5 簡報製作─排版練習3 在校內外老師和學生代表評分結果，自治性優等化妝品系學會，甲等學生會、觀休系(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會；運動性社團優等羽球社，甲等跆拳社、競技啦啦隊社；康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社，甲等親善大使社、魔術社；學藝性暨服務性社團優等慈青社，甲等烘焙社、春暉社。 為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑，萬能科技大學全校社團評鑑時間 ，首度調整至前一年年底，讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評， 而且還新增初、複評機制，初評篩選出正常運作的有42個社團，晉級參加23日舉辦的第二階段複評。

  19. 4．2010新增功能

  20. 4-12010新增功能─邏輯章節 將大型投影片組整理為章節(在投影片區域按右鍵→新增章節)，以簡化投影片的管理和瀏覽。 對章節進行命名、列印，以及將各種效果套用到整個章節。

  21. 4-22010新增功能─圖片效果 鉛筆草圖 去背效果 圖片去背 (選取圖片→格式→移除背景) 美術效果 (選取圖片→格式→美術效果) 螢幕擷取至投影片 (插入→螢幕擷取畫面)

  22. 4-32010新增功能─動畫效果 文字套用 立方體 蜂巢 切換 複製動畫效果(選取圖片→動畫→複製動畫) 立體動畫切換效果(選取投影片→切換→動畫效果)

  23. 4-42010新增功能─影片效果1 插入視訊：在 PowerPoint 2010 中將視訊插入簡報時，視訊會立即成為簡報檔案的一部分，如此一來就不會在移動簡報時遺失視訊檔案。 修剪及編輯視訊(在影片按右鍵→ 剪輯視訊、格式設定) 插入書籤：在進行簡報時使用，協助您迅速地找出視訊 (或音訊剪輯) 中的點(選取影片→播放面板→新增書籤)。 匯出wmv影片檔(檔案→儲存並傳送→建立視訊 )

  24. 4-42010新增功能─影片效果2 1 2 4 3 連結YOUTUBE的視訊（插入→視訊→來自網站的視訊→貼上內嵌程式碼)

  25. 4-52010新增功能─簡報廣播1 • PowerPoint 廣播服務 • 優點： 1. 擁有 Windows Live ID 的使用者都可以使用此服務，而且此解決方案很適合對組織外部的對象呈現簡報。 2. 網際網路上的使用者將能夠存取 URL 來觀賞由此服務主控的投影片放映。 3. 不需安裝Office即可觀看。 • 缺點：有檔案大小限制，動畫效果、音訊、筆跡、視訊無法完整呈現。 • 具備的條件： • 連線至網際網路 • 支援的瀏覽器： Internet Explorer、Firefox 及 Safari for Mac

  26. 4-52010新增功能─簡報廣播2 1 3 2 • 廣播方法：投影片廣播→開始廣播→分享URL給瀏覽者→在本機播放投影片

  27. 5．簡報製作練習

  28. 5-1 簡報製作練習─封面設計1 封面製作 1. 在【檔案】標籤點選【新增】按下【空白簡報】按扭。 2. 在【檢視】標籤按下【投影片母片】按扭，在簡報編輯區按右鍵選擇【背景格式】，在填滿項目選取【圖片或材質填滿】，按下【美工圖案】按扭，搜尋【天空】選取喜好的圖片以插入背景，並按下【關閉母片檢視按扭】回到投影片編輯畫面。 3. 在【插入】標籤按下【圖片】按扭，選取【萬能logo.png】移至簡報上方。 4. 按下【圖案】按扭，選擇【矩形】繪製一矩形，在【格式】標籤設定大小為6.23公分x25.4公分。 5. 選取矩形按右鍵選擇【格式化圖案】，在填滿項目選取【漸層填滿】，方向選擇【線性向右】，最左端色彩選擇【白色】，最右端色彩也選擇【白色】並將透明度設為100%。 6. 插入【2011校景圖.jpg】，移至白色矩形上方，在【格式】標籤按下【裁剪】按扭裁剪至適當大小。 7. 選取白色矩形及校景圖，在【常用】標籤按下【排列】按扭，選擇【對齊】→【垂直置中】。 8. 插入【鐵塔.jpg】設定大小為14.67公分x11公分移至適當位置，在【格式】標籤按下【移除背景】按扭完成鐵塔去背動作。 9. 選取鐵塔按右鍵選擇【設定圖片格式】，選取【陰影】項目選擇【外陰影】，再到【圖片校正】項目將【亮度】調整為20%。 10. 在【插入】標籤按下【文字方塊】按扭插入文字，調整大小、顏色並移至適當位置。

  29. 5-1 簡報製作練習─封面設計2 封面動畫 1. 選取白色矩形，在【動畫】標籤選擇【擦去】動畫，按下【效果選項】按扭選擇【自左】，將預存時間─開始的【按一下】出現動畫改為【接續前動畫】。 2. 選取白色矩形，按下【複製動畫】按扭，點選【校景圖】，將預存時間─期間改為【01.00】，延遲改為【00.50】。 3. 選取鐵塔，在【動畫】標籤選擇【飛入】動畫，將預存時間─期間改為【01.00】。 4. 選取文字，在【動畫】標籤選擇【淡出】動畫即完成動畫製作。

  30. 5-2 簡報製作練習─內頁設計 • 內頁製作 1. 在【檢視】標籤按下【投影片母片】按扭，選取第3張母片，繪製一白色漸層透明矩形作為標題位置區塊。 2. 將【按一下以編輯母片標題樣式】文字方塊移至白色矩形上方，設定字型為標楷體，大小為32，顏色為深藍色。 3. 設定【按一下以編輯母片文字樣式】文字方塊字型為標楷體，大小為18，顏色為黑色。 4. 插入【萬能logo.png】圖片至簡報右下方，並調整大小至適當位置。 5. 選取右下方頁碼文字方塊，設定顏色為白色，按下【關閉母片檢視】按扭以回到簡報編輯畫面。 6. 在【設定】標籤按下【版面設定】按扭，將投影片編號起始值設為0。 7. 在投影片預覽區塊按右鍵選擇【新增投影片】即可編輯內頁。

  31. 5-2 簡報製作練習─組織圖繪製 • 精彩照片1 • 精彩照片2 • 精彩照片3 • 精彩照片4 • SmartArt 組織圖繪製 1. 在【插入】標籤按下【SmartArt圖形】按扭選擇【圖片】類型的【強調圖片】圖形，調整大小至適當位置。 2. 在SmartArt 工具的【設計】標籤按下【新增圖案】按扭以增加項目。 3. 按下各圖形中的 按扭插入圖片，開啟【文字窗格】編輯文字，設定字型為【微軟正黑體】，大小為 20。 4. 在SmartArt 工具的【格式】標籤設定圖案外框及圖案效果。 5. 在尚未轉換成圖形前，皆可改變圖形版面配置，若確認圖形樣式，則可選取整個SmartArt 按右鍵選擇【轉換成圖形】。 6. 可選取圖形按右鍵另存成圖片獨立使用(可攜式網格圖形格式PNG為透明背景)。

  32. 簡報完畢 謝謝聆聽祝您學習愉快

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