الأرشفة في الصحافة : رؤية تمثل خدمات المعلومات

1. الأرشفة في الصحافة : رؤية تمثل خدمات المعلومات أ.د. حسن بن عواد السريحي alsereihy@yahoo.com أستاذ بجامعة الملك عبدالعزيز متخصص في انشاء وإدارة مراكز المعلومات الصحفية

2. محاور حديثي اليوم تنطلق من : • الصحافة / العمل الاعلامي و المعلومات • الأرشفة في الصحافة وأهميتها • الصحف السعودية والأرشفة .. • هموم ومشاكل • الحاجة • الخيارات والممارسات • تجربتي المدينة وعكاظ • التوثيق الاعلامي

3. الصحافة / العمل الاعلامي و المعلومات : • السياسيون / الاداريون / التجار / المشتغلون بالشأن العام وغيرهم يتواصلون مع الناس عبر الاعلام • الاعلام وتأثيره في الرأي العام وتشكيله • صحافة الرأي في مقابل صحافة المعلومة • المتلقي أصبح: • أكثر وعيا • أكثر معرفة واطلاعا • يمتلك أدوات ومهارات للبحث • كما أصبح العالم أكثر انفتاح معلوماتيا • أصبحت المنافسة مع أدوات ووسائل كثيرة فضائيا / انترنت فالمعلومة تعني الاقناع .. والمعلومة لها مصادرها ومنها رصيد المؤسسة الصحفية الذي بنته طوال تاريخها .. وتحتاج لجهد

4. الصحف السعودية والأرشفة .. • القديم منسي وله مشاكله (أكثر الصحف لا تملك أرشيفا ورقيا كاملا لأعدادها السابقة وهذه مشكلة .. اذا فأبرز المشاكل هي: * عدم القدرة على حصر الأعداد القديمة والمحافظة عليها. * الأعداد مشتتة. * غير منظمة / غير مكشفة. * غير محفوظة على وسيط رقمي.

5. الصحف السعودية والأرشفة .. • المشاكل تراكمت لأسباب عدة أهمها: • ضعف برامج النشر / التحرير القديمة .. لم يكن هناك برامج متكاملة • ضعف أو غياب مركز المعلومات الصحفي • غياب الدور المهني للأرشيف في المؤسسة الصحفية ( قاعة في البدروم أو أي مكان .. مثال مخزن في الحوش.. المهم أرشيف التسويق • غياب المتخصصين عن قيادة العمل المعلوماتي. • تردد القيادات في المؤسسات حول أهمية الاستثمار في أعمال التوثيق الاعلامي وأهميته للحفاظ على منتجات المؤسسة وتاريخها والعمل على تسويقه. • مشاكل مالية تعاني منها المؤسسات الصحفية فيصبح مركز المعلومات والأرشيف بعيدا عن الاهتمامات. (كثير من هذه المشاكل بدأت بالزوال مع ظهور قيادات في الادارة والتحرير بأهمية العمل المعلوماتي .. وحقيقة لا يوجد حل آخر )

6. تابع ..الصحف السعودية والأرشفة • الحديث • اصدارات ورقية .. استمرار للمشكلة • نظم تحرير غير متكاملة (نظم نشر صحفي بسيطة ) • نظم تحرير متكاملة Integrated Editorial Systems توفر حلول جيدة للأرشفة • الأرشيف الصحفي Clippings • نظم تحرير متكاملة Integrated Editorial Systems ( توفر امكانات أرشفة جيدة .. مثال Rapid Archive ) (( من المهم في دورة التحرير أن تصل الطبعة في نسختها الأخيرة للأرشفة .. مشكلة تنسيق هنا )) • أرشفة الحديث مباشرة بعد التجهيز ومع الارسال للطباعة • أرشفة الصور وربطها • امكانية عمل أرشيف صحفي Clippings • امكانية أرشفة القديم ودمجه مع الحديث ( يحتاج القديم أن يكون بصيغة مقبولة وهنا العمل الأكثر مشقة )

7. تجربة المدينة • القديم وحتى 1418 غير مكشف ومتوفر على مايكروفيلم وغير مكشف. • يتم داخليا التحويل الرقمي لبكرات المايكروفيلم (حتى 1403 ) • هناك مراحل مكشفة في نظام قديم • من عام 1418 وحتى 1422 متوفر العربي للنشر • من 1422 – 1424 ملفات كوارك • من 1424 – الآن صيغة PDF هناك مشروع متكامل لتحويل كامل الجريدة للشكل الالكتروني وتكشيفه ودمجه في نظام Rapid Archive المطبق حاليا يوجد قواعد معلومات متخصصة الكترونية وليست قصاصات ونستخدم خدمة زاد التجارية

8. ملخص لأعمال تكشيف العدد اليومي

9. دورة التحرير حتى الأرشفة في احدى الصحف

10. بحسب رؤية نظام التحرير بالمناسبة أنا أرسم واقع ولا أزكي نظاما أو أقيمه

11. خطوات الأرشفة في المركز .. سريعا بداية مرحلة التكشيف في مركز المعلومات

12. خطوات الأرشفة في المركز .. سريعا اختيار من التنفيذ

13. خطوات الأرشفة في المركز .. سريعا اختيار المادة

14. خطوات الأرشفة في المركز .. سريعا يتم ارسالها الى حقيبة محددة

15. خطوات الأرشفة في المركز .. سريعا اشارة لانتهاء الأرشفة

16. تجربة عكاظ • تكشيف تقليدي • أرشيف قصاصات كبير • حاليا هناك مشروع تحت التنفيذ : • أرشفة القصاصات • أرشفة أعداد الصحيفة الحالية • أرشفة الصور ( جميعها تحت مظلة Rapid Archive) وآلية التنفيذ داخلية وبمعيارية تم التوافق عليها.

17. التوثيق الاعلامي • الارشيف الصحفي • خدمات تجارية ( آسك زاد ) • المركز الوطني للتوثيق الإعلامي

18. شكرا لكم