POSCO-Vietnam e-Procurement System ( Supplier Manual )

POSCO-Vietnam e-Procurement System(SupplierManual ) 1. Introduction ---------- 1 .시스템 접속방법 ----------3 2. Sourcing----------8 3. Bidding-----------15 4. Transaction----------- 34 POSCO-Vietnam Purchase Department

1. Introduction 개요 공급사와의 입찰 및 계약 , 주문, 납품 등의 업무를 인터넷 시스템 기반으로 구축하여 ○전자 입찰에 따른 구매 투명성 확보 하고 ○ Transaction 정보 (계약, 주문, 납품, 정산 등)의 전자적 데이터 교환 및 제공으로 인한 수작업 업무의 최소화 및 업무 처리의 효율성 향상 구축내용 ○ Sourcing : 구매대상 물품에 대한 조회 및 공급사 정보 관리, Verisign 인증서 관리 ○ Bidding : 전자입찰 예정, 진행(견적서제출), 결과 조회 및 입찰 History 조회 ○ Transaction: 구매계약, 주문, 납품정보 편성, 대금지불에 대한 정보 조회, Consignment 재고정보 조회 ○기타 : 약관, 구매정책, 구매절차, 납품정보, 지불기준, 공지사항, FAQ등 조회 1

기타 공급사에게 안내할 내용은 현지에서 작성하셨으면 합니다. 아래는 Sample 입니다. 구매프로세스 및 공급사 안내사항 ○대상 - 설비/자재 구매지침 및 약관 14종 (계약지침 등 3종, 물품구매계약일반 약관 등 11종) - 구매신청, 입찰/협상 및 공급사 소싱 등 구매프로세스 ○ 기본방향 - 공정거래 3대 가이드라인 내용을 지침 및 약관에 반영-그룹사간 상이하게 운영되고 있는 업무절차 일치화 ○ 주요 개정내용 - 입찰라운드 Max 2라운드 운영 - 라운드 진행 중 Target Price 및 투찰가 보안 강화 (완료전 Buyer 확인 불가) - 계약단가 배분기준 : Buyer 조사가 기준  공급사 투찰단가 기준 - 그룹사간 각종 보증금 운영기준 일치 (자재: 폐지, 제철설비 10% 면제, 공사 10%) *보증금의 납부면제: 계약보증에 대한 책임면제가 아니라 계약보증서 제출면제 임 - 물가변동 등으로 계약금액이 10%이상 증감 시, 공급사가 계약금액 조정 신청을 하면 10일 이내 협의조항 추가 (약관 개정) 2

POSCO(Korean) POSCO(English) POSCO-Vietnam(English) POSCO-Mexico(English) . 시스템 접속방법 1 1 2 3 3 2

Common . 시스템 접속방법 1 2 1 3 2 3 4

Common . 시스템 접속방법 1 2 5 1 3 2 4 5 3 4 5

Common . 시스템 접속방법 1 1 2 3 2 4 5 4 3 6

Common . 시스템 접속방법 1 1 4 2 3 2 5 4 5 6 3 6 7

2. Sourcing Common 1 2 1 2 3 3 8

2. Sourcing Common 1 2 1 2 9

2. Sourcing Common 1 2 3 2 1 3 11

2. Sourcing Common 4 1 1 2 2 3 3 4 13

2. Sourcing Common 1 1 2 2 14

3. Bidding Materials 1 2 1 2 15

3. Bidding Materials 1 1 2 2 17

3. Bidding Materials 1 1 2 2 3 4 3 5 4 5 19

3. Bidding Materials 5 6 1 2 1 4 3 4 5 6 2 3 20

3. Bidding Materials 1 1 2 3 2 3 22

3. Bidding Materials 3 4 3 5 4 6 7 5 6 7 23

3. Bidding Drawing lots 1 1 2 2 3 3 26

3. Bidding Drawing lots 4 5 4 5 6 6 27

3. Bidding Drawing lots 1 1 2 2 3 4 4 3 29

3. Bidding 공통 1 2 2 1 3 3

3. Bidding Equipment/Construction 1 2 1 2

3. Bidding Equipment/Construction 2 1 1 2

4. Transaction 1 1 2 3 2 4 4 3 5 6 5 7 7 6

4. Transaction 1 2 1 3 3 Ｖ 4 4 2

4. Transaction 1 2 3 1 2 3

OK 4. Transaction 1 2 3 1 2 3

4. Transaction 1 1

OK 4. Transaction 1 1 1 2 2 4 3 3 4 5 5 6 7 6 7 8 9 8 9 40

4. Transaction 1 2 2 1 41

4. Transaction 1 1 2 3 2 4 4 5 5 3 6 6 43

4. Transaction 1 2 1 2 4 3 3 4 5 5 6 6 45

4. Transaction 공통 1 7 6 2 1 3 2 3 4 5 6 4 7 5 46

4. Transaction 1 1 2 ※ 2 47

4. Transaction 1 2 1 2 3 4 4 5 3 5 6 6 48

4. Transaction 1 1 2 3 2 3 ※ 49

POSCO-Vietnam e-Procurement System ( Supplier Manual )