Características Básicas do Controle de Estoque

1. Características Básicas do Controle de Estoque Aula 03 Prof. Daneelli Rodrigues

2. Introdução: • Existem certas características que são comuns a todos os problemas de controle de estoque, não importando se são matérias-primas, material em processo ou produtos acabados. É preciso entender esses traços básicos. Eles são os seguintes: • Custos associados aos estoques; • Objetivos do estoque; • Previsão de incertezas. Prof. Daneelli Rodrigues

3. Custos Associados aos Estoques: • Excluindo o custo de aquisição da mercadoria, os custos associados aos estoques podem ser divididos em três categorias: 1. Custo de pedir: incluem os custos fixos administrativos associados aos processo de aquisição das quantidades requeridas para reposição do estoque - custo de preencher pedido de compra, processar o serviço burocrático, na contabilidade e no almoxarifado, e de receber o pedido e verificação contra a nota e a quantidade física. Os custos de pedir são definidos em termos monetários por pedido. Prof. Daneelli Rodrigues

4. 2. Custos de manter estoque: estão associados a todos os custos necessários para manter certa quantidade de mercadorias por um período. São geralmente definidos em termos monetários por unidade, por período. Os custos de manter incluem componentes como custos, armazenagem, custo de seguro, custo de deterioração e obsolescência e custo de oportunidade de empregar dinheiro em estoque (que poderia ser empregado em outros investimentos de igual risco fora da empresa. Prof. Daneelli Rodrigues

5. 3. Custo total: é definido como a soma dos custos de pedir e de manter o estoque. Os custos totais são importantes no modelo do lote econômico, pois o objetivo deste é determinar a quantidade de pedido que os minimiza. Prof. Daneelli Rodrigues

6. Objetivos do Estoque: • 1. Objetivos de custo: estabelecer os níveis de estoque e sua localização é apenas parte do problema do controle de estoque. Considerando esse objetivo mais amplo, uma questão crítica é balancear os custos de manter e pedir estoques, porque esses custos tem comportamentos conflitantes. Quanto maiores as quantidades estocadas, maiores serão os custos de manutenção. Prof. Daneelli Rodrigues

7. Quanto maior for a quantidade do pedido, maior será o estoque médio e mais alto será o custo de mantê-lo. No entanto, se maiores as quantidades forem solicitadas, menos pedidos serão feitos e, por conseqüência, menores custos de pedir serão incorridos. • O objetivo destas situações é encontrar um plano de suprimento que minimize o custo total. Prof. Daneelli Rodrigues

8. 1a. Situação 2a. Situação Maior custo ($) Maior estoque médio Qtde pedido. Maior custo ($) Qtde Estoc. 3a. Situação Menos pedidos feitos Qtde solicitada Menor custo ($) Prof. Daneelli Rodrigues

9. Objetivos de nível de serviço: • As vezes, a dificuldade em estimar os custos de falta leva ao estabelecimento de um objetivo ligeiramente diferente para o controle de estoque. • Ao fixar a disponibilidade conforme a política de que, por exemplo, “98% dos pedidos de um item qualquer devem ser atendidos em 48 horas”, devem ajustar-se os custos de manter e pedir de modo que a soma seja minimizada. Prof. Daneelli Rodrigues

10. Repare que, ao fixar-se a disponibilidade-alvo, os custos de falta de estoque são considerados indiretamente. Deve-se ter grande cautela para fixar o nível de serviço de estoque desta forma. • Aumentar a disponibilidade em apenas alguns pontos percentuais, por causa de pressões da área de vendas, tem um efeito dramático no capital investido em estoque. Uma vez que o nível de estoque cresce explosivamente com disponibilidades elevadas, o nível de serviço utilizado, na maioria das vezes, é menor que 100%. • Deve-se obter o maior equilíbrio possível entre a produção e o custo total de estoque, de um lado, e o nível de serviço prestado aos clientes, de outro lado Prof. Daneelli Rodrigues

11. Previsão de Incertezas • Controlar o nível de estoque tem seus riscos associados. Nunca se tem certeza da quantidade a ser solicitada pelos clientes e da quantidade a ser enviada para armazenagem. • Para complicar ainda mais a situação, não é possível prever com exatidão quando chegarão os suprimentos para iniciar a produção e abastecer os estoques. Uma das primeiras questões consideradas no controle de estoques é a previsão de vendas futuras, da demanda, bem como a estimativa do tempo de ressuprimento (lead time), desde a colocação do pedido no fornecedor, sua produção até a chegada do material em nossas instalações. Prof. Daneelli Rodrigues

12. Demanda: • Prever o produto e qual a quantidade que os clientes deverão comprar é assunto crítico para todo planejamento empresarial. Dessa forma, grande esforço deve ser dedicado ao desenvolvimento deste tópico. • Pesquisas de intenção realizadas por telefone, correio ou contatos pessoais podem ser utilizadas e traduzidas em informações de previsão de vendas. • Embora essa metodologia pareça ideal, quando se obtém informação diretamente dos clientes, ela apresenta algumas limitações. Prof. Daneelli Rodrigues

13. O produto analisado pode ter muitos compradores pulverizados e assim necessitaria de uma amostragem maior, o que encareceria o custo da pesquisa. • Alem disso, nem sempre os clientes estão dispostos a cooperar e a exatidão da informação fornecida pode ser questionável, porque não estão comprometidos a adquirir o que falam em uma pesquisa. • No caso de métodos que servem para o controle de estoques, a previsão de vendas com base no histórico de vendas passadas é a técnica de previsão mais comum (não necessariamente a mais correta). Prof. Daneelli Rodrigues

