Présentation du plateau technique de l’Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA)

1. Présentation du plateau technique de l’Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA) Avril 2011

2. Plateau technique TIC de l'ERSUMA • Partie intégrante du Système d’Information Intégré de l’OHADA (SII-OHADA) • Mise en œuvre dans le cadre du Projet d’appui à l’ERSUMA et autres institutions de l’OHADA, financé par l’Union Européenne avec l’appui institutionnel de l’UEMOA

3. Relookage du portail web de l’OHADA • Le nouveau logo de l’OHADA impliquant une nouvelle charte graphique, le portail web de l’OHADA a été reconstruit suivant la technologie Web 2.0. • Chacune des institutions de l’OHADA dispose d’un espace dédié pour relayer ses activités. • Portail accessible sur http://www.ohada.org et http://ersuma.ohada.org pour l'espace dédié de l'ERSUMA

5. Bibliothèque numérique de l’OHADA • Bibliothèque numérique conçue sous le logiciel Greenstone et prenant en compte les besoins en documentation virtuelle de toutes les institutions de l’OHADA. • Accessible sur http://biblio.ohada.org, cette bibliothèque numérique permettra aux internautes de consulter et télécharger au format PDF, les documents sur lesquels les bibliothèques de l’OHADA disposent des droits nécessaires. • Le contenu est produit au fur et à mesure que les documentalistes numérisent les documents essentiellement disponibles sur support papier (supports de cours ERSUMA, Thèses, Mémoires, Articles de revue …)

8. Catalogue des centres de documentation •  Accessible à l’adresse http://catalogue.ohada.org le catalogue en ligne met à la disposition des internautes, l’intégralité des notices bibliographiques afin de leur permettre d’identifier les ouvrages disponibles dans les centres de documentations de l’ERSUMA, la CCJA et du Secrétariat Permanent. • Il est conçu sous le logiciel de gestion de bibliothèque Koha

13. Installation de visioconférence Pour ses offres de formation à distance par visioconférence, l'ERSUMA s'est doté de : • 2 systèmes de visioconférence HD Polycom HDX 7000 dont 1 doté d'un pont multipoint intégré susceptible d'assurer une conférence à 4. • 1 pont de visioconférence multipoint Polycom RMX 1000 susceptible d'assurer une conférence réunissant 12 sites distants. Ce pont permet à l'ERSUMA d'héberger également des conférences tierces (institutions, universités …)

15. Installation de système de traduction simultanée pour le laboratoire de langues de l'ERSUMA • Système à 5 canaux dont 4 activés (1 conférencier + 3 traducteurs) en référence aux 4 langues de travail adoptées dans l’espace OHADA • 60 casques récepteurs sans fil à 8 canaux avec sélecteur de canal

18. Mise en place d’un local techniqe • 1 armoire informatique, 2 serveurs de 4To de disque et 8 Go de RAM chacun, Routeurs, Switchs Gigabit… • 1 duplicateur de CD/DVD (100 CD/h) + 1 scanner professionnel numérisations, appareil, logiciel de numérisation…

20. Salle informatique d'accès internet et de documentation virtuelle • L'ERSUMA s'est dotée d'une nouvelle salle informatique équipée d’une vingtaine de PC • Mise en place du réseau WIFI au sein de l'ERSUMA. • Les chercheurs et participants aux activités de formation pourront aisément travailler via internet durant leur séjour.

24. Installation d'un onduleur centralisé de 5 KVA •  Système de secours électrique susceptible d'assurer environ 3 à 4 h d'autonomie • Protéger les installations informatiques et assurer une autonomie énergétique des installations et durant les séances de visioconférence

25. Renforcement du centre de documentation • Acquisition de divers ouvrages • Abonnement à diverses revues • Abonnement aux journaux officiels des Etats-Parties • Acquisition en cours d’environ 2000 ouvrages • Réorganisation de la salle de lecture • Edition de 2000 exemplaires du répertoire quinquennal 2000-2005 du Professeur Issa SAYEGH

29. Autres services du SII-OHADA • Messagerie électronique institutionnelle de l'OHADA : http://mail.ohada.org, environ 200 comptes mails (personnel et CNO). • Intranet institutionnel de l’OHADA : http://intranet.ohada.org, portail intranet de l’OHADA conçu pour mettre à la disposition du personnel de l’OHADA et des institutions un outil de travail collaboratif et communicationnel interne. • Plateforme de Gestion des Formations : https://formations.ersuma.org, plateforme destinée à constituer une base de données et un archivage électronique de toutes les formations organisées afin de pouvoir en extraire les informations nécessaires pour la planification et la mise en œuvre de formations futures. • Système de sauvegarde centralisée : http://backuppc.ersuma.org, système de sauvegarde, de stockage et de restauration de données des différents serveurs • Messagerie électronique interne de l'ERSUMA : http://mail.ersuma.org , messagerie collaborative et agenda partagé basé sur Zimbra, elle constitue, aux sein de l’ERSUMA, une solution pratique pour les échanges internes et une alternative incontournable en situation de panne importante d‘accès à internet.

30. Limites & Approche de solutions • Connexion internet (LS 1024 Kbps) assez flottante => envisager une connexion de secours (VSAT) ou augmenter le débit • Prise en charge des coûts récurrents (serveur dédié, connexion internet, maintenance des équipements et infrastructures …) => rechercher très trop des sources de financement pour assurer la continuité des services à la fin du Projet UE • Exigüité de la salle informatique et nombre limité d’ordinateurs => envisager une construction ou l’agrandissement de la salle actuelle et augmenter le parc informatique (cas de formations nécessitant usage d’ordinateur : RCCM, procédures électroniques, Cybercriminalité …)

31. Merci de votre aimable attention