210 likes | 375 Views
Gazdálkodási modul Gazdaságtudományi ismeretek II. Vezetés és kommunikációs ismeretek. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc. Vezetési folyamat célkitűzése, információ, kommunikáció. 72. lecke. VEZETÉSI FOLYAMAT. Célmeghatározás ↓ Informálódás ↓
E N D
Gazdálkodási modulGazdaságtudományi ismeretek II. Vezetés és kommunikációs ismeretek KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc
Vezetési folyamat célkitűzése, információ, kommunikáció 72. lecke
VEZETÉSI FOLYAMAT Célmeghatározás ↓ Informálódás ↓ Tervezés,elemzés ↓ Döntés ↓ Rendelkezés ↓ Szervezés ↓ Ellenőrzés
A CÉLMEGHATÁROZÁS JELENTŐSÉGE CÉL: az a kívánatosnak tartott, az adott időpontban tudatosan meghatározott jövőbeni állapot, amelyekre a cselekvés irányul. • A cél hibás, pontatlan meghatározása téves irányba viheti illetve megnehezíti a tevékenység megvalósítását. • Minél inkább tudatában van az ember tevékenysége céljának és minél inkább azonosul vele, annál nagyobb a valószínűsége, hogy el is éri azt. • Minél pontosabban meghatározható egy tevékenység eredménye annak célja szempontjából, annál nagyobb az eredmények javításának esélye. • A vezetők , beosztottak egyetértenek a céllal, kitartanak mellette, azonosulnak vele, felelősséget vállalnak eléréséért.
INFORMÁCIÓ A VEZETÉSBEN INFORMÁCIÓ: • A bizonytalanságot csökkentő ismeret. • A vállalatok működését integráló folyamatok egyik összetevője. AZ INFORMÁCIÓ FAJTÁI: • Kifejezési forma szerint • Jellegük tekintetében • Minőség szerint • A szervezethez fűződő kapcsolat szerint • Szabályozottság szerint • A közlés gyakorisága szerint • Időtényezők alapján
AZ INFORMÁCIÓS FOLYAMAT • A SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓK MEGHATÁROZÁSA • AZ INFORMÁCIÓK MEGRAGADÁSA: átvétele, megszerzése, gyűjtése • AZ INFORMÁCIÓK FELDOLGOZÁSA • AZ INFORMÁCIÓK TÁROLÁSA • AZ INFORMÁCIÓK TOVÁBBÍTÁSA • Szóban • Írásban • Ábrák segítségével / képi informálás /
AZ INFORMÁCIÓS RENDSZER INFORMÁCIÓS RENDSZER: adatok transzformálása a vállalati működésben felhasználható információkká , ezek rendszerezése, tárolása és továbbítása a vezetés által meghatározott módon. AZ INFORMÁCIÓS RENDSZEREKKEL SZEMBEN FELÁLLÍTOTT KÖVETELMÉNYEK: • Teljesség és optimalitás. • Rendszerezett információáramlás. • Pontosság, időszerűség és ellenőrizhetőség. • Flexibilitás és folyamatosság. • Hasznosság és gazdaságosság. • Biztonság elvének érvényesülése.
VEZETŐI INFORMÁCIÓS TAKTIKÁK INFORMÁCIÓS SZEREPEK • információ gyűjtés • információ szétosztás • szóvivői szerep INFORMÁCIÓS TAKTIKÁK • INFORMÁCIÓ VISSZATARTÁS • GUMICSONT – eltereli a figyelmet a lényegről • CSÖPÖGTETÉS – részinformációk • ELÁRASZTÁS – információ dömping • IDŐZÍTÉS – túl későn – sürgősség érzés keltése túl korán – tompítás INFORMÁCIÓVÉDELEM ÉS BIZTONSÁG • Az információk elérése, sérthetetlensége, jogosultak számára való hozzáférhetőség
COMMUNICATIO = közzététel communis = közösINFORMÁCIÓK átadása, cseréje, a közös értelmezésre való törekvés AZ EMBERI KOMMUNIKÁCIÓ JELLEMZŐI • visszafordíthatatlan és megismételhetetlen • nem lineáris, hanem cirkuláris • a teljes személyiséget magába foglalja • bonyolult folyamat, sok befolyásoló tényező A SZERVEZETI KOMMUNIKÁCIÓ FOGALMA: A vállalatok, vállalkozások közötti kommunikációs, információs, valamint a szervezeten belüli információs és kommunikációs rendszer.
A KOMMUNIKÁCIÓ FUNKCIÓI ÉS TÍPUSAI A SZERVEZETBEN KÉTIRÁNYÚ KOMMUNIKÁCIÓ demokratikus szervezet • Érzelmi funkció • Motivációs funkció • Információs funkció • Ellenőrzési funkció • EGYIRÁNYÚ KOMMUNIKÁCIÓ • autokratikus stílus • vészhelyzet
A megértést befolyásoló tényezők • Az üzenet • A vonatkoztatási keret • A helyzeti kontextus • Az érzelmek • A személyes bizalom hiánya • A szelektív figyelem • „Zaj” A küldő szándékából, hibájából eredő zajok A fogadó észleléséből, értelmezéséből eredő zajok Egyéb zajok, problémák
A SZERVEZETI KOMMUNIKÁCIÓ MÓDJAI • HIRDETMÉNY • KÖRLEVÉL • NEM HIVATALOS BESZÉLGETÉSEK • HIVATALOS BESZÉLGETÉSEK • ÉRTEKEZLETEK • BESZÁMOLÓK, ELŐADÁSOK
Hivatalos beszélgetések • Felvételi beszélgetés /interjú/ • Új munkatárs munkába állítása, beillesztése • Munkafeladat kiadása • Feladat-delegáló megbeszélés • Értékelő, minősítő megbeszélés • Problémamegoldó, segítő megbeszélés • Tárgyalás
Tárgyalás • Mindkét /vagy több/ félnek joga van a döntésekbe beleszólni. • Közös végeredményt kell elérni. • A döntés a két /vagy több/ pozíció közötti alkudozás végeredménye. • A tárgyalás folyamata: • a tárgyalás előkészítése • a tárgyalás lefolytatása • a tárgyalás befejezése, a megállapodások rögzítése