Plano de Desenvolvimento Institucional PDI UFPA 2011 - 2015

1. 2º Fórum Nacional de Pró-Reitores de Planejamento e Administração das Instituições Federais de Ensino Superior (FORPLAD) Plano de Desenvolvimento Institucional PDI UFPA 2011 - 2015 Manaus – Amazonas - Brasil Junho/ 2010

2. UFPAemNúmeros 01 CidadeUniversitária 11 campi 48.554 alunos 16.545 no interior 2.154 professoresefetivos 1.030 doutores 874 mestres 2.309 técnicos-administrativos 338 cursos de graduação 44 mestrados e 22 doutorados

3. Por que planejar? • A organização necessita coordenar suas atividades de modo integrado; • A organização necessita considerar o futuro: • Preparar-se para o inevitável; • Ter opções frente ao indesejável; • Controlar o controlável. • A organização precisa de racionalidade através da adoção de procedimentos formalizados, padronizados e sistemáticos; • A organização necessita exercer controle.

4. O que é o PDI da UFPA? • É o documento que identifica a UFPA, no que diz respeito: • à sua filosofia de trabalho; • à missão a que se propõe (atividade fim e razão de ser da instituição); • à sua visão de futuro (o que a instituição pretende ser); • às diretrizes institucionais que orientam suas ações, sejam pedagógicas ou administrativas/gerenciais; • à sua estrutura organizacional; • às atividades acadêmicas que desenvolve e que pretende desenvolver.

5. Dispositivos legais de orientação à elaboração do PDI • EXTERNOS: • Lei nº 9.394/96 (LDB); • A Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004, que estabelece o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES); • Plano Nacional de Educação (PNE); • Decreto nº 5.773, de 9 de maio de 2006, que dispõe sobre o exercício das funções de regulação, supervisão e avaliação de instituições de educação superior e cursos superiores de graduação e seqüenciais no sistema federal de ensino e outras... • INTERNO: • Plano de Desenvolvimento Institucional 2001 - 2010; • Plano de Gestão 2005 – 2009; • Planos de Gestão das Unidades Acadêmicas, Administrativas e Regionais; • Estatuto e Regimento Geral atualizados; • Orientações e diretrizes da alta direção.

6. Eixos temáticos essenciais do PDI I. Perfil institucional II. Projeto pedagógico institucional – PPI III. Cronograma de implantação e desenvolvimento da instituição e dos cursos (presencial e a distância) IV. Perfil do corpo docente V. Organização administrativa da IES VI. Políticas de atendimento aos discentes VII. Infra-estrutura VIII. Avaliação e acompanhamento do desenvolvimento institucional IX. Aspectos financeiros e orçamentários

7. Matriz de Responsabilidades do PDI

8. Equipe de Elaboração do PDI

9. Consultoria Externa GD CONSULT - Gestão & Desenvolvimento Empresarial Ltda: empresa de consultoria sediada em Brasília/DF que atua na busca por maior eficiência, eficácia e efetividade na gestão das organizações, principalmente no desenvolvimento de projetos de implantação da estratégia para organizações do Governo Federal. Consultor e Palestrante: Peter M. Dostler,professor esp. MBA de Stuttgart – Alemanha,é Consultor Internacional com experiência de 19 anos no mercado nacional e internacional, Especialista em Planejamento e Gestão Estratégica e Gestão de Negócios, Pós-graduado e MBA em Gestão de Negócios para Executivos pela Fundação Getúlio Vargas de São Paulo e pela Escola de Administração de São Paulo, pós-graduado (post-baccalaureate) em Administração e Gestão para Executivos pela Universidade de Miami, pós-graduando em Gestão de Projetos pela Universidade Católica de Brasília, Executou inúmeros projetos na Alemanha, Áustria, Itália, EUA, Argentina, México e no Brasil. Instrutor do Programa de Excelência Gerencial do Exército Brasileiro – Gabinete do Comandante, Professor Tutor da Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, Professor Universitário, Consultor Executivo da Kienbaum Internacional de 1995-1999. Sócio Diretor da Gestão & Desenvolvimento Empresarial Ltda.

10. Por quê Balanced Scorecard (BSC)? • Porque é um modelo sistematizado para: • Simplificar a estratégia; • Comunicar a estratégia a toda a organização; • Alinhar a organização com a estratégia; • Ligar a estratégia ao plano e orçamento anual; • Medir o desempenho da organização.

11. Por quê Balanced Scorecard (BSC)? Porque... ...traduz a estratégia em termos operacionais ...alinha a instituição para criar sinergia ..transforma a estratégia em tarefa cotidiana de todos ...transforma a estratégia em processo contínuo ...a Escola Nacional de Administração Pública – ENAP dissemina e recomenda essa metodologia ...Porque a metodologia é utilizada com sucesso em vários orgão públicos.

