¡ Trabajando Juntos para Desarrollar un IEP Ganador!

1. ¡Trabajando Juntos para Desarrollar un IEP Ganador! Presentado por: Christa Smith, Coordinadora Riverside County SELPA

2. AGENDA: • Cómo prepararse para un IEP • Manteniendo Registros Exactos • Lista de Comprobación para la Preparación de un IEP • Su Papel en el Proceso del IEP • Consejos sobre la Comunicación • Después de la Reunión del IEP Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

3. PREPARÁNDOSE PARA EL IEP: • Lista de Comprobación para la Preparación de un IEP • Página 20 en la Guía de Referencia para los Padres • Su Papel en el Proceso del IEP • Página 21 en la Guía de Referencia para los Padres • Manteniendo Registros Exactos • Página 22 en la Guía de Referencia para los Padres Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

4. MANTENIENDO REGISTROS EXACTOS Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

5. LISTA DE COMPROBACIÓN PARA LA PREPARACIÓN DE UN IEP Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

6. SU PAPEL EN EL PROCESO DEL IEP Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

7. COMUNICACIÓN • Intercambio de Información • Verbal y No-verbal • Expresiones Faciales • Postura/espacio • Contacto visual • Volumen • Requiere que TODAS las partes entiendan los mensajes compartidos Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

8. TÉCNICAS VERBALES • Reconocimiento Sencillo • Parafrasear • Aclarando • Responder a una pregunta con otra pregunta • Opinión del Objetivo Específico Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

9. Causan Conflicto Declaraciones de “usted” Interrumpiendo Ignorando Poniéndose defensivo(a) Usando un tono acusatorio, inquisitivo o culpando Generalizando Impersonal Siendo negativo Resuelven Conflicto Declaraciones de “yo” Conscientemente escu-chando a la persona Poniendo Atención Mantenerse dispuesto a aceptar nuevas ideas Usando un tono calmado y estable Siendo específico(a) Mostrando preocupación Siendo positivo DECLARACIONES VERBALES Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

10. TRATANDO CON GENTE DISGUSTADA • No tome su comportamiento como algo personal • Manténgase amable – sea profesional • Use una voz suave y calmada • Practique el escuchar activamente – muestre respeto y aceptación • Intente que la persona trabaje a través de la situación • Manténgase calmada(o) • No le quite importancia a su posición o ignore sus sentimientos Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

11. EMOCIONES QUE AFECTAN LA COMUNICACIÓN • Enojo • Ansiedad • Miedo Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

12. RECORDAR FACILITAR EL TRABAJO EN CONJUNTO… PADRES Y MAESTROS PUEDEN: • Establecer el más eficiente modo de comunicación con el personal (ej. Correo electrónico, llamadas telefónicas) • Esforzarse para mantener una comunicación de dos vías • Tener expectativas realísticas • Proveer una opinión concreta • Abordar las juntas con respeto mutuo Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

13. DESPUÉS DE LA JUNTA DEL IEP Generalmente hay tres resultados a un IEP: • ¡ÉXITO! • Preocupaciones • Conflicto / Desacuerdos Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

14. SEGUIMIENTO Después de un productivo IEP: • Mantener comunicación con el maestro de su estudiante • ¿Estuvieron los nuevos servicios o recursos puestos en su lugar? • ¿Han visto el actual IEP los proveedores de los servicios relacionados? • Periódicamente revise el IEP con el trabajo escolar para asegurar la consistencia • Supervisar las tareas • Evaluar el progreso Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

15. ¡SOLUCIONES PRONTAS ES LO MEJOR! Lo mejor para su NIÑO(A) es que los problemas sean resueltos rápidamente por el equipo del IEP o por miembros del personal local ¡Los maestros y personal del distrito quieren trabajar con usted! Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

16. CUANDO LAS PREOCUPACIONES SURGEN FUERA DE LA JUNTA DEL EQUIPO DEL IEP… Las preocupaciones son atendidas mejor al más bajo nivel de la cadena de mando: • Nivel de la Escuela • Nivel del Distrito • Nivel del Estado DISTRICT OFFICE STATE DEPT. Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

17. SOLUCIONES A NIVEL DE LA ESCUELA • Empiece con la maestra • Programe una hora para reunirse • Sea específico(a) acerca de sus inquietudes • Enfóquese en el estudiante / necesidades del programa • Sea flexible y abierto a trabajar juntos en soluciones creativas • Sepa que tipo de respuesta está buscando • Ponga una fecha para la respuesta • Siempre suministre su opinión Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

18. SOLUCIONES A NIVEL DE LA ESCUELAcontinuación… • Informe al administrador apropiado / personal • Comuníquese con el administrador de la escuela para… • Asuntos de seguridad • Comunicación / personal • Comuníquese con el/la psicólogo(a) para… • Asuntos de comportamiento, programa o colocación Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

19. SOLUCIONES A NIVEL DEL DISTRITO Personal de Educación Especial: Coordinadora / Especialista de Programas • Enfóquese en inquietudes del programa, no personalidades • Brevemente resuma las inquietudes • Claramente establezca las soluciones deseadas Directora de Educación Especial • Enumere la cadena de mando agotada • Repase el listado de las mismas inquietudes en pasos previos • Repase las soluciones deseadas habladas en pasos previos Superintendente del Distrito • Repase el listado de arriba Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

20. CUANDO SURGEN DESACUERDOS EN LAS JUNTAS DEL IEP • Los padres pueden trabajar con los otros miembros del equipo para: • Identificar un problema declarado • Buscar posibles soluciones • Clarificar y hablar de cada situación • Buscar posibles barreras • Trabajar con el equipo para desarrollar un nuevo IEP • Evaluar y revisar el IEP si es necesario • Si es necesario, convocar de nuevo una reunión Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

21. RESOLUCIÓN ALTERNATIVA DEL CONFLICTO Resolución Alternativa del Conflicto (ADR siglas en inglés) es un método informal de resolver inquietudes o desacuerdos. Es un proceso que anima a que todas las partes resuelvan un problema y logren un acuerdo de mutuo beneficio. Beneficios del ADR: - Rápido - Confidencial - Sin costo - No previene el uso de un Proceso Legal Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

22. RESOLUCIÓN ALTERNATIVA DEL CONFLICTO continuación… Las siguientes son opciones PARA Resolución Alternativa del Conflicto: Las siguientes NO son opciones para Resolución Alternativa del Conflicto: Archivar con el Departamento de Educación de California (CDE siglas en inglés) Queja de Cumplimiento Archivar con la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH siglas en inglés): Solamente mediación Proceso legal • Recursos del Distrito • Coordinador de Admisión en SELPA Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

23. COORDINADOR DE ADMISIÓN EN SELPA • Escucha las inquietudes y ayuda a identificar / aclarar problemas y conflictos • Con permiso, se comunica con el Distrito • Con acuerdo de las dos partes, coordinará una opción de resolución del conflicto • Hace un seguimiento de verificación de los resultados • Apoya las dos partes para establecer una buena relación Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014

24. GRACIAS Aprecio la dedicación de su tiempo esta noche y espero que se lleve por lo menos una nueva idea en el desarrollo del IEP de su estudiante. ¡Buenas noches! Riverside County SELPA Staff Development Series 2013-2014