170 likes | 396 Views
TATA KELOLA PELAPORAN EPSBED BERBASIS WEB. SOSIALISASI PENYERAHAN DATA EPSBED MELALUI WEB DIREKTORAT AKADEMIK – DIKTI KEMENDIKNAS HOTEL ACACIA – JAKARTA 24 MARET 2010. DASAR HUKUM. KEBIJAKAN STRATEGIS: Pemerataan dan Perluasan Akses Mutu, Relevansi dan Daya Saing
E N D
TATA KELOLA PELAPORAN EPSBED BERBASIS WEB SOSIALISASI PENYERAHAN DATA EPSBED MELALUI WEB DIREKTORAT AKADEMIK – DIKTI KEMENDIKNAS HOTEL ACACIA – JAKARTA 24 MARET 2010
KEBIJAKAN STRATEGIS: • Pemerataan dan Perluasan Akses • Mutu, Relevansi dan Daya Saing • Governance, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik
EVALUASI kinerja PENDIDIKAN Sumber: PP 19/2005 Ps. 1 – Ketentuan Umum Evaluasi kinerja pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan, dan penetapan mutu pendidikan terhadap berbagai komponen pendidikan pada setiap jalur, jenjang, dan jenis pendidikan sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) penyelenggaraan pendidikan kpd pihak-2 yg berkepentingan.
EVALUASI kinerja PENDIDIKAN Sumber: PP 19/2005 Ps. 78 Evaluasi kinerja pendidikan oleh satuan pendidikan Evaluasi kinerja pendidikan oleh pemerintah
EVALUASI kinerja PENDIDIKAN Sumber: PP 19/2005 Ps. 79 Evaluasi kinerja pendidikan dilakukan oleh satuan pendidikan pada setiap akhir semester Evaluasi kinerja pendidikan dilakukan oleh menteri terhadap pengelola, satuan, jalur, jenjang, dan jenis pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi secara berkala, sekurang-kurangnya satu tahun sekali.
PROGRES KEGIATAN … Pembuatan laman baru dengan alamathttp://evaluasi.dikti.go.id Pembuatan perangkat lunak pengumpulan data di Perguruan Tinggi dengan beberapa tambahan aspek penting (SNP, HPEQ, KBK, PP 17/2010) Selamaperangkatlunakuntukpengumpulan data belumselesaidisusun, pengumpulan data disetiap PT untukpelaporan EPSBED semester Gasal 2009/2010 masihmenggunakanperangkatlunak EPSBED yang lama. Pembuatan perangkat lunak untuk pengelolaan data di DIKTI dan Kopertis.
STRATEGI KERJA Penyusunan tim kerja terdiri atas perwakilan dari tim PDPT, EPSBED dan tim teknis DIKTI. Koordinasidansinkronisasi untuk analisis sistem, penyusunan perangkat lunak, UAT (User Acceptable Test), uji coba terbatas terhadap laman evaluasi.dikti.go.id. Migrasi sistem
PENGGUNAAN LAMAN BARU Laman evaluasi.or.id (lama) dikonstruksikanmenjadi laman evaluasi.dikti.go.id (baru) dngcatatansemua data daninformasi yang terdapatpadalaman lama dipindahkankelamanbaru. Penggunaanlamanbarusecarafungsionaldiberlakukantanggal 1 April 2010. Kegiatanmigrasimemerlukanprosespengalihan data, sinkronisasi, sosialisasidanpengenalanlamanbarukepadapenggunadalamsebuahmasatransisi; yang direncanakanmulaitanggal 1 s/d 30 April 2010.
PENGGUNAAN LAMAN BARU Dalammasatransisi, kedualamantersebutberjalansecaraberdampingandenganketentuan data daninformasipadalaman lama berstatus ‘freezed’ (tidakadapenambahan, pengurangan, atauperubahan data). Selama masa transisi laman evaluasi.or.id masih dipertahankan sampai 30 April 2010 yang difungsikansebagai fasilitas unduh perangkat lunak EPSBED. Padamasatransisi (selamabulan April 2010), dilakukankegiatan monitoring kegiatan penyamaan data yang terdapatpada laman evaluasi.or.id dengan isiinformasipadalamanbaruevaluasi.dikti.go.id.
