1 / 16

Vlot vergaderen

Vlot vergaderen. Welkom. Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer www.camino.nl. Over de streep. Wie vindt vergaderen vervelend maar helaas noodzakelijk?. Wie vindt dat, naast de voorzitter, ook een gewone deelnemer iets aan een vervelende vergadering kan doen?.

bona
Download Presentation

Vlot vergaderen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vlot vergaderen Welkom

  2. Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer www.camino.nl

  3. Over de streep • Wie vindt vergaderen vervelend maar helaas noodzakelijk? • Wie vindt dat, naast de voorzitter, ook een gewone deelnemer iets aan een vervelende vergadering kan doen?

  4. Workshop programma • Stagnatie hoe herken ik het vroegtijdig wat kan ik dan doen 2. Lastige vergaderaars

  5. Wat speelt er tijdens een vergadering? inhoud procedure interactie gevoel

  6. Inhoud: de zaak, het onderwerp Procedure: de werkwijze (al dan niet expliciet afgesproken) Interactie: hoe doen we het met elkaar Gevoel: de beleving

  7. Stagnatie (Klik op de figuur voor film Bush & Rice)

  8. Hoe herken je stagnatie? hetzelfde ding op dezelfde manier voor de tweede keer

  9. Wat kan je er aan doen? 1. Vroegtijdig herkennen 2. ‘Schakelen’

  10. Schakelen inhoud procedure interactie gevoel

  11. Simpel gezegd • Zeg wat je waarneemt (‘herhaling’) • Ga weg van de inhoud • Doe iets anders

  12. Zinsbouw • Ik merk dat we in herhaling vallen (of: … niet verder komen … dreigen uit te lopen … ) • Ik stel voor om (… iets anders) te doen

  13. Iets anders 1: procedureel • Samenvatten en ‘hoe nu verder?’ • Tijdsdruk veranderen • Flipover er bij halen • Aandacht verschuiven (een ‘rondje maken’) • Pauze inlassen, rondje koffie, … • Delegeren naar buiten de vergadering • Agenda aanpassen • De aanpak veranderen

  14. Iets anders 2: interactie • Complimenten geven • Zeggen wat je van de aanwezigen verwacht • Spelregels over ‘hoe doen we het’: respect/vertrouwelijkheid/collegialiteit… • Benadrukken gezamenlijk doel • Druk verhogen: Als wij er niet uitkomen, dan …. • Mensen aanspreken op hun gedrag (evt. buiten de vergadering)

  15. Iets anders 3: gevoel • Eigen gevoelens benoemenIk heb het gevoel dat … • De gevoelens van de anderen benoemen:Ik weet dat het onderwerp gevoelig ligt, … • De beleving van de aanwezigen vragen

  16. Lastige type De dominante beterweter • Blijf rustig en houd voet bij stuk • Reageer inhoudelijk op zijn argumenten • Richt je op de voorzitter • ‘kapotte grammofoonplaat’-techniek

More Related