12. O Macro-Processo de Planejamento Estratégico

13. Por que existimos? Missão Produzir, socializar e transformar o conhecimento na Amazônia para a formação de cidadãos capazes de promover a construção de uma sociedade sustentável. • O que é importante para nós? • Princípios • A universalização do conhecimento; • O respeito à ética e à diversidade étnica, cultural e biológico; • O pluralismo de idéias e de pensamento; • O ensino público e gratuito; • A indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão; • A flexibilidade de métodos, critérios e procedimentos acadêmicos; • A excelência acadêmica; • A defesa dos direitos humanos e a preservação do meio ambiente. O que queremos ser? Visão Ser referência nacional e internacional como universidade multicampi integrada à sociedade e centro de excelência na produção acadêmica, científica, tecnológica e cultural.

14. MAPA ESTRATÉGICO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ - UFPA MISSÃO: Produzir, socializar e transformar o conhecimento na Amazônia para a formação de cidadãos capazes de promover a construção de uma sociedade sustentável. VISÃO: Ser referência nacional e internacional como universidade multicampi integrada à sociedade e centro de excelência na produção acadêmica, científica, tecnológica e cultural. Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social RESULTADOS INSTITUCIONAIS Produzir conhecimento de valor para a sociedade Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão ATUAÇÃO ARTICULADA ENSINO – PESQUISA - EXTENSÃO Intensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantes Fortalecer os cursos oferecidos pela instituição Instituir programas de pós-graduação, extensão e pesquisa multicampi RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE EFICIÊNCIA NA GESTÃO Aperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de projetos Alavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionais PROCESSOS INTERNOS Desenvolver processos de planejamento, gestão e avaliação Promover maior interação da universidade com empresas e comunidade Intensificar a comunicação institucional Gestão da informação e do conhecimento Intensificar o uso de tecnologias educacionais e sociais Fortalecer a atividade de controle interno Adequar o quadro dos servidores às necessidades institucionais Qualificar e capacitar o quadro de servidores Valorizar servidores com foco em resultados Assegurar a contratação de pessoal terceirizado capacitado Promover a modernização da infra-estrutura física e tecnológica Assegurar recursos orçamentários necessários para a implementação da estratégia PESSOAS E TECNOLOGIA ORÇAMENTO

15. PAINEL DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ - UFPA

19. INICIATIVAS/AÇÕES ESTRATÉGICAS PARA PODER ATINGIR AS METAS • Quais são as iniciativas a desenvolver para atingir as metas e cumprir os objetivos propostos no mapa estratégico? • Quais as ações que compõem as iniciativas? • Quanto irá custar a sua realização? • Quando serão levadas a efeito? • Qual o seu impacto nos objetivos? • Quem faz o quê?

20. Programas Estruturantes • Melhoria do ensino básico, técnico e de graduação • Fortalecimento da pós-graduação e da pesquisa • Relação com a comunidade • Comunicação e informação • Valorização e capacitação do servidor • Reestruturação e qualificação da infra-estrutura • Planejamento, gestão e avaliação • Arte e cultura • Internacionalização

21. Implementação e Monitoramento do PDI • O PDI é elaborado apenas 1 vez... • Após isto, o mesmo deve ser revisado periodicamente (semestralmente, anualmente) para adequação e adaptação às novas realidades. • O que deve ser acompanhado mensalmente, através de análises críticas, é a execução dos planos de ação através da avaliação dos indicadores criados. • Deve-se gerar ata de análise de indicadores e para registrar toda correção de desvios e realinhamento de estratégias. • Será definida a estrutura de monitoramento da estratégia e a implementação das funções necessárias para o monitoramento

22. Missão Por que existimos? Valores O que é importante para nós? Visão O que queremos ser? Estratégia Nosso plano de jogo Balanced Scorecard Tradução, Foco e Alinhamento Iniciativas Estratégicas Quais são as prioridades? Alinhamento dos Processos a Estratégia O que devemos melhorar? Resultados Estratégicos Sociedade encantada Partes Interessadas satisfeitas Processos eficientes/eficazes Pessoas motivadas/preparadas

23. PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL – PDI PROJETOS DE IMPLEMENTAÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

24. Foto 2 – Administração Superior da UFPA Foto 1 – Convite do I Workshop de Planejamento Foto 4 – Equipe Técnica do PDI Foto 3 – Consultor externo, Reitor e Pró-Reitor de Planejamento

25. Foto 5 – Participantes do I Workshop de Planejamento Foto 6 – Construção e homologação do Mapa Estratégico Foto 7 – Revisão, em grupos, da Missão, Visão e Princípios da UFPA Foto 8 – Kit entregues aos participantes

26. Foto 9 – Divulgação da metodologia do PDI pelos Campi Foto 10 – Reunião de trabalho com consultor externo e equipe técnica Foto 12 – Entrevista com Dirigentes das Unidades Foto 11 – Capacitação na metodologia BSC da equipe técnica

27. Foto 13 – Abertura do II Workshop de Planejamento Foto 14 – Validação do Painel de Desempenho da UFPA Foto 16 – Pausa para o almoço Foto 15 – Discussão grupal da lista de iniciativas estratégicas

28. Acesse o Site do PDI da UFPA : http://www.pdi.ufpa.br

29. Obrigado! Pró-Reitor de Planejamento Prof. Dr. Erick Nelo Pedreira E-mail: erickpedreira@ufpa.br Tels: 3201-7120/7121 Site Proplan: http://www.proplan.ufpa.br/site/