PELAPORAN DATA EPSBED (1) Mekanisme penyerahan laporan semester gasal 2009/2010 dari modus tatap muka menjadi berbasis webdandilakukanmelaluilamanbaru. Layanan penyerahan laporan EPSBED, pengajuan NIDN baru, perubahan identitas dosen sejak 1 April 2010 mengunakan laman baruevaluasi.dikti.go.id. Pelaporan data EPSBED hanya menyerahkan data pada semester berjalan (tidak perlu menyertakan data pada semester- sebelumnya)dandapatdilakukanuntuksatu program studiatausejumlah program studi.
PELAPORAN DATA EPSBED (2) Perguruan Tinggi dapat menyampaikan laporan semester sebelumnya yang belum terlaporkan. Data pelaporan semester yang sudah dinyatakan valid oleh Tim Validasidansudahdiunggah pada laman tidak dapat dieditatauditambahdengan data baru. Masa penyerahan pelaporan, validasi, dan perbaikan data EPSBED untuk semester gasal dilakukan pada 1 April sampai dengan 31 Mei (dapat menyerahkan sebelum 1 April), dan untuk semester genap dilakukan pada 1 September sampai dengan 31 Oktober (dapat menyerahkan sebelum 1 September).
PELAPORAN DATA EPSBED (3) Setiap PT mendapatkanakun (useriddan password) yang digunakanuntuk login kelamanhttp://evaluasi.dikti.go.id Pelaporan data EPSBED yang dilakukanoleh PTN divalidasioleh DIKTI danlaporan PTS olehKopertisdansemuakegiatanvalidasitersebutdilaksanakanmelaluilamanbaru.
TIM VALIDASI DATA Dalamrangkamengendalikankegiatanvalidasi data EPSBED yang dilakukanoleh PT, dibentukTim Validasi Data, baikdi DIKTI (Tim 9) maupunKopertis (Tim 4-2). Tim Validasi Data diKopertisditetapkanolehKoordinatorKopertis, dengankomposisi 4 stafsbg operator EPSBED dan 2 stafsbg operator perpanjanganijin program studi. Masing-masinganggota Tim Validasidifasilitasidenganuseriddan password yang disiapkanoleh DIKTI. Mekanisme kerja verifikasi data diserahkan sepenuhnya pada masing-masing kopertis, namun untuk meningkatkan kualitas pelaporan PTS perlu adanya pembagian tugas dari tim kopertis yang lebih jelas dan sistematis.
PENGAJUAN & PERUBAHAN NIDN (1) Pengajuan NIDN, editing data ID dosen, Id kelembagaan, namapimpinan, dlldilakukanolehsetiap PT dilamanbarusejak 1 April 2010. Ketentuanpengajuan NIDN danperubahan data dilamanbarumenggunakanpersyaratankelengkapandokumensebagaimana yang berlakusaatini. Untukperubahan data identitasdosen, namarektor, pernyataanvisidanmisi, danperubahan lain yang sifatnyakoreksidapatdilakukanolehsetiap PT dilamanbarutanpaharusmendapatkanotorisasidari DIKTI atauKopertis.
PENGAJUAN & PERUBAHAN NIDN (2) Untukperubahan data dosen yang yangterdiriataspendidikan, jabatanakademik, danhome basediperlukanotorisasi yang dikendalikansecaraterpusat. Otorisasiuntukperubahan data yang diajukanolehsetiap PT akandiberikanwaktusekurang-kurangnya 1 minggusekali; otorisasinyaolehtimvalidasi DIKTI sesuaidenganpembagiannyamasing-masing.