Kommunikation i Gribskov kommune

1. Kommunikation i Gribskov kommune 18. januar 2007

2. Indhold • Grundlæggende værdier for kommunikation i Gribskov Kommune • Fælles Fortælling • Kommunikationsstrategi • Organisering af kommunikationsarbejdet • Kommunikationsportalen

3. Værdier og principper • At hele orgainsationen kommunikerer - det er i den daglige dialog og sociale relationer den vigtigste kommunikation foregår. • Enhver medarbejder er ambassadør for kommunen - i alle sammenhænge. • Chefer og ledere har et væsentligt ansvar for løbende at give egne medarbejdere procesinformation, fakta og sikre lokal dialog og fortolkning. Direktionen og konsulenter og andre som har kommunikation som arbejdsfelt skal understøtte chefer og ledere i varetagelsen af opgaven. • Åbenhed og tilgængelighed • Alle dokumenter er tilgængelige for alle • Alle medarbejdere har ansvar for selv at være opsøgende i forhold til information

4. Fælles Fortælling • Proces igangsat i 2006 med det kommende byråd, chefgruppe og med borgerne • Fælles fortælling som udtryk for vision, identitet og dagligt pejlemærke • Nye initiativer kommunikeres ud fra den Fælles Fortælling • Dynamisk dokument

5. Kort fortalt • Gribskov byder på en enestående natur og på mange levende lokalsamfund med et rigt kultur- og foreningsliv. Her er plads til udfoldelse og eftertanke. Kommunen støtter lokalsamfund og borgere i deres engagement ved selv at gå foran med oplevelser, kvalitet og fleksibilitet i de kommunale tilbud.

6. Kommunikationsstrategi • Lancering af fælles medarbejderblad • Lancering af nyt fra direktionen – nyhedsmail ca hver 14 dag • Fortsat brug af nyhedsportal - mere målrettethed • Øget brug af målrettede kommunikationspakker • Øget fokus på lokal dialog, mellemledernes rolle som vidensformidler • Direktionen på rundtur – synlighed på områderne • Intensiv indsats for at opdatere www.gribskov.dk • Indstik i Ugeposten ca hver 3 mdr. • Styrke den strategisk kommunikation • Borgerinddragelse i kvalitetsreform

7. Organisering • Kommunikations-strategigruppe: Fastholde fokus på strategisk kommunikation som værdi og praksis, herunder drøfte hvordan værdi og praksis understøttes. • Koordinationsgruppe:Ledelse og koordinering af kommunikations- og IT relaterede opgaver • Design og brandingArbejdsgruppe med forkus på implementering af designmanuel • Hjemmeside Arbejdsgruppe med fokus på fortsat udbygning af struktur og indhold i elektronisk båret kommunikation. • Jounalistik og kommunikationArbejdsgruppe med fokus på fortsat udvikling og implementering af fortløbende kommunikationsaktiviteter. • Vidensteam Kommunikation • Netværk af lokale web- og kommunikationsmedarbejdere

8. Kommunikationsportal

9. Hvordan kan I medvirke til skabe/fastholde en god lokal kommunikation på jeres område • Hvad har I brug for for at kunne fungere som kommunikatører • Hvad synes i – fra tidligere jobs – er den største svaghed når det handler om kommunikation