1 / 27

SRUKTUR ORGANISASI WAKIL REKTOR SENIOR P3M

Ketentuan-ketentuan Administrasi Akademik Universitas Gadjah Mada Oleh Tim Direktorat Administrasi Akademik 2012. SRUKTUR ORGANISASI WAKIL REKTOR SENIOR P3M. Wakil Rektor Senior P3M. Asisten Wakil Rektor Senior P3M. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

libby-perkins
Download Presentation

SRUKTUR ORGANISASI WAKIL REKTOR SENIOR P3M

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ketentuan-ketentuanAdministrasi AkademikUniversitasGadjahMadaOlehTim DirektoratAdministrasi Akademik2012

  2. SRUKTUR ORGANISASIWAKIL REKTOR SENIOR P3M WakilRektor Senior P3M AsistenWakilRektor Senior P3M Lembaga Penelitian danPengabdiankepadaMasyarakat PusatPeningkatanPembelajaran Kantor JaminanMutu DirektoratAdministrasiAkademik

  3. TATA PAMONG DIR AAk Sekretaris Sub-Dir PenerimaandanRegistrasi Sub-Dir Adm. AkademikdanKerjasamaPendidikan KasubditPenerimaandanReg.Pascasarjana Seksi Penerimaan & Pemasaran Seksi RegistrasidanStatistik Seksi SaranaPendidikan & Kerjasama Seksi Monitoring danEvaluasi KepalaSeksiPenerimaandanRegistrasi KepalaSeksiAdm.Akdmik PPS

  4. SELEKSI MAHASISWA BARU

  5. PERTIMBANGAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU MendapatkanInput berprestasi MendapatkanInput berkwalitas MendapatkanInputberprestasiakademiktetapiekonomilemah. MendapatkanInput berprestasispesifik (olimpiade, atlet,seni,..) UniversitasNasional (Inputberasaldariwilayah Nusantara) Future Networking denganPemda, Industri, masyarakat Pendidikanbermututinggidi Indonesia membutuhkan 1/3 biayapendidikandi Malaysia.

  6. Program UjianMasuk UGM 2004 - 2010 PBUTM : PenelusuranBibitUnggulTidakMampu PBUB : PenelusuranBibitUnggulBerprestasi PBUPD : PenelusuranBibitUnggul Pembangunan Daerah PBS : PenelusuranBakat Scholastic (Sholastic aptitude test) PBOS : PenelusuranBakatOlah Raga danSeni SNMPTN : SeleksiNasionalMasukPerguruanTinggiNegeri

  7. Penerimaan Mahasiswa Baru : PenelusuranBakatSkolastik (PBS) kerjasamadenganpusatpengujianLitbangDiknas. PenelusuranBakatKhusus (PBOS), olahragadanseni. Pendaftarandanpembayaranon line (verifikasitatapmuka). Jarakwaktupendaftarandantes 1 bulan (efisiensinaskah, LJU dll). Pelaksanaanujiantulisdi 10 lokasi (Yogyakarta, Jakarta, Tangerang, Cirebon, Lampung, Palembang, Pekanbaru, Balikpapan, Banjarmasin, Makasar, Aceh)

  8. REGISTRASI DAN HEREGISTRASI

  9. DEFINISI Registrasi : Proseskegiatanpendaftarandiridenganpersyaratantertentu yang wajibdilaksanakan oleh calonmahasiswadengantujuanmendapatkan status terdaftarsebagaimahasiswaUniversitasGadjahMada Herregistrasi : Proseskegiatanpendaftaranulangbagimahasiswa lama yang akanmengikutikegiatanprosesbelajarmengajarpada semester berjalandengansyarattertentu

  10. Syarat Registrasi Buktitelahditerimasebagaicalonmahasiswa Membayarsemuabiaya (SPP, BOP, SPMA, Asuransikesehatandll) Melengkapibiodata Ijazah/STTB besertasalinan Suratketerangansehatdaridokter Suratpernyataansiapmenerimasanksibilamelanggaraturan yang berlakudi UGM (bebasnarkoba, minumankerasdll) Suratpenghasilanorangtua yang disahkanolehbendaharawangaji (bagi PNS, TNI, danpegawaiswasta) ataulurah/camat (bagiwiraswasta, petani, nelayan)

