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21, 22, 28 y 29 de Enero y 4 y 11 de febrero de 2014

Actualización Normativa y Procedimientos del Sistema RED: Implantación Proyecto Cret@ -Versión β eta- Módulo de Datos. 21, 22, 28 y 29 de Enero y 4 y 11 de febrero de 2014. Índice. 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS. 2. CÁLCULO DE TRAMOS .

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21, 22, 28 y 29 de Enero y 4 y 11 de febrero de 2014

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  1. Actualización Normativa y Procedimientos del Sistema RED: Implantación Proyecto Cret@ -Versión βeta- Módulo de Datos 21, 22, 28 y 29 de Enero y 4 y 11 de febrero de 2014

  2. Índice • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS 2. CÁLCULO DE TRAMOS 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • 4. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR PARA CÁLCULO DE CUOTAS 5. SISTEMA DE ALERTAS. DISMINUCIÓN MOVIMIENTOS FUERA DE PLAZO 6. DIESTR@ Y DEPURACIONES EN LA FASE βeta

  3. Índice • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS 2. CÁLCULO DE TRAMOS 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • 4. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR PARA CÁLCULO DE CUOTAS 5. SISTEMA DE ALERTAS. DISMINUCIÓN MOVIMIENTOS FUERA DE PLAZO 6. DIESTR@ Y DEPURACIONES EN LA FASE βeta

  4. LO PRIMERO • LO QUE VA DESPUÉS DE LO PRIMERO • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS El proyecto no es “un” proyecto … es …. “El Proyecto” “El Proyecto” necesita que los ámbitos de Afiliación y Recaudación “desaparezcan”.

  5. ¿Qué exige el Proyecto Cret@ respecto de Datos? • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS Los cálculos de cuotas y liquidaciones se efectuarán únicamente en base a la información disponible en la T.G.S.S. ¿Qué datos necesitamos? ¿Cómolos obtenemos? ¿Cuándolos necesitamos? ¿Cómolos validamos? • Construcción del perfil de cotización: • DATOS • TRAMOS • PEC.COTIZACION • Eliminación de duplicidad de entrada de información • Acceso a la fuente de origen del dato • Contraste de la información: • Sin verificación • Datos propios • Datos externos • Antelación a la F.P.R. • Control de correcciones

  6. Datos necesarios para el cálculo • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS ¿Qué datos se necesitan? La sustitución de la “autoliquidación”por la ”facturación” -en base a un cálculo individualizado de las cuotas- requiere: Disponer de toda la información, determinante del cálculo de cuotas, relativa a cada trabajador PERFIL DE COTIZACIÓN DATOS + TRAMOS + PEC. COT. Todos los datos imprescindibles se encuentran ya disponibles en el sistema de información de la TGSS

  7. Datos necesarios para el cálculo  Datos FGA • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS Información de los trabajadores Tipo de prestación Fecha de nacimiento ERE´s Pensionista incapacidad permanente SS y Clases Pasivas Diferimiento Pago Género Tipo de discapacidad Grado de discapacidad Colectivo Especial DATOS Información respecto de las relaciones laborales o prestación de servicios FECHA MECANIZACIÓN ALTA FECHA MECANIZACIÓN BAJA Fecha fin vacaciones retribuidas y no disfrutadas Tipo de contrato FICT % jornada trabajada RLCE Retribuciones Deducción Diferida IT Coeficiente reductor edad jubilación INCAPACIDAD TEMPORAL Situaciones de inactividad Grupo cotización Condición Desempleado Vínculo familiar Consejeros y administradores de sociedades mercantiles capitalistas con contrato de trabajo FECHA REAL ALTA FECHA REAL BAJA Nº trabajadores empresa Ocupación Reducciones de jornada FECHA EFECTOS ALTA FECHA EFECTOS BAJA Causa de baja Cambio de puesto de trabajo Exclusión social Condición de víctima violencia doméstica/género Incapacitado permanente o parcial readmitido Trabajador de autónomo Condición víctima terrorismo Causa de Sustitución FECHA PRESENTACIÓN ALTA Nivel Empleo Entidad AT Empresa cliente en los supuestos de cesión de trabajadores por ETT Zona de navegación S.A.A. TRL Modalidad de pesca FECHA PRESENTACIÓN BAJA 5JR/SEMANA S/CONVENIO COLECTIVO Identificador de la embarcación Altas Modalidad de cotización maternidad Colegio Concertado Tareas CCC Principal Variaciones Inserciones Bajas Correcciones

