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Informations de base Démarche Objectif spécifique Approche Outils Résultats Prévisions

C ontenu. Informations de base Démarche Objectif spécifique Approche Outils Résultats Prévisions Enseignements. R enforcement de C apacités à M adagascar. 7 - 9 organisations partenaires arrivée en mars 2004 phase préparatoire d’une année a/ prise de contact

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Presentation Transcript

  1. Contenu • Informations de base • Démarche • Objectif spécifique • Approche Outils • Résultats • Prévisions • Enseignements

  2. RenforcementdeCapacités à Madagascar • 7 - 9 organisations partenaires • arrivée en mars 2004 • phase préparatoire d’une année • a/ prise de contact • b/ développement approche • c/ atelier de lancement : août 2004

  3. Programme deRenforcement desCapacités ProgrammedeRenforcementOrganisationnel • Remise de 5 propositions en février 2005 • Approbation des propositions en mai 2005 • Cadre logique, planification, budget, …. • par OP • ICCO • Budget PSa : 149.000 euro C4 : 137.000 euro

  4. Caractéristiques • Appel à proposition • Approche processus • Appropriation du processus • Assistance à la demande • Engagement

  5. Cadre logique Objectif :Les OP accomplissent leurs missions et réalisent leurs objectifs. • Indicateurs d’efficacité: • La stratégie et les activités sont en harmonie avec la mission et les objectifs. • La structure, les systèmes et les procédures soutiennent les activités centrales. • Les activités envisagées concordent avec les ressources disponibles (humaines, matérielles, financières).

  6. Atelier de lancement • Grille du scanning • Analyse organisationnelle • Modèle « Intrac - I/C Consult »

  7. Vision Axe des techniques Structure Programme Procédures Ressources humaines Axe des idées

  8. Grille du scanning • Contenu • Traduction en français • Système de notation • satisfaisant • à améliorer

  9. Études de cas • SAF/FJKM • KMF/CNOE • Fiantso Arc • CCDNamana

  10. Caractéristiques: • Département d’une Église • 160 personnel permanent • Bureau central + 85 Unités • Autonomie de fait des Unités • Structure et procédures inefficaces

  11. Résultats: • Analyses organisationnelles • Formations techniques • Mise en réseau des ordinateurs • Acceptation de la nécessité de professionnaliser les procédures!

  12. Caractéristiques: • Élections / Éducation civique • ~ Organisation de volontaires • 2.700 bénévoles • 6 salariés • Couverture nationale

  13. Résultats: • PRO cohérent • Participation de la base à l’analyse • Clarification des statuts / attributions • Amélioration de la gestion financière

  14. Fiantso-Arc • Caractéristiques: • Une jeune petite association constituée par quelques cadres d’un ancien projet de USAID. C’est un nouveau partenaire de ICCO. • Association d’appui aux réseaux et aux citoyens (démocratisation). • Objectifs: Mobilisation, l’Information, Dialogue, Partenariat, Décentralisation. • Confusion et problèmes entre le niveau central et l’antenne de Fianarantsoa.

  15. Fiantso-Arc • Résultats: • Un des résultats le plus important du PRO jusqu’à présent c’est le fait que Fiantso-Arc à identifié et reconnu ses problèmes internes, entre outre grâce à l’outil « Grille du scanning ». • Le souhait et l’enthousiasme de se réorganiser.

  16. CCD-Namana • Caractéristiques: • Un ancien partenaire de ICCO, dans le domaine du développement rural • Déjà habitué au changement interne. • Dernière proposition PRO – Première organisation qui a réalisée toutes les activités programmées.

  17. CCD-Namana • Résultats: • Structure interne différente • Engagement du Conseil d’Administration • Le renvoi d’un directeur d’un des projets de CCD-N. • Produits

  18. Assemblée Générale ↓ Conseil d’Administration ↓ Organe Exécutif

  19. Prévisions • Exécutive CA membres • Banque de données sur des consultants • Communication • Exploitation des informations • Concertation des OP

  20. Enseignements • Approche & principes • Approche processus • Responsabilisation • Engagement • Valorisation des compétences

  21. Enseignements • Outil Intrac - I/C Consult • Analyse intégrale • Implication des concernés • Nécessite une adaptation • Consommateur de temps (cher)

  22. Enseignements • Points d’attention • Cohérence PRO - C4 • Intensité de l’accompagnement • Deux casquettes

  23. Enseignements La pertinence de l’approche adoptée déterminera la réussite du PRO ou le fiasco. Les outils sont interchangeables et ne constituent que des moyens facilitant le processus de renforcement de capacités.

  24. Merci! & Questions

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