70 likes | 253 Views
Virtuele Centrumstad. Project DIGITAAL VERGADEREN. 13 maart 2014. Project DIGITAAL VERGADEREN. Virtuele Centrumstad. Implementatie traject eNotulen 20 december: bestelling (160 users) 15 januari: project kick-off meeting 23 januari: import gebruikers / rechtenlijst
E N D
Virtuele Centrumstad ProjectDIGITAAL VERGADEREN 13 maart 2014
Project DIGITAAL VERGADEREN Virtuele Centrumstad Implementatie traject eNotulen • 20 december: bestelling (160 users) • 15 januari: project kick-off meeting • 23 januari: import gebruikers / rechtenlijst • 27 en 28 januari: actieve opleiding hoofdgebruikers • 29 januari: testomgeving gebruiksklaar, lokale bevolking ingeladen • 30 januari: koppeling Active Directory • 4 februari: mobiele site extern bereikbaarhttp://zaventem.enotulen.schaubroeck.be
Project DIGITAAL VERGADEREN Virtuele Centrumstad Implementatie traject eNotulen (vervolg) • 17 februari: update toepassing: o.a. eenvoudigere sjablonen • 18 februari: eerste voorstel testcollege aan secretaris en bestuurssecretaris • 5 maart: bespreking huidige publicaties (agenda, notulen, beslissing) en wijziging naar informele stijl • 6 maart: aanpassingen conform huisstijl
Project DIGITAAL VERGADEREN Virtuele Centrumstad Implementatie traject eNotulen (vervolg) • 17-20 maart: zelf interne opleidinggeven voor onze gebruikers • 1 testcollege (dubbel) en dan ‘live’ • ‘opleiding’ / demo voor raadsleden: mobiele applicatie
Project DIGITAAL VERGADEREN Virtuele Centrumstad Ervaringen: • timing traject ligt voor grootstedeel bij bestuur zelf • zéér goede opleiding: • beheerst zowel inhoudelijk de werking en het verloop van een vergadering als de toepassing zelf! • boeiend en interactief gebracht, veel live oefeningen. • support, ondanks de hectische periode, is zeer snel en het team kent de toepassing grondig
Project DIGITAAL VERGADEREN Virtuele Centrumstad Ervaringen (vervolg): • mobiele versie voldoet aan onze verwachtingen: intuïtief, afgestemd op kleinere schermen (zowel qua leesbaarheid als navigatie), …
Project DIGITAAL VERGADEREN Virtuele Centrumstad Toekomst: • 3P link (na succesvolle testen Ternat) • Visum en advies! (was uitgebreid inonze vorige toepassing van e2e) • Link BBC (Cipal) Hopen dat Schaubroeckverder investeert in koppelingen met derden!