Finvoice-verkkolasku yritysten välillä

1. Finvoice-verkkolasku yritysten välillä Kevät 2011

2. Mikä on Finvoice? • Finvoice-verkkolasku on kuvattu Finvoice.info sivuilla ja sen ovat kehittäneet Finvoice-välityspalvelussa mukana olevat palveluntarjoajat • Finvoice-lasku voidaan välittää konekielisessä muodossa laskuttajalta maksajalle ja se korvaa perinteisen paperilaskun • Finvoice mahdollistaa yrityksen taloushallinnossa esimerkiksi ostolaskujen automaattisen tiliöinnin, täsmäytyksen tilauksiin ja maksamisen • Finvoice sopii kaikenkokoisten yritysten väliseen laskutukseen ja kuluttaja-asiakkaiden laskutukseen

3. Finvoice-verkkolasku • Edistää verkkolaskun käyttöönottoa Suomessa sekä laskutuksen ja kirjanpidon automatisointia yrityksissä • Alentaa verkkolaskun vastaanottokynnystä • Tarjoaa verkkolaskujen välitykseen yhteisen esitystavan • Tarjoaa useita välitystapoja • pankkiyhteysohjelmalla pankin kautta • laskuoperaattorin kautta • Finvoice-kuvaukset ja aputiedostot sekä mallit Finvoice-laskusta ovat noudettavissa osoitteesta www.finvoice.info

4. Verkkolasku pankin kautta • Lähes kaikilla suomalaisilla yrityksillä on konekielinen yhteys omaan pankkiinsa • Ei tarvetta uusinvestointeihin • Finvoice-verkkolasku sekä yrityksen ja pankin välinen konekielinen yhteys muodostavat kattavan laskutus-vaihtoehdon yritykselle • Mukana olevat palveluntarjoajat löytyy verkkosivuilta • Finvoice-verkkolaskut kulkevat Finvoice-palveluntarjoajien välillä ja tarvittaessa myös muiden operaattoreiden kautta

5. Toimintamalli Finvoice-välityspalvelussa ASIAKAS 1 ASIAKAS 3 Asiakkaan ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Asiakkaan (yritys tai kuluttaja) ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Palveluntarjoaja A Palveluntarjoaja B Asiakkaan ja palveluntarjoajan välinen sopimus välittämisestä Aineistonhoitaja Aineistonhoitaja Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista Asiakkaan ja aineistonhoitajan välinen sopimus palveluista ASIAKAS 2 ASIAKAS 4 =sopimussuhde

6. Verkkolasku pankin kautta Laskuttajat Maksajat Suuryritykset Suuryritykset PK-yritykset Palvelun- tarjoajat PK-yritykset Ammatin- harjoittajat Ammatin- harjoittajat Kuluttajat Kaikille sopivat ratkaisut Yhteinen malli helpottaa automatisointia Laskun vastaanottaja voi olla joko henkilö- tai yritysasiakas

7. Finvoice-verkkolaskun käsittely laskutuksessa Pankki- yhteysohjelma LASKUTUS/MYYNTI- RESKONTRA Palvelun- tarjoaja Finvoice FINVOICE- LASKUT Kyllä eKirje- tiedosto eKirje Ei Laskutus- osoite Ei Ostaja: - nimi, osoite, - laskutusosoite - laskutusmuoto Finvoice, paperi) - erittely Paperi- lasku Kirjoitin Lasku Kuoritus Postitus Kuoritus

8. Miten Finvoice toimii laskuttajalla? • Laskun vastaanottaja ilmoittaa laskuttajalle verkkolaskuosoitteensa ja välittäjätunnuksen • Laskuttaja tekee laskutusjärjestelmästään Finvoice-kuvauksen mukaisia laskuja • Laskuttaja lähettää laskun joko palveluntarjoajan kautta (pankkiyhteysohjelman avulla) tai aineistonhoitajan välityksellä • Saapuneen suorituksen (viitemaksu) seuranta tapahtuu samalla tavalla kuin nyt

9. Edut laskuttajalle • Kustannussäästöjä • Säästöt laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa • Lisäarvoa asiakassuhteeseen • Maksaja voi käsitellä laskun koneellisesti • Laskun tiliöinti maksajan puolesta • Nopea toimitus lisää maksuaikaa tai aikaistaa eräpäivää • Hiilijalanjälki pienenee

10. Finvoice-verkkolaskun käsittely ostoreskontrassa Laskun kierrätysjärjestelmä esim. eFlow, eOffice, Rondo jne. Pankki- yhteysohjelma Finvoice- laskut Palvelun- tarjoaja Autom. sisään- kirjoitus OSTO- RESKONTRA Sisään kirjoitus käsin/ Skannaus Lasku Maksu- aineiston muodos- tus ISO20022- maksut PANKKI Arkisto Kirjan- pito Pankki- yhteysohjelma

11. Miten Finvoice toimii maksajalla? • Maksaja ilmoittaa laskuttajille laskutusosoitteensa ja välittäjätunnuksen • Maksaja noutaa saapuneet laskut palveluntarjoajalta omalla pankkiyhteysohjelmallaan tai saa laskut suoraan verkkopankkiinsa • Maksaja voi automatisoida laskun käsittelyn (kierrätys, tarkastus, hyväksyminen, tiliöinti, maksaminen ja arkistointi), avata laskun selaimella ja tarvittaessa tulostaa sen

12. Edut maksajalle • Kustannussäästöjä laskun käsittelystä • työajan säästöinä ja materiaali- ja kulusäästöinä • Maksutiedot helposti käsiteltävissä • Helppo ottaa käyttöön ja käyttää, avautuu selaimella • Yrityksille, joilla on sähköistetty taloushallinto • Lasku konekielisessä muodossa • Laskun täsmäytys automaattisesti tilaukseen • Automaattinen tiliöinti ja perustililuettelon käyttö • Alennusten automaattinen käsittely mahdollista

13. Verkkolaskun osoitetiedot • Verkkolaskuosoitteesta sovitaan palveluntarjoajan kanssa • Osoite yksilöi osapuolet kansainvälisesti • Osoitteena voi olla esimerkiksi IBAN tilinumero (International Bank AccountNumber) • IBAN on jo osana taloushallinnon järjestelmiä, joten sen käyttö ei sinällään tuo uutta • Tieken verkkolaskuosoitteistosta löytyvät verkkolaskutukseen siirtyneiden yritysten tiedot

14. Miten Finvoice-verkkolaskun saa käyttöön? • Varmista ohjelmistotoimittajalta valmius käsitellä ja luoda Finvoice-verkkolaskuja • Sovi palveluntarjoajan kanssa palvelun käyttöönotosta • Kerro laskuttajille palveluntarjoajalta saatu laskutusosoite ja välittäjätunnus • Kysy laskun vastaanottajien laskutusosoitteet • Tallenna maksajan laskutusosoite laskutusjärjestelmään • Laskuttajien ja laskun vastaanottajien yhteystietoja löytyy myös osoitteesta: www.tieke.fi/verkkolaskuosoitteisto

15. Lisätietoja: www.finvoice.info