14. Gestão de estoques X controle de estoques Prof. Daneelli Rodrigues

15. Introdução: • A visão tradicional é de que os produtos devem ser mantidos em estoque por diversas razões. Seja para acomodar variação nas demandas, seja para produzir lotes econômicos em volumes substancialmente superiores ao necessário, seja para não perder vendas. • No entanto, essa visão acarreta para as empresas: Prof. Daneelli Rodrigues

16. Custos mais altos de manutenção de estoques; • Falta de tempo na resposta ao mercado; • Risco do inventário tornar-se obsoleto. O controle de estoque exerce influência muito grande na rentabilidade da empresa. Os estoques absorvem capital que poderia estar sendo investido de outras maneiras, desviam fundos de outros usos potenciais e tem o mesmo custo de capital que qualquer outro projeto de investimento da empresa. Prof. Daneelli Rodrigues

17. Aumentar a rotatividade do estoque libera ativo e economiza o custo de manutenção do inventário. • Imaginemos a situação em que a companhia investiu $ 100 milhões em estoque no ano passado. Ela girou estoque apenas duas vezes. Caso os estoques girassem 3 vezes e as vendas se mantivessem no mesmo patamar, o investimento alocado diminuiria em $ 33 milhões. • Assumindo que o custo de manutenção de estoque é de 20% aa, isso ocasionaria uma economia de $ 6,6 milhões. Prof. Daneelli Rodrigues

18. Gestão de estoque: • De acordo com Slack, Chambers, Harland et al. (1997:423), esse conceito originou-se na função de compras em empresas que compreenderam a importância de integrar o fluxo de materiais a suas funções de suporte, tanto por meio do negócio, como por meio do fornecimento aos clientes imediatos. • Isso inclui a função de compras, de acompanhamento, gestão de armazenagem, planejamento e controle de produção e gestão de distribuição física. Prof. Daneelli Rodrigues

19. Gestão de estoques Saída de caixa Entrada de caixa Proc. M.P. Compras Submontagem Montagem Estoque de produtos finais Estoque de matéria prima Estoque em processo Estoque em processo Distribuição física Fornecedores Clientes Materiais e serviços Gestão de estoque e o fluxo de material: Fluxos Prof. Daneelli Rodrigues

20. No momento de sua criação, a gestão de estoque era vista como um meio de reduzir os custos totais associados com a aquisição e a gestão de materiais. • Quando a gestão de estoque não é colocada como um conceito integrado, esses diferentes estágios são gerenciados geralmente por departamentos diferentes. Um diretor de produção provavelmente será responsável pela fábrica, um diretor de compras o será pelas compras e o diretor de vendas contratará a função de distribuição física. Prof. Daneelli Rodrigues

21. Cada ligação de uma cadeia de suprimentos é gerenciada e controlada de forma independente de qualquer outra parte. Cada elo da cadeia está ciente apenas da demanda do próximo elo. • Altas taxas de juros e competição global cada vez maior forçam as empresas a requestionar as formas existentes de controle de estoques. • Tradicionalmente, os enfoques de controle de inventário são reativos porque respondem as mudanças como e quando ocorrem olhando apenas para o passado. Prof. Daneelli Rodrigues

22. As organizações agora exigem estratégias mais proativas porque passam a ser baseadas nas necessidades dos clientes. Para compreender totalmente o papel dos estoques na gestão da logística, é necessário que seja examinado dentro do contexto de todo o negócio. • É parte das atividades de planejamento empresarial. • É nesse momento que os diversos elementos da gestão de logística precisam ser identificados e posicionados dentro da estrutura do negócio global. Prof. Daneelli Rodrigues

23. Objetivos da organização Plano das necessidades de recursos Plano de negócio Plano de produto e de vendas A longo prazo Plano de produção Plano financeiro Gerenciamento da demanda Programa mestre da produção a médio prazo Planejamento da capacidade Planejamento das necessidades de material A curto prazo Controle e planejamento de compras de material Controle das atividades de produção Prof. Daneelli Rodrigues

24. O diagrama anterior fornece: • Um exemplo desta estrutura; • O relacionamento dos elementos de cronograma de curto, médio e longo prazo; • A interação dos diversos elementos. • O processo interativo. Ao mesmo tempo que deve ser reconhecido que a gestão da logística tem envolvimento e participação em toda a estrutura, a ênfase é geralmente identificada com as atividades abordadas dentro dos cronogramas de curto, médio prazo. Prof. Daneelli Rodrigues

25. Objetivos da gestão de estoques: • Por gestão de estoques entendemos o planejamento do estoque, seu controle e sua retroalimentação sobre o planejamento. • O planejamento consiste na determinação dos valores que o estoque terá com o correr do tempo, bem como na determinação das datas de entrada e saída dos materiais do estoque e na determinação dos pontos de pedido de material. Prof. Daneelli Rodrigues

26. Atividade: Estudo de caso – Nestlé: Ler o estudo de caso Dividir a sala em duas equipes, onde cada equipe defenderá seu assunto. Gestão de Estoque x Controle de Estoques. Após, será estabelecido debate entre equipes, onde cada uma deverá expor sua conclusão. Prof. Daneelli Rodrigues