  8. Datos necesarios para el cálculo  Bases Datos FGA • 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS BBDD T.G.S.S. Ficheros Históricos CCC Personas Físicas Empresarios PF SACT PF SANT HCO. EXMUNPAL HCO. FICHA 10 DATOS IDENTIF. HCO. FICHA 10 SIT. LABORALES CCC CCC FICHERO COMPLEM. CCC FICHERO HISTÓRICO EMPRESA-RIOS EMP. PÉRDIDA BENEFICIOS INSS PECULIARI-DADES ADIC. Embarcaciones Relaciones Laborales I.N.S.S. I.S.M. MUTUAS AT y EP EMPR. COLAB.A.S. RRLL SACT RRLL SANT RRLL SUSTITU-CIONES RRLL CESIONES-SUBC. EMBARCA-CIONES SACT EMBARCA-CIONES SANT JORNADAS REALES SUSPAL SITUAC. ADICIONA-LES ISM BBDD EXTERNAS AYFLO S.P.S. MUTUAS AT y EP AUTORIZADOS RED INSS AEAT S.P.E.E BBDD PENSIONES INCA PAGO DELEGADO Acceso on-line Acceso batch ISM INSS

  9. Índice 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS 2. CÁLCULO DE TRAMOS 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • 4. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR PARA CÁLCULO DE CUOTAS 5. SISTEMA DE ALERTAS. DISMINUCIÓN MOVIMIENTOS FUERA DE PLAZO • 6. DIESTR@ Y DEPURACIONES EN LA FASE βeta

  10. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Regla general para el cálculo de liquidaciones • Los usuarios RED deben: • Comunicar variaciones de situaciones en el ámbito de afiliación, con la fecha de inicio y finalización de las mismas. • Remitir las BBCC de cada trabajador, fraccionando las mismas por “TRAMOS”. • Los tramos deben identificarse con las correspondientes fechas desde/hasta. Si los “tramos” comunicados por el usuario NO coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador correspondiente NO se podrá realizar Se han realizando trabajos de verificación de la identidad entre ambos “tramos” -con inicio en el periodo de recaudación de junio 2013-

  11. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Definición de tramo y parámetros determinantes de su fraccionamiento Tramo: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad Períodos de alta Peculiaridades de cotización ALTA y/o BAJA -Excepciones: Huelga Legal/Períodos de Inactividad en CTP- DEDUCCIONES –Inicio o fin- Variación de datos Otras situaciones • Se calculan de forma AUTOMÁTICA por el sistema GRUPO DE COTIZACIÓN IT. PAGO DELEGADO –Duración y Contingencia- OCUPACIÓN PRESTACIONES CORTA DURACIÓN. PAGO DIRECTO TIPO DE INACTIVIDAD CATEGORÍA PROFESIONAL SUSPENSIONES POR REGULACIÓN EMPLEO –ERE´s- TIPO DE CONTRATO y CTP CAMBIO PUESTO TRABAJO VÍNCULO FAMILIAR ACONTECIMIENTOS CATASTRÓFICOS –Moratorias, Exoneraciones y Diferimientos- R.L.C.E. IND. PÉRDIDA BENEFICIOS INSS + Mutuas + Emp.Colaboradoras TGSS INSS –S.Salud y Mutuas- EMPRESARIO TGSS -Validación- SPEE + ISM + Empresas

  12. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Períodos de alta con obligación de ingreso de cuotas Se construirán TRAMOS para cada trabajador y periodo de liquidación Inicio de Tramo cada vez que se produzca un alta • FRA anterior al día 1º del PL  Inicio tramo: día 1º del mes al que corresponde el devengo de cuotas • Situaciones de alta al fin del PL  Fin tramo: último día del mes al que corresponde el devengo de cuotas • Múltiples altas y bajas, o inicios y ceses en la actividad, en un PL: Se genera tramo para cada una Fin de Tramo cada vez que se produzca una baja * Se generará un tramo entre el día natural posterior a la FRB y la FEB salvo que el trabajador, con fecha posterior a la FRB tenga un registro de SAA 001 o situación similar

  13. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Períodos de alta con obligación de ingreso de cuotas CCC: 01234567890 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 3 PL: Enero de 2013 DÍA 1 DÍA 31 Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 Tramo 1 Trabajador A • FECHA REAL BAJA < FECHA EFECTOS BAJA  Existe obligación de cotizar y debe generarse tramo Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 11/01/2013 Fecha Desde: 12/01/2013 Fecha Hasta: 25/01/2013 Ejemplo: Altas y bajas Tramo 1 Tramo 2 Trabajador B Fecha Desde: 02/01/2013 Fecha Hasta: 08/01/2013 Fecha Desde: 09/01/2013 Fecha Hasta: 12/01/2013 Fecha Desde: 15/01/2013 Fecha Hasta: 27/01/2013 L00 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Trabajador C Trabajador A Trabajador B Trabajador C • FRA: 15/01/2013 • FRB: 27/01/2013 • FRA: 02/01/2013 • FRB: 08/01/2013 • FRA: 20/11/2012 • FRB: --- • FRA: 05/03/2012 • FRB: 11/01/2013 • FEB: 25/01/2013 • FRA: 09/01/2013 • FRB: 12/01/2013 FRB = FEB

  14. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Períodos de alta con obligación de ingreso de cuotas Ejemplo: Altas y bajas

