Université : structure et fonctionnement Formation CIES du 19 juin 2011 Anne Goudot

1. Université : structure et fonctionnement Formation CIES du 19 juin 2011 Anne Goudot

2. Panoramique Six missions fondamentales… • La formation initiale et continue • La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats • L’orientation et l’insertion professionnelle (LRU 2007) • La diffusion de la culture et l’information scientifique et technique • La participation à la construction de l’Espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche • La coopération internationale Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

3. Panoramique Des personnels… • Enseignants • Enseignants-chercheurs • Administratifs 368 • Vacataires (740) Droits Devoirs Fonctionnaires Contractuels 570 471 269 Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

4. Panoramique Des étudiants 7444 … • Formation initiale ou continue • L,M,D (220), DUT, DU • A statuts spécifiques Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

5. Panoramique Une culture universitaire… • L'indépendance, l'autonomie des enseignants-chercheurs • La démocratie, l’auto-régulation • La recherche du consensus Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

6. Panoramique Une organisation… • UFR (3) • Départements • Laboratoires • Instituts (1 IUT) et écoles • Services généraux • Services communs (SIUMPPS, SUAPSE, …) Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

7. Panoramique Des évolutions fortes (1)… • Une histoire récente : place de l’Université dans la structuration de l’ESR en France • Accélération très forte depuis 12 ans • Mise en concurrence au plan international et national • Processus de Bologne • Réforme des systèmes d'enseignement sup des pays européens • En France : LOLF, LMD, PRES, LRU, Grand emprunt • mise en place de l’AERES • Démarche volontariste (fusion, RCE) Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

8. Panoramique Des évolutions fortes (2)… • Les enjeux du changement • La revalorisation de la mission formation • L’attractivité (mise en concurrence internationale et nationale) • L’autonomie des université : responsabilité et rendu-compte Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

9. Panoramique Des évolutions fortes (3)… • Un instrument majeur d’évolution : le contrat quinquennal • Un projet d’établissement sur 5 ans • 3 vagues au plan national • Les universités « s’outillent » (maîtrise des évolutions) • Conduite du changement • Démarche qualité (bilan, évaluation) • Professionnalisme, expertise Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

10. Panoramique Une gouvernance… Président et VPs élus - bureau Directeurs de composante Directeur général des services (DGS) Séminaires stratégiques Commissions thématiques Propositions Projets et groupes projet CTP CPE Aide à la décision CEVU CS Conseils statutaires Avis Avis CA Décision

11. Panoramique Une « tutelle », un cadre national … • DGESIP (DG pour l’ES et l’insertion professionnelle) • Habilitation des formations • Moyens …Université = opérateur de l’état • Recteur : contrôle de légalité • AERES (Agence d’évaluation de l’enseignement et recherche) • CNESER (Conseil nationale de l’ESR) • IGAENR (Inspection générale de l’administration de l’EN) • CNU (Conseil national des universités) Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

12. Panoramique Un environnement … • Milieu socio-économique • Financeurs • Recruteurs • Partenaires dans les formations • Réseaux socio-professionnels (CPU, réseaux métiers) • Collectivités (ancrage sur le territoire) • Collèges et lycées • Familles Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

13. Panoramique … Une organisation complexe ! • Multiplicité des missions, des acteurs, des modes de gestion et de gouvernance • Evolutions fortes •  la connaître pour bien y travailler et évoluer ! Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

14. L’administration… Son organisation … Directeur général des services (DGS) • Administration générale • Services communs • Services généraux • Administration en composante • Responsable administratif • Responsable de scolarité • Agents administratifs (labos, dpts) Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

15. L’administration… Son rôle : Venir en appui des usagers (service public), des enseignants -chercheurs et de la direction • Accompagnement dans : • l’application de la réglementation • l’élaboration et l’application de règles internes • l’évolution maîtrisée des activités : benchmark-diagnostic, conduite du changement, aide à l’évaluation • le montage et la conduite de projets • Gestion des activités • Fournir une aide au pilotage Formation CIES : structure et fonctionnement des universités

16. Un exemple : la mise en place de formations internationales a. Porteur de projet b. SFSVE, SRI, DAF* d. Equipe de formation c. Conseil d’UFR e. Commission AI f. CEVU Montage sur gabarit en concertation avec le ou les partenaires Accompagnement instruction Avis Avis Avis Avis Pré-projet Dossier de pré-projet Grille d’instruction Fiche d’avis (état 1) Fiche d’avis (état 2) Fiche d’avis (état 3) Fiche d’avis (état 4) a. Porteur de projet b. SFSVE, SRI, DAF c. CEVU * SFSVE : Service Formation, Scolarité, Vie étudiante SRI : Service des relations internationales DAF : Direction des affaires financières Montage en concertation avec le(s) partenaire(s) Instruction Avis Projet Dossier de projet Grille d’instruction Fiche d’avis a. Porteur de projet b. SFSVE, SRI, DFI c. Président d. Président partenaire Rédaction du projet de convention Support instruction Signature Signature Convention Projet de convention Grille d’instruction Convention signée Convention finale dûment signée

17. Biblio • Les établissements d’enseignement supérieur : structure et fonctionnement - 2006 (http://www.univ-paris-diderot.fr/DGRH/publication%20brochure.pdf) • Les clés de la réforme des universités (http://www.nouvelleuniversite.gouv.fr/-livret-les-clefs-de-la-reforme-des-universites-.html) Formation CIES : structure et fonctionnement des universités