Werken onderweg

2. Werken onderweg

3. Maar eerst…

4. Google Streetview

5. Een beetje herhaling… • Outlook: PIM = Personal Information Manager • Mails • Contactpersonen • Agenda • Taken • Notities

6. Een beetje herhaling… • Outlook: Mails • CC = Carbon Copy • BCC = Blind Carbon Copy • Netiquette • GEEN HOOFDLETTERS! • Steeds een onderwerp • Mail niet in onderwerp typen • Spellingscontrole… • Afkortingen

7. Een beetje herhaling… • Afkortingen in mails / internet / ICT • FAQ = • Mvg = • FYI = • FUBAR = • GOK = • KIS = • LOL = • OEM = • PITA = • WYSIWYG = • YABA = FrequentlyAskedQuestions Met vriendelijke groeten For YourInformation/Interest Fucked Up Beyond AllRecognition/Repair God OnlyKnows Keep It Simple Laughing Out Loud Original Equipment Manufacturer Pain In The Ass WhatYou See Is WhatYou Get The Hutt = Personage uit Star Wars YetAnother Bloody Acronym

8. Een beetje herhaling… • Adressen in Outlook • Auto aanvullen! • In een bedrijf: Via Exchange – Thuis: enkel persoonlijke • Adressenlijst (aangemaakt door systeembeheerders) adressen controleren / adressen zoeken • Persoonlijke adressenlijst (door de gebruiker aan te maken) • Distributielijsten = verzameling van adressen (aangemaakt door systeembeheerders) • Persoonlijke distributielijsten • Adressen (visitekaartjes) kunnen ook doorgestuurd worden!

9. Een beetje herhaling… • Mappen in Outlook • Postvak In: beperkt in grootte! • Mappen maken onder Postvak In: niet nuttig voor grootte van map – wel voor organisatie • Nieuwe Persoonlijke map maken: opgelet voor verlies van gegevens (C-schijf) • Bestand – Nieuw – Outlook Gegevensbestand • Auto archiveren • Per map instellen!

10. Een beetje herhaling… • Grote bestanden versturen via Mail • Max 20 Mb! • Grotere bestanden versturen: • www.wetransfer.com • Geen abonnement, account, aanloggegevens, … nodig • Bestanden tot max. 2 Gb • Bestanden blijven 2 weken beschikbaar voor uw correspondent

11. Een beetje herhaling… • Afspraken in Outlook • Categorie (kleurtjes) • Privé afspraak • Herinnering • Bezet / Vrij • Feestdagen: • Extra – Opties – Agenda opties – Feestdagen toevoegen • Weeknummers • Extra – Opties – Agenda opties – Weeknummers weergeven… • Opgelet: eerste week van het jaar!

12. Een beetje herhaling… • Vergaderingen in Outlook • Planning • Vergadering accepteren / Weigeren / Voorlopig accepteren • Doodle: www.doodle.com • Activiteiten plannen met meerdere personen (bv. familiefeestje) • Deelnemers kunnen stemmen welk tijdstip het best voor hen past

13. Een beetje herhaling… • Taken in Outlook • Voor uzelf als geheugensteun • Taken kunnen gedelegeerd worden + opgevolgd

14. Een beetje herhaling… • Regels in Outlook • “Een regel is een actie die automatisch door Microsoft Outlook wordt uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u in de regel hebt opgegeven.Regels worden niet uitgevoerd op berichten die al zijn gelezen, maar alleen op ongelezen berichten.” • Mails van bepaalde personen, met een bepaald onderwerp, … naar een bepaalde map verplaatsen, verwijderen, doorsturen, …

15. Een beetje herhaling… • Notities in Outlook • Elektronische “Post-it”

16. Werken onderweg… (the cloud) • Mails raadplegen als u niet aanwezig bent • Webmail van Stad Waregem:https://www.mail.waregem.be/owa • Melding certificaat: Doorgaan naar deze website

17. Werken onderweg… (the cloud) • Documenten maken / raadplegen als niet aanwezig bent • Google Docs (G-mail account nodig) • Documenten maken / delen • Agenda maken / delen • 1 Gb ruimte • Eigen tekstverwerker /spreadsheet • Hotmail Skydrive (Hotmail account nodig) • Documenten maken / delen • Agenda maken / delen • 25 Gb ruimte • Word light / Excel light • Bestanden synchroniseren + off-line beschikbaar maken • Dropbox (programma installeren): www.dropbox.com • 2 Gb ruimte (meer tegen betaling)

18. Volgende L&L Donderdagmiddag 26 januari 2012 Dank u voor uw aandacht!