1 / 18

Umowa „Małe projekty Umowa „Odnowa i rozwój wsi”

Spotkanie Informacyjno-konsultacyjne w zakresie rozliczania operacji w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW 2007 - 2013. Umowa „Małe projekty Umowa „Odnowa i rozwój wsi”. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA i ROZWOJU WSI

kory
Download Presentation

Umowa „Małe projekty Umowa „Odnowa i rozwój wsi”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Spotkanie Informacyjno-konsultacyjne w zakresie rozliczania operacji w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW 2007 - 2013 Umowa „Małe projekty Umowa „Odnowa i rozwój wsi”

  2. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA i ROZWOJU WSI z dnia 8 lipca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata 2007-2013 (Dz.U. Nr 138, poz.868, z 2009 r. Nr 71, poz 613, z 2010r nr 158, poz.1067, z 2011 r. nr 186,poz.1104)

  3. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSIz dnia 14 lutego 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. Nr 38, poz.220).,oraz zmiana powyższego rozporządzenia z dnia 31 lipca 2008r.(Dz.U nr 156,poz.974), oraz zmiana z dnia 1 kwietnia 2010 r.(Dz.U nr 65, poz 417.

  4. PODPISANIE UMOWY PRZEZ BENEFICJENTA I ZARZĄD WOJEWÓDZTWA UMOWA zawiera w szczególności : • oznaczenie przedmiotu i stron umowy • określenie warunków, terminu i miejsca realizacji operacji • określenie wysokości pomocy • określenie warunków i terminów wypłaty środków finansowych z tytułu pomocy • określenie warunków rozwiązania umowy • określenie warunków i sposobu zwrotu środków finansowych z tytułu pomocy, w przypadku gdy pomoc jest nienależna lub wypłacona w nadmiernej wysokości

  5. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY ( WEKSEL ) • Zabezpieczeniem należytego wykonania przez beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu udostępnionym przez samorząd województwa. • Weksel wraz z deklaracją wekslową są podpisywane przez beneficjenta w obecności upoważnionego pracownika Urzędu Marszałkowskiego. Weksel wraz z deklaracją wekslową są składane w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w dniu zawarcia umowy.

  6. PODPISANIE UMOWY PRZEZ BENEFICJENTA I ZARZĄD WOJEWÓDZTWA Umowa może zawierać inne postanowienia realizacji operacji, w szczególności zobowiązania beneficjenta dotyczące: • osiągnięcia celu operacji i jego zachowania przez 7 lub 5 lat od dnia dokonania przez agencję płatniczą płatności ostatecznej; • ograniczeń lub warunków w zakresie: • przenoszenia własności lub posiadania rzeczy nabytych w ramach realizacji operacji lub sposobu ich wykorzystywania, • sposobu lub miejsca prowadzenia działalności związanej z przyznaną pomocą

  7. PODPISANIE UMOWY PRZEZ BENEFICJENTA I ZARZĄD WOJEWÓDZTWA • Umożliwienia przeprowadzenia kontroli związanych z przyznaną pomocą (uczestnictwo przedstawiciela beneficjenta; • Poniesienia kosztów w formie rozliczenia bezgotówkowego, przeprowadzonego przelewem; • niefinansowania realizacji operacji z udziałem innych środków publicznych ( z wyłączeniem przypadków dopuszczalnych) • przechowywania dokumentów związanych z przyznaną pomocą; • informowania o okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy.

  8. SKŁADANIE ANKIET MONITORUJĄCYCH • Obowiązek składania ankiet monitorujących w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego na wzorze udostępnionym przez Samorząd Województwa, w przypadku ,gdy beneficjent realizuje operację z „Odnowy i rozwoju wsi” zakwalifikowaną do typu operacji „zaspokajanie potrzeb społecznych w zakresie turystyki” w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku obrotowym, w którym otrzymana została płatność ostateczna, przez kolejnych 5 lat kalendarzowych. • Powyższy obowiązek dla „Małych projektów” do dnia 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego (osoby fizyczne), oraz do 30 dni roboczych po zakończeniu roku obrotowego (osoby prawne – po otrzymaniu płatności ostatecznej.