  15. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Períodos de alta con obligación de ingreso de cuotas Excepciones Situaciones de HUELGA LEGAL TOTAL • No resulta de aplicación en CTP del Art. 65.3 del R.G.Cotiz. Trabajador D • No resulta de aplicación en huelga legal parcial • FRA: 05/01/2013 • FRB: --- • HUELGA LEGAL TOTAL: 19/01/2013 Situaciones de INACTIVIDAD TOTAL-Durante PL completos, en CTP con distribución irregular de la jornada- Fecha Desde: 05/01/2013 Fecha Hasta: 18/01/2013 Fecha Desde: 20/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 Trabajador E DÍA 1 DÍA 31 • FRA: 04/01/2012 • FRB: --- Huelga legal total Tramo 1 Tramo 2 Trabajador D • Inactividad total: del 01/01/2013 hasta el 31/01/2013 -valor 1 de TIPO INACTIVIDAD- No existe obligación de cotizar  No existen tramos Trabajador E

  16. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Variación de datos con efecto en las liquidaciones de cuotas Cada uno de los tramos determinados anteriormente, se fraccionarán en caso de producirse variaciones de los siguientes datos -por trabajador y dentro del PL-: IDC TIPO DE INACTIVIDAD GRUPO DE COTIZACIÓN OCUPACIÓN CATEGORÍA PROFESIONAL (RE Minería Carbón) R.L.C.E. INDICATIVO PÉRDIDA BENEFICIOS TIPO DE CONTRATO CAMBIO PUESTO TRABAJO COEFICIENTE A TIEMPO PARCIAL VÍNCULO FAMILIAR

  17. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Variación de datos con efecto en las liquidaciones de cuotas CCC: 12345678901 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 2 PL: Enero de 2014 DÍA 1 DÍA 31 Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 19/01/2013 Fecha Desde: 20/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 Trabajador F Tramo 1 -GRUPO DE COTIZACIÓN 2- • Tramo 2 • -GRUPO DE COTIZACIÓN 1- Ejemplo: Variaciones de datos Trabajador G Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 04/01/2013 Fecha Desde: 05/01/2013 Fecha Hasta: 17/01/2013 Fecha Desde: 18/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 Liquidación L00 Tramo 1 -TIPO DE CONTRATO 401- Tramo 2 -TIPO DE CONTRATO 189- Tramo 3 -TIPO DE CONTRATO 189 y Reducción jornada- Trabajador F Trabajador G • FRA: 10/12/2010 • FRB: --- • FRA: 05/06/2012 • FRB: --- • CAMBIO DE T.C.-temporal a indefinido-: 05/01/2013 • CAMBIO G.C.: 20/01/2013 • CTP -020 REDUCCIÓN JORNADA POR V.GÉNERO-: 18/01/2013

  18. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Variación de datos con efecto en las liquidaciones de cuotas Ejemplo: Variaciones de datos

  19. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Variación de peculiaridades de cotización y su efecto en las liquidaciones Peculiaridades de cotización que pueden determinar, el fraccionamiento de tramos: Bonificaciones, reducciones o exoneraciones de cuotas Fraccionamiento de tramos • Excepción: bonificaciones de cuotas destinadas a la financiación de la formación teórica presencial o a distancia para los TC 421 NO implican el fraccionamiento de tramos NO implica el fraccionamiento de tramos -modificaciones normativas- Incrementos o decrementos de tipos de cotización para CC, CP, Desempleo, FOGASA o FP • Excepción: únicamente ocasionará fraccionamiento de tramos el inicio o finalización en la aplicación de incrementos/decrementos cuando éstos se produzcan una vez iniciada la relación laboral del trabajador NO implica el fraccionamiento de tramos -salvo que se inicien dentro del PL- Moratorias, diferimientos/exoneraciones en el pago derivadas de acontecimientos catastróficos NO implica el fraccionamiento de tramos -a nivel de CCC- Exclusiones de determinadas prestaciones económicas y/o exclusiones en la cotización

  20. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Variación de peculiaridades de cotización y su efecto en las liquidaciones CCC: 23456789012 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 2 PL: Enero de 2013 DÍA 1 DÍA 31 Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 14/01/2013 Fecha Desde: 15/01/2013 Fecha Hasta: 28/01/2013 Trabajador H Tramo 2 Tramo 1 -Partición de tramo realizada de oficio por la TGSS- Fin aplicación reducción de la aportación empresarial por CC Ejemplo: Peculiaridades de Cotización Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 04/01/2013 Fecha Desde: 05/01/2013 Fecha Hasta: 25/01/2013 Fecha Desde: 26/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 Trabajador I Tramo 1 Tramo 3 Tramo 2 -CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO POR RIESGO DURANTE LA LACTANCIA, valor 1- Liquidación L00 Durante el tramo 2 se aplica una reducción en la cotización a la Seguridad Social Trabajador H Trabajador I • FRA: 05/03/2012 • FRB: sin contenido • FRA: 15/01/2010 • FRB: 28/01/2013 • CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO -por riesgo durante la lactancia-: Desde el 05/01/2013 hasta el 25/01/2013 • TIPO DE CONTRATO: 410 -Interinidad a tiempo completo- • COLECTIVO INCENTIVADO: 3220 - Reducción del 50% de la aportación empresarial por CC- • CAMBIO PUESTO DE TRABAJO: sin contenido desde el día 26/01/2013 • COLECTIVO INCENTIVADO: 1101 - Interinidad por excedencia cuidado familiares-