  11. Lanjutan… Biodatatersediadenganpendaftaran online Pembayarandapatdilakukandi Bank Mandiriseluruh Indonesia Biayapendidikanlunaspadasaatregistrasi Administrasifakultasdiintegrasikandipusat Pencetakan Gama card dicetakdi Dir. AA (antisipasiketerlambatan)

  12. HERREGISTRASI MAHASISWA LAMA • Bagimahasiswa yang tidakputusstudinya - Membawakartumahasiswa (Gama card) membayar SPP langsungauto debit atau cash di bank-bank yang telahditunjuk • Bagimahasiswa yang terputusstudinya (cutidenganijin/cutitidakujin), membawakartumahasiswadanmenunjukkansuratijinaktifkuliahkembalidariFakultas, suratijincuti (bagi yang berijin) diDirektoratKeuangan. • Mahasiswa Program Sarjanadan Diploma yang telahdinyatakan lulus sampaidenganakhir semester berjalandanakanmengikutiperiodewisuda semester berikutnyadibebaskandarikewajibanmembayar SPP, denganmenunjukkansuratketerangan lulus darifakultas.

  13. Lanjutan….. Mahasiswadarifakultas yang mempunyai program profesidantelahdinyatakan lulus, namuntidak/belumakanmengikutipendidikanprofesi (Apotek, dokter, doktergigi, dokterhewandanpsikolog), maka yang bersangkutandibebaskanmembayar SPP. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dokter, doktergigi, dokterhewan, apoteker, danpsikologsampaidenganakhir semester berjalandantinggalmengikutipelantikandibebaskandarimembayar SPP denganmenunjukansuratketerangan lulus darifakultas. Bagimahasiswaasingdiperlukanbuktilunaspembayaran SPP danrekomendasidari Kantor UrusanInternasional

  14. Lanjutan…. Pembayarandapatdilakukandi Bank Mandiriseluruh Indonesia (bagi yang sudahmemilikitabungandi Bank Mandiridapatauto debit). Biayapendidikanlunaspadasaatherregistrasi PelayananbeasiswadanpinjamanbiayapendidikandilaksankanolehDirektoratKemahasiswaan.

  15. EVALUASI STUDI SK REKTOR UGM No.: 30/SK/HKTL/2003 • Evaluasi 4 (empat) semester per tahun • IPK ≥ 2,00 SKS ≥ 30 sks • Evaluasi 6 (enam) semester Prog. DIPLOMA • IPK ≥ 2,00 SKS ≥ 60 • Evaluasi 8 (delapan) semester Prog. SARJANA • IPK ≥ 2,00 SKS ≥ 80 • Evaluasi8 (delapan) semester Prog. SARJANA • EvaluasiAkhir Program • EvaluasiProg. DIPLOMA • 1. IPK ≥ 2,00 SKS :110 – 120 • 2. Tidakadanilai E • 3. Jumlahnilai SKS tidakLebihdari 25% jumlah SKS Total • EvaluasiProg. SARJANA • 1. IPK ≥ 2,00 SKS : 144 - 160 • 2. Tidakadanilai E • 3. Jumlah SKS nilai D tidaklebihdari 25% jumlah SKS Total

  16. WISUDA

  17. Wisuda Diploma, Sarjana dan Pascasarjana: Penyeragamanijazahdanupayakebijakansatupintu. Pembuatanijazahstandard denganspesifikasi yang tidakdapatdipalsukan (Peruriataupercetakan Kudus). Peningkatanefisiensipelaksanaanwisuda. Standarisasitraskripdanupayakebijakansatupintu.

