Aller plus loin …

1. Aller plus loin …

2. Ouvrir des sous-comptes

3. Ouvrir des sous-comptes • Le besoin ? • permettre des sites géographiques différents, à des groupes de collaborateurs (groupe social, groupe fiscal ...)… • de gérer facilement leurs envois et de retrouver plus rapidement leurs télédéclarations dans le suivi en ligne

4. L’arborescence des comptes • Par défaut : 1 compte primaire administrateur cabinetdupont@jedeclare.com • Un compte secondaire • Permet par exemple de distinguer le service social, un bureau secondaire … • peut émettre et recevoir des télédéclarations à partir de ce compte et les suivre en ligne • peut créer lui-même des sous-comptes • Social.cabinetdupont@jedeclare.com (100 € par an ) • Un compte entreprise • Permet de dédier un compte à une entreprise ( 1 seul SIRET) • L’entreprise pourra émettre des télédéclarations à partir de ce compte et les suivre en ligne • Entreprisemartin.cabinetdupont@jedeclare.com ( 25€ par an ) • Un compte primaire non administrateur • Chaque compte primaire est indépendant et ne peut pas voir les télédéclarations des autres comptes primaires, permet une étanchéité entre les comptes • Sevres.cabinetdupont@jedeclare.com (200 € par an ) • Un compte administrateur non télédéclaratif • permet de procéder à des souscriptions de service, y compris l'ouverture de nouveaux sous-comptes, peut être autorisé à accéder ou non au suivi des flux • Admin.cabinetdupont@jedeclare.com ( Gratuit )

5. Gestion des comptes

6. Communiquer les identifiantset mots de passe

8. Permettre au cabinet de répondre à tous ses clients • Avertissement = le client est informé • Pour EDI-TVA, DUCS-EDI , DUE ou AE • automatiquement par mail ou fax, lorsque le cabinet émet vers jedeclare.com un document déclaratif. • Acquittement = le client transmet son autorisation • Pour EDI-TVA, DUCS-EDI ou envoi des liasses aux banques • En confirmant via son espace privé, qu'il a pris connaissance du dépôt de la télédéclaration faite par le cabinet • Si la télédéclaration est assortie d'un télépaiement, le client peut visualiser le(s) montant(s) et la ventilation du (ou des) règlements. • Modification = le client peut modifier … ce qui concerne le paiement (montant, RIB) • Pour EDI-TVA ou DUCS-EDI • Le client peut diminuer ou annuler les montants et/ou modifier la ventilation de ses télèrèglements. • Le cabinet est alors immédiatement informé des changements liés au télérèglement, décidés par son client.

9. Garmed clients • La gestion des dossiers clients • Créer un à un les dossiers clients concernés par « GARMED » • Récupérer les dossiers clients à partir des télédéclarations déjà effectuées • Importer une liste de dossiers clients depuis un fichier csv. • SIRET, raison sociale, nom du responsable, mail du responsable, adresse, code postal, commune

10. Garmed clients

11. Garmed clients

12. Garmed Avertissement Avertissement

13. Garmed Acquittement Acquittement

14. Garmed Paiement

15. Archivage

16. jedeclare.com, plateforme d’archivage électronique • Le cabinet peut y déposer, rechercher et restituer • tout type de documents ou de fichiers • pendant 10 ans, renouvelables

17. jedeclare.com, plateforme d’archivage électronique sécurisé • INTÉGRITÉ • ne subir aucune modification • PÉRENNITÉ • être physiquement maintenu dans le temps aussi longtemps que nécessaire • ACCESSIBILITÉ • être restitué selon les besoins • RÉVERSIBILITÉ • restituer au client l’ensemble du fonds archivé.

18. jedeclare.com, plateforme d’archivage électronique sécurisé • Tout document précieux • contrats commerciaux aux factures clients et fournisseurs, des contrats de travail aux bulletins de paie …. • obligation légale liée à la nature des documents • signés ou non • et les comptabilités informatisées ! • Pour répondre aux obligations fiscales

19. jedeclare.com, tiers archiveur Accusé Réception avec jeton d’horodatage ARS ARS ADS Transmission du fichier à archiver

20. Transmettre à jedeclare.com le fichier à archiver • Automatique à partir de votre logiciel • Mail à archive@jedeclare.com • Upload sur le site jedeclare.com

21. Transmettre à jedeclare.com le fichier à archiver • Sont associés à chaque fichier : • Sa date • Sa période de rattachement • Ses mots-clés associés : date du document, l’exercice de rattachement, le numéro du dossier, le SIRET du client, etc., ou tout autre mot clé de votre choix, exemple « contrat de travail DUPONT »… • Où vous souhaitez le classer dans l’arborescence, que vous bâtissez librement

22. Archiver par « upload » sur jedeclare.com

23. Recherche de l’archive • 2 possibilités de recherche : • Recherche arborescente • Recherche multi-critères sur mots clés, numéro d’archive, nom, date, type de fichiers pdf, zip, doc, xls, gif, ... • Une fois l’archive sélectionnée, vous pouvez commander sa récupération.

24. Recherche arborescente d’un document

25. Recherche multicritère d’un document

26. Archivage légal • jedeclare.com ajoute à cet archivage électronique, une notion de valeur probante • en identifiant les formats de dépôts normalisés tels que PDF/A ou UN/CEFACT • afin de proposer des visualisateurs indépendants des logiciels à l’origine du fichier et disponibles en permanence.

27. Archivage légal • Caractéristiques du fichier transmis • Pour archivage : • un fichier .ZIP, .RAR, … limité à 4 Mo • possibilité d’éclatement • Formats imposés pour archivage légal : • car une fois un document signé, il est impossible de le changer de format si ce dernier cesse par exemple d’être supporté par son éditeur • format images TIFF • format PDF/A • on conserve aussi la visionneuse

28. A quel prix ? • 100 € • 100 Mo • 10 ans

29. En savoir plus : www.jedeclare.info • Le site dédié à toutes les informations et actualités jedeclare.com : • fiches rapides de mise en œuvre des téléprocédures et services • guides complets de mise en œuvre  • espace presse pour retrouver tous les articles mensuels de SIC, le dossier presse… • e-mailing : pour ne rien manquer des informations et nouveautés. • supports d’animations thématiques. • vie du Club des utilisateurs jedeclare.com.

30. Besoin d’informations sur … • L’inscription ? La mise en œuvre des services ? L’envoi et le suivi des télédéclarations ? • Contactez le service assistance jedeclare.com : • Tél : 08 90 71 06 13 • Email : assistance@jedeclare.info • Votre abonnement ? • abonnement@jedeclare.info • Votre facture ? • facturation@jedeclare.info