  21. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Variación de peculiaridades de cotización y su efecto en las liquidaciones Ejemplo: Peculiaridades de Cotización

  22. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Otras situaciones con efecto en las liquidaciones de cuotas Situaciones de baja médica por incapacidad temporal Baja médica derivada de CC con duración inferior a 16 días-con independencia de que el trabajador reúna la carencia necesaria para acceder al abono de la prestación económica por IT y con independencia de que el trabajador se encuentre excluido de la prestación económica por la misma- Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días-cuando el trabajador NO tiene la carencia necesaria y/o el trabajador se encuentre excluido de la prestación económica por IT CC- Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días-cuando el trabajador tiene la carencia necesaria y el trabajador no se encuentre excluido de la prestación económica por IT CC- • Recaídas Baja médica derivada de CP-con independencia de la duración, de que el trabajador se encuentre excluido de la prestación económica por esta contingencia y/o de que la empresa sea colaboradora en la gestión de la SS en materia de asistencia sanitaria y abono de la prestación económica por IT CP- • Empresas con autorización a la compensación diferida de la IT

  23. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Otras situaciones con efecto en las liquidaciones de cuotas Situaciones de baja médica por incapacidad temporal CCC: 34567890123 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 2 PL: Enero de 2013 Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 05/01/2013 Fecha Desde: 06/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 DÍA 1 DÍA 31 Tramo 2 Tramo 1 IT CC sin PAGO DELEGADO Trabajador J Alta médica Ejemplo: Baja médica IT Fecha Desde: 21/01/2013 Fecha Hasta: 25/01/2013 Fecha Desde: 26/01/2013 Fecha Hasta: 27/01/2013 Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 05/01/2013 Fecha Desde: 06/01/2013 Fecha Hasta: 20/01/2013 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Tramo 4 Liquidación L00 Alta médica IT CC sin PAGO DELEGADO IT CC con PAGO DELEGADO Trabajador K Trabajador J Trabajador K • FRA: 17/01/2011 • FRB: sin contenido • FRA: 15/01/2011 • FRB: 27/01/2013 • IT CC: Desde el 06/01/2013 al 25/01/2013 • ALTA MÉDICA: 25/01/2013 • IT CC: Desde el 27/12/2012 al 05/01/2013 • ALTA MÉDICA: 05/01/2013

  24. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Otras situaciones con efecto en las liquidaciones de cuotas Situaciones de baja médica por incapacidad temporal Ejemplo: Baja médica IT

  25. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Otras situaciones con efecto en las liquidaciones de cuotas Situaciones de IT PAGO DIRECTO, MA, PA, RI y RL MA y PA a tiempo parcial • Fraccionamiento de tramos derivado de variaciones del campo COEFICIENTE A TIEMPO PARCIAL: • SUSPAL para MA o PA • RRLL para CM • La aportación de los trabajadores es descontada por la entidad gestora o colaboradora y abonada a la TGSS • No existe posibilidad de compensación de cuotas por pagos delegados  éstos no se realizan por parte de las empresas • Estas situaciones se comunican a la TGSS por la correspondiente Entidad Gestora o colaboradora, excepto las situaciones de maternidad y paternidad, que pueden comunicarse por los autorizados al sistema RED Cuidado menores con graves enfermedades

  26. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Otras situaciones con efecto en las liquidaciones de cuotas Situaciones de IT PAGO DIRECTO, MA, PA, RI y RL CCC: 45678901234 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 2 Período de Liquidación: Enero de 2013 PL: Enero de 2013 Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 15/01/2013 Fecha Desde: 16/01/2013 Fecha Hasta: 23/01/2013 Fecha Desde: 24/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 DÍA 1 DÍA 31 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Trabajador M Ejemplo: Prestaciones pago directo Fin maternidad a tiempo parcial Fin maternidad a tiempo completo e inicio maternidad a tiempo parcial Trabajador N Fecha Desde: 01/01/2013 Fecha Hasta: 10/01/2013 Fecha Desde: 11/01/2013 Fecha Hasta: 23/01/2013 Fecha Desde: 24/01/2013 Fecha Hasta: 31/01/2013 Tramo 1 Tramo 2 Tramo 3 Fin IT PAGO DELEGADO Alta médica Liquidación L00 Trabajador M Trabajador N • FRA: 09/07/2012 FRB: --- • FRA: 14/04/2011 FRB: --- • IT PAGO DELEGADO: Desde el 12/11/2012 hasta el 10/01/2013 • MATERNIDAD A TIEMPO COMPLETO: Desde el 09/10/2012 al 15/01/2013 • MATERNIDAD A TIEMPO PARCIAL: Desde el 16/01/2013 hasta el 23/01/2013 • IT PAGO DIRECTO: 11/01/2013 hasta el 23/01/2013 • ALTA MÉDICA: 23/01/2013