  18. WISUDA Merupakanupacaraseremonialsetelahmahasiswamenyelesaikankewajiban-kewajibanakademik yang ditentukanolehuniversitas. PelaksanaanWisudadilakukanolehuniversitas. • PersyaratanWisuda Agar dapatmengikutiwisuda, calonwisudawanharusmemenuhipersyaratan-persyaratan: a. Telahmemenuhisyaratakademik b. Mempunyai KTM yang masihberlaku: c. Menyiapkan 3 lembar pas fototerbaruhitamputihukuran 3x4 cm menghadapkemuka, tanpapenutupkepaladankacamatahitamdankeduadauntelingakelihatan; d. 1 lembarfotokopiijazah SMA; e. Mengisiformulir-formulir yang talahtersediaantara lain: - FormulirKartu Alumni dilekatipasfoto 2 helaiukuran 2x3 cm - Formulirpendaftarananggota KAGAMA serta 2 helaipasfotoukuran 2x3 cm - Formulir data wisudawan

  19. f. Membayar biaya wisudag. Menyerahkan ke fakultas masing- masing Surat Keterangan bebas pinjam buku perpustakaan fakultas, perpustakaan Universitas (pusat), perpustakaan negarah. Menyerahkan surat bebas pinjam alat-alat dan sebagainya dari Direktorat Kemahasiswaan.

  20. IJAZAH Pengertian Adalahlembarpengakuansecaraakademik yang diberikanolehLembagaPendidikanTinggikepadamahasiswa yang telahselesaimenempuhstudidiPerguruanTinggi. Prosedurpembuatanujizah Mahasiswa yang bersangkutantelahdinyatakan lulus dalamrapatyudicium Mempunyaiijazahsetingkatdibawahijazah yang akandiproses, misalijazahPerguruanTinggiharusadaijazah SLTA sebagaidasarnya. Penulisanijazahharusjelasdanbenar, tidakbolehadapengulangandalampenulisansehinggamengaburkanartitulisantersebut. PejabatpenandanganDekan/DirekturSekolahPasca/SekolahVokasi. Tanggalijazahmenyesuaikantanggalwisudadanpelaksanaan. Pembuatanijazahhanyasekalidantidakadaturunanijazahatauduplikatijazah. Nomorurutijazahharusmengacusebelumnya.

  21. Hal yang bersifatkhusus/spesifik a. Ijazahhilang Apabilaseseorangkehilanganijazah, makakepada yang bersangkutantidakdapatdibuatkanijazah yang sama, namunakandibuatkansuratketeranganpenggantiijazahdenganpengesahanolehDekandan Rektor yang menjabatsaatijazahituhilang. b. Ijazahrusak Bagiijazah yang rusak, makaakandibuatkansuratketeranganpenggantiijazahdenganprosedur yang samasepertiijazahhilang, namuncukupmelampirkanbuktiijazah yang rusak.

  22. MODERNISASI ADMINISTRASI AKADEMIK

  23. SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI Menjawab kebutuhan IT (Mutu dunia) Tuntutan layanan administrasi profesional Transparansi dan efisiensi Memberikan informasi terkini Tergantung implementasi (non teknologi) Kebijakan sentral yang tegas dan konsisten Pelayanan yang baik dan sabar Prasarat

  24. SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERINTEGRASI Penyeragaman data akademikdi UGM (fakultas-fakultas) Pemanduansistem yang adadengansistemuniversitas Kemudahanpelaporanbaikuntukfakultas, universitas, maupun DIKTI Kemudahanaksesbagimahasiswa, orangtua,fakultasdanuniversitas

  25. KONDISI SAAT INI Sisteminformasidifakultas-fakultasbelum 100 % seragam Data difakultas-fakultasbelumstandardanbelumlengkap Banyaknyapermintaan data dariberbagai unit/instansi non UGM Kelambatanpenyusunanlaporan : Sistemtidakmendukung , atau Sistemberbeda, perluentriulang, atau Data tersebar

  26. Sistem informasi (DAA) SistemInformasi UM-UGM (SIUM). SistemInformasiRegistrasidan Her-registrasi (SIREG): Diploma SekolahVokasi, SarjanadanPascasarjana. SistemInformasi Akademik (SIA): Diploma SekolahVokasi, SarjanadanPascasarjana.

  27. Terima Kasih

More Related