  9. OBOWIĄZEK INFORMOWANIA I ROZPOWSZECHNIANIA INFORMACJI O OTRZMANEJ POMOCY • Dla operacji „Odnowa i rozwój wsi” tablica informacyjna zamieszczana jest w miejscu realizacji w przypadku operacji inwestycyjnej, gdy całkowity koszt operacji przekracza 50 000 EURO, a tablica reklamowa, gdy całkowity koszt operacji przekracza 500 000 EURO • Dla operacji z zakresu „Małych projektów” informowanie oraz rozpowszechnianie zgodnie z warunkami określonymi w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

  10. KONTROLA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO • Beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia Samorządowi Województwa dokumentacji z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy podmiotów określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych).: • Niezwłocznie po zawarciu umowy o przyznanie pomocy, w przypadku postępowania zakończonego przed dniem jej zawarcia; • Niezwłocznie po dniu zakończenia postępowania, w przypadku postępowania zakończonego po dniu zawarcia umowy o przyznanie pomocy, lecz nie później niż 21 dni prze złożeniem wniosku o płatność.

  11. KONTROLA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO • Wykaz dokumentów z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do złożenia w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę pełniącą funkcję kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego: • - komplet dokumentów przetargowych przygotowanych i ogłoszonych przez Zamawiającego, w tym ogłoszenia, • - kompletną dokumentację z przebiegu prac komisji przetargowej, • - kompletną dokumentację dotyczącą powołania komisji przetargowej, jej składu i zasad pracy

  12. KONTROLA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO • Wykaz dokumentów z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do złożenia w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę pełniącą funkcję kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego ( ciąg dalszy ): • - kompletną ofertę wybranego wykonawcy wraz z umową zawartą z wybranym wykonawcą ( w przypadku wątpliwości dotyczących rozstrzygnięcia wyboru wykonawcy, beneficjent może zostać poproszony o dostarczenie kompletnej oferty Wykonawców, których oferty zostały odrzucone ), • - kompletną dokumentację związaną z protestami i odwołaniami jeżeli miały miejsce w danym postępowaniu.

  13. KONTROLA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Samorząd Województwa dokona oceny postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminie 60 dni roboczych od dnia złożenia kompletnej dokumentacji. W przypadku, gdy złożona dokumentacja nie jest kompletna Samorząd Województwa wzywa Beneficjenta w formie pisemnej do jej uzupełnienia (usunięcia braków) lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

  14. KONTROLA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO • Jeżeli Beneficjent, pomimo wezwania, nie złożył wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie lub w wyniku oceny stwierdzono, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało przeprowadzone z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655), mającym wpływ na wynik tego postępowania lub niezgodnie z warunkami określonymi w Programie, ustawie, rozporządzeniu lub umowie, Samorząd Województwa pisemnie zawiadamia Beneficjenta o negatywnej ocenie przeprowadzonego przez niego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Powyższe stanowi o rozwiązaniu umowy o przyznanie pomocy.

  15. KONTROLA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO • Beneficjenci zwolnieni z obowiązku stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Na podstawie art.3 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.Nr 223, poz.1655 z póź.zm) podmiot przyznający środki mógł uzależnić ich przyznanie od zastosowania procedury udzielenia zamówienia określonej w ustawie. Usunięcie powyższego punktu w wyniku nowelizacji ustawy w dniu 29 stycznia 2010r. - oznacza brak podstawy prawnej do wprowadzenia obowiązku stosowania procedury zamówienia określonej w ustawie przez beneficjentów działania "Odnowa i rozwój wsi: PROW 2007-2013: osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania oraz organizacje pozarządowe o statusie organizacji pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

  16. ANEKSOWANIE UMOWY • Zmiana umowy jest wymagana w szczególności w przypadku: • zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze: • zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach jednego z etapów i zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub wysokość kosztów kwalifikowalnych operacji została zmniejszona

  17. ANEKSOWANIE UMOWY • zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych operacji w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, w którym zakres lub wysokość kosztów kwalifikowalnych operacji ma zostać zwiększona; w przypadku niedotrzymania tego terminu, wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

  18. ANEKSOWANIE UMOWY Zmian zakresu rzeczowego operacji w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność. Zmiany dotyczącej terminu złożenia wniosku o płatność - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa przed upływem terminu złożenia wniosku o płatność. Zmiany wysokości kosztów kwalifikowalnychoperacji w wyniku przeprowadzonego przez Beneficjenta postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, która ma wpływ na wysokość kwoty pomocy, o której mowa w § 4 ust. 1. umowy o przyznanie pomocy

More Related