  27. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Especialidades para las liquidaciones de cuotas de tipo L13 Se aplicarán estas reglas en el Sistema Especial para trabajadores agrarios por cuenta ajena del Régimen General con modalidad de cotización por jornadas reales, en el supuesto de las liquidaciones de cuotas por vacaciones retribuidas y no disfrutadas El cálculo de los tramos se realiza según los criterios anteriores, con las siguientes particularidades: Si el período de vacaciones retribuidas y no disfrutadas se extiende tanto al mes al que corresponde la liquidación ordinaria de cuotas como al mes natural posterior El cálculo de tramos para la correspondiente liquidación integrará la totalidad del período de vacaciones retribuidas Trabajadores que a la fecha de extinción de la relación laboral estuviesen de alta en CCC con TRL 087 ó 933 (contrato para la formación y el aprendizaje, y becarios de investigación) NO implica el fraccionamiento de tramos -no existen obligación de cotizar-, salvo que se produzca la situación indicada en el punto anterior

  28. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Situaciones que no determinan el fraccionamiento en tramos Las siguientes situaciones no suponen la generación de tramos: Cambios de convenio colectivo Cambio de cálculo de la BC diaria a mensual sin variación del GC Inicio o finalizaciones de situaciones de pluriempleo Variaciones de situaciones administrativas en empleados públicos -no estén contempladas anteriormente- • En trabajadores agrarios por C/A del SEA y modalidad de cotización JR • Si no existen Jornadas Reales, efectivamente realizadas o previstas a realizar • Las JR efectivamente realizadas y previstas en situación de IT, MA, PA, RI, RL

  29. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Resultados cruce fan-fga Desde JUNIO 2013 • Objetivo • Comprobar el funcionamiento del sistema y realizar la corrección de deficiencias para la correcta construcción de tramos • Comprobar que las empresas disponen de la información suficiente y adecuada. • Proporcionar a empresas y programas de nóminas los criterios para la construcción de tramos. • Homogeneizar la información de las empresas con la de la TGSS. Cruce FAN-FGA

  30. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Resultados cruce fan-fga Desde JUNIO 2013 RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE CONCILIACIÓN FAN-FGA PARTICIPACIÓN TRABAJADORES CONCILIADOS Y TRAMOS COINCIDENTES SEPT. POTENCIAL SEPT. 36 76 Autorizaciones 96,81% % Trabaj. 1.710 4.088 CCCs Cruce FAN-FGA 175.894 368.442 90,58% Trabajadores % Tramos Nº Tramos 193.870 ---

  31. 2. CÁLCULO DE TRAMOS Resultados cruce fan-fga Desde JUNIO 2013 Conclusiones a alcanzar Las pruebas de Conciliación FAN-FGA han permitido detectar incidencias relevantes para la conciliación de información. EMPRESAS Y PROVEEDORES DE NÓMINA INSS SEPE Incapacidad temporal EREs Construcción incorrecta de tramos EREs • RECAÍDAS • EMPRESAS COLABORADORAS IT CC Cruce FAN-FGA Gestión interna de las empresas (datos) • PARTES MÉDICOS DE BAJA NO “VALIDADOS” POR EL SPS O MUTUA • PARTES MÉDICOS DE BAJA SIN “CERRAR”. EN PROCESO DE ANÁLISIS

  32. Índice 1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS 2. CÁLCULO DE TRAMOS 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • 4. INFORMACIÓN A SUMINISTRAR PARA CÁLCULO DE CUOTAS 5. SISTEMA DE ALERTAS. DISMINUCIÓN MOVIMIENTOS FUERA DE PLAZO • 6. DIESTR@ Y DEPURACIONES EN LA FASE βeta

  33. Peculiaridades de cotización y procedimientos de aplicación • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Peculiaridad de cotización –PEC-: Cualquier condición de cotización que modifique los criterios generales, en cada Régimen o Sistema Especial, de cálculo de cuotas por C.C., A.T./E.P. u O.C. • Procedimientos de aplicación de peculiaridades de cotización: • Cálculo en base a datos existentes en las BBDD corporativas • Anotación a través de BBDD de PEC ADICIONALES Tipos de PEC: BONIFICACIONES REDUCCIONES EXENCIONES EXCLUSIONES INCREMENTO CUOTAS INCREMENTO TIPOS CUOTAS FIJAS BASES FIJAS COT.ADICIONAL MORATORIAS DIFERIMIENTOS EXONERACIONES INEXISTENCIA APORTACIÓN COMPENSACIONES

