TAKLIMAT PELAKSANAAN APLIKASI HRMIS & ISU-ISU PELAKSANAAN SUBMODUL

1. TAKLIMAT PELAKSANAAN APLIKASI HRMIS & ISU-ISU PELAKSANAAN SUBMODUL PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ)

2. 1. Latar belakang 2. Tujuan 3. Faedah pelaksanaan Submodul 4. Fungsi dan Aliran Proses Submodul 5. Langkah-langkah Pelaksanaan Submodul 6. Jadual Pelaksanaan 7. Isu-Isu Pelaksanaan KANDUNGAN

3. LATAR BELAKANG Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan Pekerja merupakan salah satu submodul di bawah Modul Pengurusan Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja.

4. Majlis Bersama Jabatan ( MBJ ) Majlis Bersama Kebangsaan ( MBK )

5. TUJUAN Menyediakan kemudahan kepada penjawat awam mengemukakan isu-isu berkaitan dengan urusan pentadbiran, perkhidmatan dan kebajikan anggota secara dalam talian; 2. Memudahkan pengendalian dan pemantauan Mesyuarat MBJ di peringkat agensi; 3. Meningkatkan keberkesanan pemantauan penubuhan, keaktifan dan isu-isu yang dibangkitkan oleh agensi.

6. FAEDAH 1. Pemantauan dan pengawasan isu secara lebih berkesan dan mudah 2. Perkongsian bersama maklumat 3. Persekitaran pekerjaan yang harmonis

7. Fungsi dan Aliran Proses Majlis Bersama Jabatan

8. FUNGSI SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Fungsi ini membolehkan pengguna mewujudkan MBJ, menguruskan isu-isu dan mesyuarat, menyelenggara ahli-ahli wakil pegawai dan pekerja serta menjana laporan pemantauan MBJ. Mewujudkan MBJ Pengurusan Isu Pengurusan Mesyuarat Selenggara Ahli-Ahli Wakil Pihak Pegawai dan Pekerja Laporan Pemantauan MBJ

9. Permohonan Mewujudkan MBJ Urus setia MBJ (Agensi) MULA TAMAT Hantar Pindaan (Perlembagaan) Papar Status Permohonan MBJ (Perlembagaan) Meluluskan MBJ Tidak Lulus Urus setia MBJ (Agensi Pusat) Lulus MEWUJUDKAN MAJLIS BERSAMA JABATAN

10. PENGURUSAN ISU Isu (Log Isu) Pencadang Isu A Isu (Pengesahan Isu) B Pengesah Isu

11. Isu (Meluluskan Isu) A Pelulus Isu B

12. B Mesyuarat (Selenggara Agenda Mesyuarat) Mesyuarat (Selenggara Mesyuarat) Mesyuarat (Memo Panggilan Mesyuarat) Mesyuarat (Selenggara Minit Mesyuarat) Mesyuarat (Penghantaran Minit Mesyuarat) TAMAT PENGURUSAN MESYUARAT Urus setia MBJ (Agensi)

13. PERANAN PENGGUNA MAJLIS BERSAMA JABATAN

14. PERANAN PENGGUNA

15. PERANAN PENGGUNA

16. PENCADANG ISU

17. PENGESAH ISU

18. PELULUS ISU

19. URUSETIA MBJ – PERINGKAT AGENSI

20. TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN Memastikan hanya pegawai yang telah dilantik dan diberi hak capaian untuk menguruskan aktiviti-aktiviti MBJ sahaja yang dapat melihat dan mentadbir data-data tersebut. Menubuhkan Pasukan Teras Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja bagi melicinkan pelaksanaan submodul ini.

21. TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN Mengemukakan minit mesyuarat secara dalam talian melalui aplikasi HRMIS bagi setiap mesyuarat yang diadakan pada tahun berkenaan ke JPA bagi tujuan pemantauan isu. Membuat penyesuaian tugas dan mengemas kini senarai tugas serta fail meja pegawai mengikut peranan dan tanggung jawab pelaksanaan HRMIS.

22. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

23. JADUAL PELAKSANAAN

24. PETUNJUK: PRAPELAKSANAAN PELAKSANAAN LATIHAN PEMANTAUAN PENGUATKUASAAN SURAT ARAHAN PELAKSANAAN / SPP PELAN PELAKSANAAN 2008 (KEMENTERIAN)

25. PETUNJUK: PRAPELAKSANAAN PELAKSANAAN LATIHAN PEMANTAUAN PENGUATKUASAAN SURAT ARAHAN PELAKSANAAN / SPP PELAN PELAKSANAAN 2008 (SUK)

26. ISU-ISU PELAKSANAAN

27. ISU PELAKSANAAN

28. ISU APLIKASI

29. ISU APLIKASI

30. ISU CAPAIAN DAN RANGKAIAN

31. LANGKAH SETERUSNYA

32. Persediaan Pelaksanaan Modul Menetapkan Peranan dan Aliran Kerja Modul/ Submodul Mengemas kini Rekod Peribadi, Data Perjawatan, Profil Perkhidmatan dan data-data kritikal yang diperlukan bagi pelaksanaan sesuatu modul Menjadualkan sesi latihan untuk Jabatan/Bahagian di agensi masing-masing Melantik pegawai untuk menguruskan Meja Bantuan Tahap 0 di agensi Langkah Seterusnya 35

33. Persediaan Rangkaian HRMIS Mengenal pasti jumlah tapak sebenar yang belum disambungkan ke EG*Net; Melengkapkan Borang SPD dan mengemukakannya kepada BPTM, JPA. Langkah Seterusnya 36

34. Mesyuarat Bersama Kementerian dan SUK Langkah Seterusnya 37

35. TAMAT TERIMA KASIH