170 likes | 478 Views
Finantskoolitus üliõpilasnõukogudele 13.11.2010. Liina Lüdig Finantsnõunik-raamatupidaja Üliõpilaskond. Teemad:. Eelarve koostamine ja täituvuse jälgimine Instituudi poolt antava raha kasutamine 1) Stipendiumite määramine 2) Aluseks on kulutšekid
E N D
Finantskoolitus üliõpilasnõukogudele13.11.2010 Liina Lüdig Finantsnõunik-raamatupidaja Üliõpilaskond
Teemad: • Eelarve koostamine ja täituvuse jälgimine • Instituudi poolt antava raha kasutamine 1) Stipendiumite määramine 2) Aluseks on kulutšekid 4) Avanss ja garantiikirjad • Maksukulu arvestamine 1) Erisoodustused 2) Esinduskulud
Eelarve koostamine: • Unustage eelnevad keerulised eelarve põhjad! • Eelarve võib olla täpselt selline, nagu te ise soovite! • Oluline on lihtsus ja läbipaistvus!
Näide: Projekt A – Väljasõit Saaremaale Projekt B – Essee konkurss
Kuidas eelarvet planeerida? • Millised on ÜN eesmärgid tuleval aastal? Kuidas eesmärkideni jõuda? Millised kulud sellega kaasnevad? • Ajaloo jäädvustamine on oluline. Analüüsige eelmise aasta eelarve täituvust ja kasutage analüüsi tulemusi järgmise aasta eelarve planeerimisel.
Täituvuse koostamine • Kanna kõik kulud excelisse vastavale eelarvereale. • Kui kulu ei olnud eelarvesse planeeritud, moodustage selle jaoks eraldi rida, ärge pange kulu valele reale. • Säilita tšekkide ja arvete koopiad, et exceli kadumisel oleks võimalik täituvust taastada või kontrollida.
Stipendiumite määramine • Sisuliselt ebakorrektne viis ÜN rahastamiseks. • Stipendiumite maksmist reguleerib Tallinna Ülikooli stipendiumifondide põhimäärus, Tallinna Ülikooli senati 19. märtsi 2007 määrus nr 6. • Lisaks andi rektor välja korralduse stipendiumite väljamaksmise kohta – 6. mai 2010 nr 21
Tšekkide/arvete kompenseerimine instituudi poolt • Vajalik finantstaotlus tšeki/arve kohta • Tšekkide puhul on lisaks vajalik majanduskulude aruanne • Toitlustus-, majutus- või kingikulude kohta peab lisadokumendina esitama nimekirja, kes antud hüvesid said. Näide fin.taotlusest ja maj. kul. aruandest
Avanss • Avansi andmist reguleerib Sularaha vastuvõtmise ja väljaandmise ningkassadokumentide vormistamise kord, rektori 23. märtsi 2006käskkiri nr 12 • Avanssi saab ainult töötaja, kellega on sõlmitud täieliku materiaalse vastutuse leping ning kellel on õigus teha sularahatehinguid.
Garantiikiri • Garantiikiri annab hankijale garantii, et ostja on kohustatud garantiikirja alusel välja antud kaupade/teenuste eest hiljem tasuma. • Garantiikirja näide
Maksukulu tekkimine • Erisoodustus - igasugune kaup, teenus, rahaliselt hinnatav soodustus, mida antakse isikule seoses töö- või teenistussuhtega, juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorgani liikmeks olekuga või pikaajalise lepingulise suhtega, olenemata erisoodustuse andmise ajast. • Maksustamine – 33% sotsiaalmaks + 21/79 ettevõtte tulumaks NÄIDE: Erisoodustus 2000 EEK Tulumaks 2000*(21/79)= 531,65 Sotsiaalmaks (2000 + 531,65)*33%= 835,44 KOKKU kulu 2000+531,65+835,44=3367,09 EEK Ehk 2000 -> 3367,09 See on 68% kallim.
Maksukulu tekkimine • Vastuvõtukulu – hüved külalistele, äripartneritele • Maksustamine: 21/79 ettevõtte tulumaks NÄIDE: Vastuvõtukulu 2000 EEK Tulumaks 2000*(21/79)=531,65 Kokku kulu 2000+531,65=2531,65 Ehk 26,6% kallim.