  34. Clasificación de los tipos de peculiaridades de cotización y otros datos • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • Identificación de Deducciones: 01 BONIFICACIÓN INEM –NO FOMENTO DE EMPLEO-. 02 BON. HACIENDA. EMB. ZEC 03 REDUCCIÓN A CARGO SS-PORCENTAJE 07 EXONERACIÓN 12 REDUCC. A CARGO INEM 13 BONIF.SPEE PROG. FOMENTO EMPL.– PORCENTAJE 16 BONIF. SPEE PROG. FOMENTO EMPL.– CUANTIA- 19 BONIFICACIÓN SPEE CON CARGO A HACIENDA. 41 BON PROGR. FOMENTO EMPLEO CUANTÍA DIARIA 42 REDUCCION CUOTAS SEGURIDAD SOCIAL-CUANTIA • Identificación de prestaciones de corta duración: 21IT.CC.PAGO DELEGADO. 22 IT.CC.PAGO DIRECTO. 23 IT.AT.PAGO DELEGADO. 24 IT.AT.PAGO DIRECTO. 25 IT.CC.PAGO DELEG.DIFERIDO. 26 IT.CC.PAGO DELEG.DIFERIDO.MESANT 27 IT.AT.PAGO DELEG.DIFERIDO. IT.AT.PAGO DELEGADO.DIFERIDO.MES ANT IT.CC.COLABORADORAS.EXCLUIDAS.15 D IT.AT.COLABORADORAS.EXCLUIDAS 31 MATERNIDAD/PATERNIDAD TIEMPO COMP 32 MATERNIDAD TIEMPO PARCIAL 33 PATERNIDAD TIEMPO PARCIAL 34 RIESGO DURANTE EMBARAZO/LACTANCIA

  35. Clasificación de los tipos de peculiaridades de cotización y otros datos • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • Identificación de peculiaridades de cotización derivadas del CCC: 08 –Empresas Colaboradoras-, 09 –Exclusiones-, 11 –Cotización adicional- • Identificación de otras condiciones de cotización vinculadas al trabajador:   • 04: Desempleo 17/18: EREs • 05: Incremento de cuotas -36%- 20: Alta sin retribución • 06: Decremento de tipos 44: Cot. Solidaridad • 35/36: Situaciones especiales de funcionarios • Identificación de peculiaridades de cotización por situaciones extraordinarias vinculadas al CCC: 14 –Diferimientos ingreso cuotas-, 37 –Exoneraciones ERE por Fuerza Mayor-, 38 –Moratorias- • Identificación de condiciones de cotización vinculadas regímenes o sistemas especiales: • 39: Decremento cuotas –RETMar- 40: Tipo SEA • Otros datos de peculiaridades de cotización: • Fracción de CuotaPorcentaje/Cuantía • Fechas desde/hasta Legislación • Colectivo Incentivado

  36. INCOMPATIBILIDAD PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Gestión Actual: La incompatibilidad o duplicidad de peculiaridades de cotización en un mismo tramo se gestiona actualmente en los ámbitos de Control de Datos y de Cálculo de Cuotas. Situación prevista:Centralización de la gestión en el ámbito de Control de Datos. • Situación actual en el ámbito de Control de Datos:Se controlan los siguientes aspectos: • Compatibilidad entre “derechos” a la aplicación de deducciones. • Compatibilidad entre PEC 08 y 04 • Incompatibilidad entre PEC 09 y entre éstas y las 04 • Incompatibilidad entre PEC derivadas de situaciones de IT de Pago delegado • Prevista próxima implantación de control de incompatibilidades entre PEC derivadas de prestaciones de pago directo y entre éstas e IT pago delegado.

  37. PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE IT Y RESTO DE PRESTACIONES DE CORTA DURACIÓN • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN BD EXTERNA BD CORPORATIVA INSS TGSS INCA PAGO DELEGADO F.BAJA MÉDICA F.FIN PAGO DELEG F.FIN IT CONTINGENCIA CARENCIA RECAÍDA SUSPAL F.HECHO CAUSANTE F.INICIO EFECT.EC. TIPO PRESTACIÓN CONTINGENCIA INSS MUTUAS AT y EP SERVICIOS PÚBLICOS SALUD EMPRESAS -Autorizados RED- INSS ISM MUTUAS AT y EP EMPRESAS COLABORA-DORAS • Puede generar peculiaridades de cotización con efectos similares a las prestaciones de Pago Directo • Sólo Pago Directo • Posibilidad de Anotar/modificar/ anular por ATT57

  38. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • Identificación de procesos de baja médica por incapacidad temporal, exista o no derecho a prestación, según datos de baja médica y alta médica, o fin de prestación económica, proporcionados por el INSS o Mutua. Asimismo se identifican las situaciones de recaída médica y la carencia, de acuerdo a la información del INSS. • Situación actual • Estado de situación para RED Directo y Cret@ βeta • Efectos que se pretenden controlar: • Existencia de BBCC no calculada s/retribuciones. • Existencia de compensación de cuotas. • Existencia de aportación del trabajador. • Cálculo de BBCC durante la situación de IT y aplicación automática de la cuantía de la compensación por pago delegado de la prestación • Datos: • Bajas médicas: Validados necesariamente por el SPS/MUTUA • Altas médicas: Información empresa es suficiente • Responsable de los datos: INSS • Consultas de INCA a través de la ATT61: No siempre hacen referencia a causas de alta o fin de IT En análisis • Regularización de incidencias por causas de finalización de IT no comunicadas por el INSS (causas 17, 39, 24)  en proceso de finalización

  39. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Registros en INCA PAGO DELEGADO sin registro SUSPAL 1 • NO SE PUEDEN MODIFICAR POR LA TGSS, EXC. PEC.ADICIONALES • Igual o inferior a 15 días, con carencia  1 sólo tramo con PEC 29 • Superior a 15 días, con carencia  2 tramos: PEC 29 (15 días) + PEC 21 (> 15º) • Sin carencia 1 sólo tramo con PEC 22 IT CC IT AT • 1 sólo tramo con PEC 23, con independencia de la carencia

  40. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Registros SUSPAL • SE PUEDEN MODIFICAR A TRAVÉS DE LAS TRANSACCIONES DE TIPO ATx57 2 La aportación de los trabajadores es descontada por la EEGG/colaboradora y la abona a la TGSS No existe posibilidad de compensación de cuotas por pagos delegados dado que éstos no se pueden realizar por parte de las empresas. • 1 sólo tramo con PEC 22. • Registro INCA PAGO DELEGADO Sin carencia  1 sólo tramo con PEC 22 IT CC IT AT • 1 sólo tramo con PEC 24. • PRÓXIMA IMPLANTACIÓN DE FUNCIONALIDADES QUE PERMITIRÁN EL CONTROL DEL INGRESO POR PARTE DE LAS MUTUAS y EEGG DE LA APORTACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN SITUACIONES DE PAGO DIRECTO

  41. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Recaídas 3 • El INSS no dispone de la fecha de la baja médica inicial. • Solución transitoria actual: anotación desde la FECHA BAJA MÉDICA de períodos de RECAÍDA con la PEC 21: • Posibilita la aplicación de Compensaciones • Si procede anotar una PEC 29 Solicitar regularización a SSCC a través del fichero de PEC. ADICIONALES Empresas Colaboradoras en IT CC 4 • El INSS no conserva información sobre las situaciones de baje médica • Solución prevista: El INSS conservará la información. Prev: 02/2014 • Cálculo PEC TPC 29 durante todo el período

  42. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • Empresas colaboradoras de AS e IT AT o excluidas de IT 5 • INSS no puede proporcionar datos de la IT, comunicación por la empresa a SUSPAL • PEC 30 IT.AT.COLABORADORAS.EXCLUIDAS • Empresas autorizadas a la deducción diferida de la IT 6 • PEC 25 IT.CC.PAGO DELEGADO.DIFERIDO (= PEC 21) para identificar BBCC y Aportación Trabajador • PEC 26 IT.CC.PAGO DELEGADO.DIFERIDO.MES ANTER. para identificar compensación diferida (corresponderá a un mes anterior a la que corresponde la PEC 25) ITCC • PEC 27 IT.AT.PAGO DELEGADO.DIFERIDO. (= PEC 23) para identificar BBCC y Aportación Trabajador • PEC 28 IT.AT.PAGO DELEGADO.DIFERIDO.MES ANTER. para identificar compensación diferida (corresponderá a un mes anterior a la que corresponde la 27) ITCP

  43. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD TEMPORAL • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • SEA 7 • Si el período entre la FECHA DEL HECHO CAUSANTE y la FECHA INICIO EFECTOS ECONÓMICOS : • Es inferior o igual a 15 días  PEC 22 desde la FECHA INICIO EFECTOS ECONÓMICOS hasta la FECHA FIN PRESTACIÓN + PEC 29 desde la FECHA DEL HECHO CAUSANTE hasta el día anterior a la FECHA INICIO EFECTOS ECONÓMICOS. • Es superior a 15 días  PEC 22 desde la FECHA INICIO EFECTOS ECONÓMICOS hasta la FECHA FIN PRESTACIÓN. No se generará una PEC 29. Existe registro en SUSPAL • Si existe carencia, y el indicativo RECAIDA adopta valor N PEC 29 desde la FECHA INICIO SUSPENSIÓN hasta el día 15º de la IT y PEC 22 desde el día 16º hasta la FECHA FIN IT. • Si no existe carencia, o si existe carencia y el indicativo RECAIDA adopta valor S: • PEC 22 desde la FECHA INICIO SUSPENSIÓN hasta la FECHA FIN IT. NO existe registro en SUSPAL pero sí en INCA PAGO DEL.

  44. PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN DERIVADAS DE maternidad, paternidad o riesgos durante el embarazo o la lactancia natural • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Identificación de los períodos de suspensión de la actividad laboral, o actividad por cuenta propia, derivados de situaciones de maternidad, paternidad o riesgos cuando durante los mismos se percibe la correspondiente prestación económica mediante pago directo de la entidad competenteo bien las situaciones de maternidad o paternidad en las que la prestación no es reconocida por la EEGG (SM o SP). • Situación actual • Estado de situación para RED Directo y Cret@ βeta • Efectos que se pretenden controlar: • Existencia de BBCC no calculada s/retribuciones. • Inexistencia de compensación de cuotas. • Inexistencia de aportación del trabajador. • Cálculo de BBCC durante la situación y cálculo de la cuota obrera en prestaciones de pago directo por parte de la TGSS • Datos validados: • Comunicados por la Entidad Gestora o colaboradora y grabados en el Fichero SUSPAL • Las situaciones de MATERNIDAD o PATERNIDAD pueden ser comunicados por la empresa (SM/SP) • Se pueden anotar, modificar y anular estos registros por la transacción ATT57 • Prevista nueva aplicación INSS En análisis • Comunicación BBCC por EEGG y Mutuas: Prev. 02/2014

  45. Tramos y cálculo de PECULIARIDADES DE Prest. corta duración pago directo • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN MA y PA tiempo parcial, se generan tramos por cada variación de CTP del fichero SUSPAL Prevista nueva identificación para marzo de 2014 Prestaciones de MA, PA, RI y RL 1 La aportación de los trabajadores es descontada por la EEGG/Colaboradora y abonada a la TGSS No existe posibilidad de compensación de cuotas por pagos delegados dado que éstos no se realizan por parte de las empresas • T.Completo PEC 31 MATERNIDAD/PATERNIDAD T.COMPL. • T.Parcial PEC 32 MATERNIDAD TIEMPO PARCIAL MA PA • T.CompletoPEC 31 MATERNIDAD/PATERNIDAD T.COMPL. • T.Parcial PEC 33 PATERNIDAD TIEMPO PARCIAL RI y RL • PEC 34 RIESGO DURANTE EMBARAZO/LACTANCIA • Los períodos de prestación por cuidado de menores con graves enfermedades se identifican a través del campo COLECTIVO DE TRABAJADORES valores 026 y 027  Se generan tramos derivado de la variación del contenido del campo CTP del fichero de RRLL.

  46. Situaciones de suspensión de relación laboral/reducción jornada por ere • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Identificación de las situaciones de suspensión de la relación laboral o reducción de jornada motivadas por un Expediente de Regulación de Empleo. Durante estos períodos de inactividad en los que los trabajadores deban permanecer en situación de alta, la cuota obrera no debe ser ingresada por la empresa. • Situación actual • Principales incidencias: • Tramos construidos en supuestos de ERE cuando el período de prestación económica comunicada por el SEPE no corresponde con el período de suspensión de la relación laboral • Tiempos de tramitación por SPEE • Situaciones de IT iniciadas durante períodos de suspensión por ERE • Estas situaciones se comunican a la Tesorería por el SEPE en los siguientes supuestos: • Por el SPEE: Cuando los trabajadores sean perceptores de prestaciones o subsidios de desempleo • Por la empresa: Cuando no exista prestación pero deba mantenerse la situación de alta de los trabajadores en la empresa  valores “B”, “C”, “D”, “E”, “F”, “G” del campo TIPO DE INACTIVIDAD • Bonificación por el 50% de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por CC respecto de los trabajadores en situación de suspensión por ERE –Registros del fichero de SAA con valor 406- • La falta de ingreso de la aportación de los trabajadores se identifica en el FGA con las PEC 17 APORT.NO OBLIGAT-SUSPENSION REG.EMPLEO- y 18 APORT.NO OBLIGAT-SUSPENSION REG.EMPLEO PARCIAL- • Revisión y modificación de la gestión de las situaciones de ERE En análisis

  47. FICHERO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN ADICIONALES • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN • Finalidades: Forzar el cálculo correcto de peculiaridades de cotización cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias: • Entrada en vigor de normativa • Resolución de Incidencias informáticas • Gestión de supuestos residuales cuando su resolución suponga un coste alto • Funcionalidades: La BBDD permite generar tramos no calculados automáticamente y corregir peculiaridades de cotización en tramos generados mediante cálculos genéricos del sistema. ASPECTO RELEVANTE: • El usuario debe determinar los efectos del registro incorporado: AÑADIR, ELIMINAR o MODIFICAR las PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN. • Sit. Actual: • Restringido a usuarios de SSCC. • Abierto a DDPP para la identificación de “pensionistas activos” –Trans. ATT36- Sit. Prevista: Apertura a DDPP y, en su caso, autorizados RED sobre determinados COLECTIVOS INCENTIVADOS y tiempo de mecanización.

  48. FICHERO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN ADICIONALES • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Ejemplo 1: Jubilación compatible con trabajo

  49. FICHERO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN ADICIONALES • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Ejemplo 1: Jubilación compatible con trabajo

  50. FICHERO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN ADICIONALES • 3. CÁLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Ejemplo 1: Jubilación compatible con trabajo

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